陈亚峰:“小步快跑”信息化



和那些先进企业的CIO相比,陈亚峰的工作似乎显得“微不足道”。但对于资金和意识都比较有限的传统企业来说,信息化难度更大,CIO的工作要受到更多的阻碍和掣肘,如何突出重围,在夹缝中走出一条信息化的成功之路,陈亚峰“小步快跑”的做法具有相当的典型性。

  陈亚峰,中煤第一建设公司信息管理中心主任,今年已经50岁了,这样的年龄在IT圈绝对算得上是“德高望重”了。在开始接受记者采访时爽快地说:你问吧,我喜欢别人提问我来回答。但当记者提了一个问题后,他的“话匣子”打开了,几年来信息化建设的酸甜苦辣一齐和盘托出,接下来的交谈中,记者提问的机会已经很少了……

  兴趣导向的启蒙

  毋庸讳言,由于种种原因,煤炭行业的信息化水平还是比较低的,人的思维也似乎“慢半拍”。在上世纪末,拥有一万多员工的中煤第一建设公司,信息化还处于单机应用状态,为向各级领导、员工进行信息化启蒙,陈亚峰没少下功夫,他多年工作锻炼出来的“晓之以理、动之以情”的沟通能力也得以充分施展。

  一把手的支持是信息化成功的第一定律,如何说服一把手,各个成功的CIO各有高招,对陈亚峰来说,他的高招是让领导见到实效,亲身体会到信息技术的乐趣与便捷。为让领导取出畏惧心理接受并喜欢电脑,陈亚峰和领导摆开了“龙门阵”,创造了“烽火台论”:我们祖先最早的信息传递工具是烽火台,后来是鸡毛信,再到后来是电话、手机,信息传输的手段越来越先进,今天已经进入了网络时代,电脑并不神奇,只是烽火台的延伸,这样的比喻很快打消了领导对新技术的戒备心理。

  说服领导的同时还要建立广泛的“统一战线”,取得同事尤其是业务部门领导的认可。安全生产是煤炭行业的一个永恒的主题,为说服安全部门的领导接受信息技术,他建立了全公司的内部网,各处的安全信息不用再通过电台、电报、传真上传,只要打开电脑各地的安全信息随时就可以看到,不仅快捷、而且准确,指挥和调度不再处于盲目状态,安全部领导也通过这些小小的变动,逐渐接受并喜欢上了电脑。

  为让各位领导亲身体验技术的乐趣,陈亚峰顶住议论在公司推行“网络聊天”运动,“我为领导们安装了QQ视频聊天工具,这样领导有什么事情就通过QQ视频来沟通”,简单新奇的方式让领导在娱乐中体会了技术的便捷,潜移默化中在领导思想中扎下了信息技术的根,逐步完成了信息技术的启蒙,也获得了公司一把手的支持,获得了推动下一步信息化的“尚方宝剑”——信息化建设的投入资金均由总经理亲自审批。

  在完成了初步的思想启蒙后,陈亚峰连续推动了互联互通、资源共享的联网运动,在整个公司建立局域网实现资源共享,到界面友好的门户网站,再到OA办公系统、广域网节点建设和视频会议系统的逐步推广等等,信息化建设一直处于“小步快跑”状态,虽然和外界的轰轰烈烈的“ERP运动”相比有点“落伍”,但是陈亚峰用自己的行动逐步解决了公司经营管理的难题,让IT技术逐步在公司生根发芽。

  领导变革

  信息化会带来管理和流程的变革,必然会带来观念的碰撞,会触动一些人的利益,处理不好就会变成前进的阻力,阻碍信息化的正常开展,甚至会使信息化建设全盘皆失、功败垂成。公司信息化建设虽然还只是处于发展阶段,相关的系统还不多,但就是在这个过程中也遇到了很多的阻力。

  在探讨信息技术对业务的影响时,陈亚峰以一个简单的公文处理流程为例,形象地说明了技术带来的变革。传统的公文处理流程是这样的:部门员工起草文稿→部门领导核稿→交给文书处理→文书将稿件交给秘书→秘书确认后再交给文书→文书将稿件上呈领导→领导签发→文书传阅等环节,一般一个文档从起草到传阅要一周左右,甚至更长。多年来这样的流程已经被很多人视为理所当然,不可变更。但计算机处理这个流程就大大简化:部门员工在电脑上起草文件→传给秘书审核→领导在线直接修改签发→秘书整理并放到服务器上供所有人阅览,这样一个原本要一周的流程如果顺利的话,只要2个小时就可以完成。但就是这样一个简单的变革就带来了问题:今后文书做什么?怎么安置他?因此,办公室最初对这套新流程的态度是不大积极的。

