企业如何巩固客户的关系是非常重要和急需的。但目前国内企业还没有对CRM有透彻的认识,实施CRM管理模式并不等于实施CRM软件。
时下客户关系管理(Customer Relationship Management - 以下简称“CRM”)已经成了一个非常时髦的词汇,这方面的服务提供商和软件提供商们更是趋之若鹜。可是,到底什么是CRM,企业为什么需要CRM,每个人的理解都不甚相同。“客户是上帝”,“客户第一”这样的口号,几乎每个企业的管理者都知道,但是怎样提高客户的价值,是不是用了CRM软件,一切的问题都可以解决了?
我们的回答是:不。从大部分的CRM系统失败教训中,我们总结出以下主要原因:
·没有明确的商业战略
在实施CRM系统之前,企业必须制定一个明确的战略目标。企业的管理者必须考虑的问题是:“实施CRM系统是否会给公司带来价值?”,“企业是否已经认同以客户为中心的运作模式?”和“企业员工是否认同该战略目标?”等。
·缺乏高层领导的支持
为了实施CRM系统,企业必须投下巨大的人力与财力,企业组织中的每一个层面都会被牵动,各个部门扮演的角色也会改变。许多人的既得利益和工作习惯会受到很大的冲击,企业文化也经常产生很大的改变。根据过去的经验,无论多么热心,没有高层领导坚定的支持,很少有基层经理能推动这样的转变。
·缺乏对业务流程的重组
没有事先找出目前市场、销售和服务流程中存在的弱点和潜在优化的环节,并确定改善的目标,就急急忙忙评估并购买CRM技术解决方案,这是企业在实施CRM时,最容易犯的致命的错误。解决方案是用来解决问题的,没有一种CRM解决方案是万能的。每一种CRM解决方案都有它的特点和它的局限。在没有确定要解决什么具体问题之前,是无法决定选择什么方案的。
·没有考虑企业变革中组织和“人”的因素
CRM的实施必然带来企业内部组织的变革,企业变革最重要的元素是“人”。而“人”的因素在中国往往比国外来得更为复杂,当中牵涉人和部门之间的关系、政治和感情因素,往往是其在变革中遇到最难解决的问题。
大环境的发展趋势
以下趋势促成企业不得不考虑对客户关系进行有效的管理:
·中国加入WTO使市场竞争更加激烈
中国加入WTO之后,国内企业将面临市场全球化的挑战,国外的跨国公司将利用其在各方面的成熟优势进攻中国市场。中国企业,尤其是金融行业和其它支柱行业要维持竞争优势,拓展市场机会,必须发掘和留住能给企业带来盈利的客户。
·企业价值转向了无形资产,客户关系是重要的无形资产
由于如今大部分企业都拥有相当规模的客户群,有效地管理现有的客户和进一步提高客户服务水平,已成为各企业在日趋激烈的市场竞争中赢得并巩固其市场地位的关键所在。而且,企业如何确实了解客户的需求,进而从全新的销售流程中找出机会,提供客户更大的利益,同时获得肯定与满意,实为企业创造客户价值的重要挑战。客户已经成为企业最重要的无形资产。在这方面,企业不一定只是在乎客户数量多寡,更必须注意维护及开拓与客户的长期关系管理。
·从以企业营运为中心到以客户为中心
企业传统的运营方式为提高工作效率和降低成本,包括优化跟供应商的采购流程、整合企业各部门的工作等。通过对企业销售、生产、采购、物流等各种环节,以及人力资源、生产设备、资金等企业内部资源的有效控制和管理,实现企业内部资源的优化配置,提高企业生产效率。其核心是实现企业内部的供应链管理,有效地降低企业管理费用,提高企业运作效率,优化企业资源配置。
而现在和将来的企业还要进一步以客户为中心,把客户群体看作企业宝贵的外部资源,并尽可能地纳入企业的控制范围内,以增加客户价值为中心,有效满足客户的个性化需求,改善客户关系和提高企业的市场竞争能力。对客户关系的有效管理将提高企业市场、销售及售后服务的集成效率,同时也通过多种渠道挖掘和识别市场机会,提高客户满意度,保持与客户的良好关系,为企业创造长期持续的利润来源。
·信息技术的革新促使领导层重新考虑公司的战略
目前国外的信息技术应用软件已经比较成熟,使得企业在维护及拓展客户的成本大大下降,对客户的服务要求进行快速反应。此外,信息技术使得企业可以从多个渠道与潜在的客户接触,为企业赢得更多的销售机会。
对CRM的误解
·CRM是一个技术解决方案
CRM是对客户管理的一个新的管理概念和方式,企业在优化其销售、市场和服务流程的基础上,形成以客户为中心的组织架构和所有员工认同的企业价值,从各个角度去照顾客户和发掘潜在客户。信息技术(指CRM应用软件)只是一个工具,它驱动企业的市场、销售和服务流程环节的操作自动化和集成化,同时也提供对客户的状况实时的分析。
·CRM是呼叫中心的应用软件
