标杆学习



标杆学习是个流程

标杆学习的焦点是卓越的流程

  关键是定出某些企业功能(例如生产、工程、推销、财务等)的共通衡量标准,然后再找出这些特点企业功能上卓越有成的领导者或创新者,和自己的做法做个比较。

  外部比较(EXTERNAL COMPARISONS),在这个准则下参与竞赛的企业,应该将本身品管措施的本质和效果和其它所谓行业翘楚或是“世界级”(WORLD CLASS)的组织做个比较,更要和具有优异流程或成果的组织比较。

  标杆学习的一个基本目标:学习新事物,并且将新观念带进组织里。

  学习型组织(LEARNING ORGANIZATION)的含义就是组织要跳出来,仔细观察自己的内部的世界观。当组织能让自己的想法“爆光“,并且允许他人影响自己的想法,就可以做到这一点。

  标杆学习的三种类型:

内部的标杆学习;

竞争的标杆学习;

功能(通用)的标杆学习。

  内部的标杆学习:找出组织里的最佳内部作业典范。换句话说,流程是从内部开始的。

内部的标杆学习的假设是;因为地理区域、组织历史、以及经理人员和员工素质等种种因素,同一个组织内部的工作流程也有所差异。

内部的标杆学习活动的目的,就是要找出一个组织的内部绩效的标准。通常内部的标杆学习会带来大量的资讯分享。内部的标杆学习也鼓励员工跨越组织内部的疆界进行沟通。

  竞争的标杆学习包括认定直接竞争对手的产品、服务工作流程。其目的是,找出竞争对手的产品、流程及经营成果的特定资讯,然后再与自己 的组织的类似资讯做比较。

竞争的标杆学习有以下几个优点:

有助于为自己组织的产品、服务和流程进行市场定位;

从竞争对手身上学到教训;

竞争对手也许进行过标杆学习,愿意进行资讯交流。

  功能/通用的标杆学习(FUNCTIONAL/GENERIC BENCHMARKING)

目的是从一些已经在特定领域树立起卓越声誉的组织中,找出最佳作业典范。

  功能:通常涉及到某个功能领域的特定企业活动

  GENERIC:把精力集中在优异的工作流程上,而不是某个特定的组织上或特定产业的最佳作业典范上。

  F=f(x1,x2,x3….) 功能标杆学习;突破企业行业界限。

为什么进行标杆学习:

策略规划-----制定短期及长期计划;

预测----------预测相关领域的趋势;

创意----------功能性学习“跳脱框框外思考”;

产品/流程比较-----与竞争对手/最佳作业典范的组织作比较;

设定目标--------参照最先进的作业方式而建立绩效标准 。

向标杆学习什么:

产品及服务--------产品,产品及服务特色

工作流程-----------如何制造和支援一项产品或服务

支援功能-----------间接劳力---和生产或支援没有直接关系,如财务、人力资源等

组织绩效-----------成本、生产指标、品质指标

策略-----------------短期或长期计划、规划的流程

 标杆学习

标杆学习是 标杆学习不是

-------------- --------------------

持续的流程 只是一次事件

提供宝贵资讯的调查流程 提供简单答案的调查流程

向他人学习的过程,实事求是的观念 抄袭、模仿

搜寻

耗时、劳力集中而需要纪律的过程 迅速简易之事

一项利器,提供有用的资讯几乎能 一个流行语、一时心血来潮

改善一切的企业活动

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持续改善的观念:将最佳功能作业典范做为一个移动的标靶。

  不论是何种流程,如果环境缺乏适当的支援和打气,即使最热情的信徒也会气馁。

  第一阶段:决定向标杆学习什么。首先知道谁是标杆学习的顾客。顾客指使用者。

  界定标杆学习的顾客:

顾客能提供明确的资讯需求(内容和对象)

顾客能设定标杆学习的进度

顾客能提供标杆学习的资金和资源

  确认顾客的需求:认定顾客、标杆学习的类型、资讯种类、资讯用途、资讯数量、资讯品质、对报告的要求、学习的频率。

关键成功因素(CRITICAL SUCCESS FACTOR)

  在开始寻找关键成功因素时,很重要的一点是,定义及测量方法必须力求准确。

  第一阶段的主要内容:

[list]

已经确认标杆学习的主要顾客和次要顾客

已经找出标杆学习资讯的潜在顾客,并与他们取得联系

已经认定顾客的要求

已经制定出一份顾客需求的摘要,并与顾客核对完毕

顾客知道标杆学习的调查需要什么资源

已经认定关键成功因素

  

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