  在与办公室协调未果后,他举起了“尚方宝剑”——向总经理求助。总经理耿聚昌听完汇报,当即在内网上亲自发布公告:“在线生成文件拟稿单和流程格式已确定,各部门均应按此办理,在使用过程中如有认为不妥之处可向公司信息管理中心反馈,以便适时改进”。在总经理的直接推动下,这一流程一下子得到了推广。类似的事情还很多,只要工作受到阻力,陈亚峰都会按照“一把手工程”的信息化建设准则直接去找总经理,总经理都会在第一时间做出处理。

  抓住学习的脚步

  IT领域是世界上知识折旧率最高的行业,“不充电就出局”已成业内共识。对陈亚峰来说,学习、补课、充电也是他的家常便饭。为了学习,陈亚峰可说是废寝忘食,从最基础的计算机原理学起,到网络、数据库技术、系统开发,再到ERP系统、信息化战略、信息资源开发等等,逐步升级,边实践边学习。儿子在天津大学读书,学的也是IT类专业,于是儿子也成了自己的老师,平常的电话交流除了嘘寒问暖之外,就是探讨计算机和信息化的相关知识,连儿子也不得不佩服自己老爸的这股毅力和决心。

  在获悉劳动保障部与国资委联合开展企业信息管理师资格认证时,陈亚峰非常高兴,立刻请示领导主动要求参加认证。总经理十分了解培训认证的意义,从更高的战略层面上去认识培训的价值,总经理认为公司信息工作者就是要具备相关资质,就像公司的财务人员要考财务证书,工程监理人员也要考监理证书一样,信息管理员也要拿到企业信息管理师资格证书才算合格,这是提升和展现公司实力的一个机会,也是公司与时俱进、管理创新、全面发展的一个重要标志,一定不能放过,还必须要考好。为促进员工的积极性,总经理下了“军令状”,要求考试通过的可以报销学费,通不过的自己承担费用。

  根据企业信息管理师的职业标准,陈亚峰参加了高级企业信息管理师的培训与认证,在经过网上学习之后,于今年六月到北京参加面授培训,这次系统的学习使他大为兴奋:“真正见了世面,亲身接触了很多平时只能在报纸上见到的大腕,也接触了很多各行各业的同行,从他们身上学到了很多书本山没有的知识,这次学习真是一场及时雨,解开了我很多疑问,知识结构有了革命性的飞跃”。陈亚峰最终通过自己的努力,顺利通过了高级企业信息管理师职业资格考试。

  “老骥伏枥、志在千里,烈士暮年、壮心不已。”陈亚峰在学习归来,对信息化有了更深一层的认识,并决心把所学所用应用到工作中去,开始在更高层面上审视IT技术的潜能,从总体上规划、实施公司的信息化战略,一幅更加广阔、更加壮美的画面正在展开。

  

爱华网本文地址 » http://www.aihuau.com/a/9101032201/496691.html

更多阅读

老牌游戏公司“蜗牛”快跑:搭车虚拟运营商

原标题:“蜗牛”快跑:搭车虚拟运营商老牌游戏公司苏州蜗牛日前首次披露其移动战略。比蜗牛的移动战略更惹人眼球的,是蜗牛方面透露已经非常接近虚拟运营商牌照,极有可能成为游戏行业首家获批虚拟运营商资质的公司。一旦按照蜗牛的披露,虚

龙湖商业:小步快跑非典型样本

     12月1日,步行在重庆北城天街上,打望着摩肩接踵的人流,人们甚至感觉这里的人气超越了重庆的核心商业圈解放碑。  如今的北城天街已成为西部首条“国家4A级旅游景区”现代商业步行街,是国内唯一以项目名称作为国家行政地名的

小步快跑 快速迭代 汽车金融行业 正在“小步快跑”

     2004年,中国第一家汽车金融公司成立,近十年来,各大汽车厂商纷纷投入巨资上马汽车金融公司。但与汽车企业跑马圈地的速度相比,汽车金融公司在中国的发展并不理想,多数处于亏损的状态,但菲亚特汽车金融却在进入中国市场后第二年就

小步快跑 快速迭代 波尔多突围----小步快跑之路

    波尔多突围----小步快跑之路一、天花板下的波尔多1、产量天花板---平均产量低波尔多的葡萄酒,产量非常稳定,整体产量常年稳定在60万吨左右。波尔多政府记录在册的酒庄酿造者和合作社成员酿造者共8690名。平均计算下来,每个酒

陈少峰:体育营销十大视觉

       近年来,尤其是在奥运的催化作用下,中国商业体育的成长力量让人惊喜,以姚明为榜样的一批具有国际影响力的体育明星出现,以F1为代表的一批国际顶级赛事的引进和以中网为典型的一批本土赛事的崛起,都让人看到了希望之光。不

声明:《陈亚峰:“小步快跑”信息化》为网友风息雾散分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除