客户关系管理系统可以通过各个渠道收集客户的资料,呼叫中心只是其中的一个渠道。通过CRM系统企业可以从多个渠道包括互联网、个人终端设备及柜台,对客户进行销售和进行市场活动,客户也可以从多个渠道对企业提供的产品/服务进行咨询、要求服务和投诉。
·有了CRM系统企业就一定能够在市场竞争中取得成功
企业实施了CRM,也不一定能够在市场竞争中取得成功。企业一定要清楚不同客户对企业有不同的价值。其次,要明白企业能否有挖掘客户价值的独到能力,最终目的是提高对客户的价值。在执行客户价值管理时既要看到客户对企业的价值,同时也要看到企业对客户的价值,要从两个方面进行理解,缺一不可。进行客户群的细分之后要看企业的战略、流程、组织架构能为客户提供何种的服务,如果提供的服务不足够的话,就要提出改进的措施。同时需要有一个绩效评估体系,不断地检测所做的改进是不是有成效。在改进的过程中需要对CRM战略、流程、组织架构及人员持续的整合,才可以使得客户价值最大化。
CRM是什么
客户关系管理是通过对客户关系的有效管理,从而鉴别、获得、留住和发展能为企业带来有利润的客户。客户关系管理的目的是使企业根据细分市场进行重组,强化使客户满意的行为并联接客户与供应商的流程,从而优化企业的可盈利性,提高利润并改善客户的满意程度。具体操作时,它将看待"客户"的视角从独立分散的各个部门提升到了企业层次,各个部门负责与客户的具体交互,但向客户负责的却是整个企业。以一个面孔面对客户,是成功实施CRM根本的指导思想。
主要考虑因素
我们认为客户关系管理应该是经营战略、业务流程、绩效评估、组织架构和信息技术的综合体现(见上图)。经营战略集中体现了企业的经营目标和理念,还往往渗透于企业的文化。如CRM强调以客户为中心对企业来说就是一种战略性选择。CRM的业务过程包括市场、销售和服务管理等几个方面。信息技术推动及支持业务流程的“自动化”及“信息化”,使企业能够对业务更有效地和实时的操作。而信息技术又提供有效及快速的绩效评估数据来对业务、部门等方面进行评估。组织架构不是因,而是果。它是会因为经营战略、流程、信息技术及绩效评估的变化而转变的(见下图)。
·以客户为中心的战略
在实施CRM之前,必须理解市场动态及企业产品的优劣势,从而能在CRM众多的领域中识别企业的实施重点,使企业能够进行有效的CRM实施准备,以保证CRM实施的成功。有鉴于中国市场的特殊性,西方的最佳实务通常并不能完全应用于中国。为了保证CRM的成功实施,企业还需将整体战略细分为不同的运作目标和绩效指标,以便于进行阶段性考核。
· 以客户为中心的业务流程
目前国内很多传统企业没有很好地集成企业内部的信息来源渠道,从而导致客户信息从不同渠道进入企业,互相之间常有很大出入,难以据此成功作出决策。为了解决这一问题,企业应该逐步整合信息渠道,获取客户的信息,通过有效分析客户的利润贡献率来制定相应的市场、销售和服务策略。我们的最终目的是: 建立多渠道的市场、销售和服务战略; 完善整合后的绩效评估体系; 将“销售技巧和能力”融合于日常客户联系中。
值得注意的是,中国市场有其不可忽视的特殊性:(1)大多企业仍是劳动力密集性企业;(2)而这些企业的经营实体又很庞大。对中国而言,为多个不同的经营单位和业务领域实施多渠道销售、市场和服务战略仍是一个新概念。
·以客户为中心的组织架构
“以客户为中心”要成为企业的文化,潜移默化给企业内部组织的每个员工。要做到这一点,可以通过以下方式: 企业高级管理人员的支持; 企业愿景的沟通计划; 建立新的激励机制; 授权给员工,使其能够在考虑到客户价值和企业利润的平衡下作出商业决定; 使员工充分参与企业的重组。在重整组织架构时,可以考虑把相关的市场、销售及服务等功能整合在一个部门内。
·信息技术的应用
在决定利用CRM应用软件之前,企业管理层必须清楚地知道自己对管理信息系统的需求以及要达到的目标,对企业存在的问题有客观的认识,对新的系统的期望有清晰的描述。我们认为目前国内企业在实施CRM 系统之前必须考虑以下因素:
CRM系统必须与企业的其它系统进行有效整合;
CRM的解决方案因不同行业而有不同的侧重点;目前缺乏针对中国市场的成熟CRM解决方案;需要电子商务平台的配套;对数据库技术要求很高,需要企业具备较强的数据分析能力。总结
中国即将加入WTO,市场全球化、自由化和网络化等大环境的驱动使得企业必须转变原有的管理模式,企业如何巩固客户的关系是非常重要和急需的。但目前国内企业还没有对CRM有透彻的认识,CRM软件在国内也才刚刚萌芽,而且实施CRM管理模式并不等于实施CRM软件。在这种情况下,其实企业并不一定要马上实施CRM软件,而是应该用循序渐进的方式,首先把企业的市场、销售和服务流程进行集成和优化,并检讨其有效性。然后企业再考虑应用适合的CRM软件,进一步完善和整合企业的客户关系管理。