1、原则
确定胜任素质的过程需要遵循两条基本原则。1)能否显著地区分工作业绩,是判断一项胜任素质的唯一标准。也就是说,在实际工作中,表现优秀与表现一般的员工必须在所确认的胜任素质上有明显的,可以客观衡量的差别。2)判断一项胜任素质能否区分工作业绩必须以客观数据为依据。
2、工具
“行为事件访谈法”(Bevaivoral Event Interview, 简称BEI),是一种开放式的行为回顾式探索技术,是揭示胜任特征的主要工具。这是一种结合Flanagan关键事例法(Critical Incident Technique,简称CIT)与主题统觉测验(Thematic Apperception Test,简称TAT)的访谈方式,主要的过程是请受访者回忆过去半年(或一年)他在工作上最感到具有成就感(或挫折感)的关键事例,其中包括:(1)情境的描述;(2)有哪些人参与;(3)实际采取了哪些行为;(4)个人有何感觉,以及(5)结果如何,亦即受试者必须回忆并陈述一个完整的故事。
在具体访谈过程中,需要被访谈者列出他们在管理工作中遇到的关键情境,包括正面结果和负面结果各3项。访谈约需3个小时,需收集3至6个行为事件的完整、详细的信息。因此,访谈者必须经过严格的培训 ,一般不少于10个工作日
3、McBer胜任特征构建流程图(图无法显示,请到“管理工具”查看。)McBer咨询公司认为胜任特征构建的最重要的一步是明确所研究的工作/岗位,应采取何种绩效衡量方法或标准对优秀绩效与一般绩效进行定义。显然,理想的标准是用产出进行测量的各种“硬性指标”。构建了胜任特征模型的公司可以极方便地实施能力管理,以胜任特征作为招聘、选拔、培训、薪酬激励的标准,着眼于提高个人、团队及组织绩效。
competency模型建立方案的选择因企业的目的、规模、资源等条件的区别而有所不同,如大型、业务多元化的公司较多选择全面建模方法,而中小型公司则更多地根据自身情况采用相对简单的方案。
4、文献帮助
王叶毅、王重鸣在《人类工效学》1998年3月第4卷第1期上曾发表《影响访谈信度和效度因素的研究》,指出结构因素是影响访谈效度的主要变量,而且访谈的效度增加,随着结构化程度的提高存在顶层效应;通过访谈信度的分析,能为效度上限的估计提供研究的思路。
时勘、侯彤妹在《中外管理导报》2002年第3期发表《关键事件访谈的方法》,重点介绍了BEI技术的具体操作流程、编码与解码训练,更具参考价值的是作者还分享了自身的实践心得。