经理人修炼(一)——倾听
当我们出生之后,父母亲教我们的第一项生活技能就是说话。当我们说出第一句稚嫩不清的话语时,当我们喊出第一句“爸爸”、“妈妈”时,父母亲辛苦而疲惫的脸上露出了幸福的笑容。于是,我们越来越会说话,以至于我们忘却了另外一项十分重要的生活技能——“听话”。
我们每个人都有听话的能力,却不见得有倾听的功夫,当我们能拥有倾听的真功夫时,不论环境多复杂,不论人事的挑战有多大,我们都可以化繁为简,直接掌握到最重要的核心价值。
听话或者叫倾听,是经理人一项最基本的人际技能。它是我们与我们的绩效伙伴——下属达成共识的基础,情感交流的工具,有效管理和领导的关键。
趁现在你可以观察一下自己的倾听习惯,当你的员工来找你说话的时候,你是否愿意放下手边正在处理的公文,把时间给他?还是一边忙着签公文,一边听他讲话,脑子里又同时想着待会要开会的内容?
或许你觉得自己是很专心的在听他说话,但是你心里有更多的声音在想着该如何反驳他、纠正他,或是教育他,这样不能算是真正的倾听。
想加强倾听的能力,可先锻炼自己抽离的修养,才能在和别人互动的时候,放空自己脑中的各种想法,集中注意力在对方的言语和姿势上,因为我们还要倾听对方的肢体语言,以及声音语调里所透露的真正感觉。因为,研究表明,沟通过程中的信息表达,7%是通过言语,38%通过嗓音和声调,55%则通过面部表情、姿势等肢体语言。
除了抽离自己的想法之外,还需要抽离自己的权威和地位,把说话的人当作第一主角对待,诚恳的听他的心声,当一个主管能放下自我形象的障碍来倾听的时候,完全沟通的效能即可显现。
真正的倾听里,含有对人的尊重、对人的关心,希望自己能了解别人的感觉与想法,在那一段时间里,抽离自我,全心全意在对方身上。
一个优秀经理人是可以从对话中,听出对方真正想表达的意思,而不被许多语言的花边或者自己的主观所蒙蔽,这样才可以增加对方的信任度,更愿意主动的和我们建立一个开放的互动关系。下面是一些行动建议:
培养自我观察的能力,可以加强抽离的功夫;随时注意自己脑中的对话,把自己当做第三者做观察。
养成在听人说话时,不做其它事情的习惯,即使是听电话,也是专心倾听,不要因为对方看不见,掉以轻心。
在开会或是个别互动时,复述你所听到的每个人要表达的意思,藉此试验和练习自己的倾听功力。
互动时注意观察对方的姿势和表情,配合谈话内容,把自己的观察诚恳的和对方分享验证,培养自已读人的能力。
养成感谢对方愿意和自己真诚互动的习惯,自然的诚恳可以为下次的互动奠定更好的基础。
学会用中医的“望、闻、问、切”:望——察言观色,闻——耐心倾听,问——适时发问,切——切中要害。
创造良好的倾听氛围:面对对方,开放的姿势,身体倾向对方,保持良好的目光接触,做到相对地放松和自然。
同理心倾听,将心比心,换位思考。将心比心的出发点是为了了解而非为了回应,也就是透过言谈明了下属的观念、感受与内心世界。
认识到下属渴望被了解、被肯定、被赏识、、被关心、被尊重、被同情、被鼓励、被认同的心理。
克服不良倾听的8大现象:居高临下,好为人师;自以为是,推己及人;抓耳挠腮,急不可耐;左顾右盼,虚应故事;环境干扰,无心倾听;打断对方,变听为说;刨根问底,打探隐私;虚情假意,施舍恩赐。
当一个主管能放下自我的权威和地位来倾听时,跟属下完全沟通的效能即可显现。日常工作中我们发现,70%的管理工作都是通过沟通来实现的,70%的障碍是沟通不善造成的,而沟通不畅的70%的原因又是因为我们不会倾听造成的。所以,学会倾听,具备听话的技能和素养是我们经理人高效管理和领导的重要基本功。