世界领先的国际石油企业、位居全球500家最大公司排名前列的壳牌集团,是许多年轻人心目中的“顶尖级”外企典范。那么,什么样的人才能进壳牌?壳牌在人力资源发展方面如何运作?为此专访了壳牌东北亚集团人力资源部经理史劳博(Erik Slotboom)和壳牌中国人力资源发展经理袁效琴。
国际化的壳牌
几乎每家企业都对外宣称自己是“独一无二”的。那么我们在说“壳牌与众不同”的时候,就必须想清楚我们究竟“不同”在哪里。首先,国际化是壳牌的显著特色。这不仅表现在它的工作语言是英语,更重要的还在于,壳牌日常工作中跟中国之外的方方面面的接触、交往以及合作是其业务必不可少的一部分。这反映了公司多元化的一个方面。另外,同时壳牌的员工来自全国、乃至世界各地,文化背景上的差异和丰富为公司内部的交流沟通提供了广阔空间;同时壳牌鼓励不同职业、教育背景的人员加盟,往往同一部门里容纳着来自文科、理科以及经济学科等不同教育背景的员工。壳牌的国际化还表现在人员的跨国际交流。壳牌中国有很多外籍人士,与此同时,也有越来越多的中国员工走出壳牌中国去新加坡、澳大利亚、英国等壳牌公司工作。
壳牌的人才标准
首先,他是不是有能力工作,并且能够完成工作任务。这是壳牌聘人的一个前提。所以一旦成为壳牌员工,他从第一天起就必须开始真正地工作、承担责任和执行任务。而不是像很多公司那样前三年都是轮岗锻炼学习。当然公司不会把他放在那里不管,而是随时观测他的工作表现,并及时给予建议和辅导,在必要的时候进行适时培训,使他从思想和技术方面完全武装好,做好他的工作,并顺利进入到下一个台阶。
其次是他的观念是不是跟公司合拍,是不是与时代合拍。这是软性的方面,包括对公司的经营准则是否认同,对安全、环境、健康等方面的要求是不是有足够的关注,并且身体力行。还有很重要的一点,就是在观念上面他一定要不停地去学习新的东西。因为这个世界变化太快,我们对员工的要求也在不断地变化和增长,如果他停止学习,可能就会落伍。所以我们要求在观念上他一定要不停地坚持学习。
另外,我们招聘人才所关注的不仅仅是某一个工作,因为我们希望他在壳牌确确实实是有发展前途的,并且能够实现这个事业目标。我们希望他有能力从现在的位置做起,一步一步地向更高、更宽的方向发展,做到经理、甚至董事的位置。我们公司有一套机制支持员工实现这些愿望。公司会为他提供这个平台,员工的经理和公司高级主管会给他建议,人事部门也制定了一些政策,鼓励、帮助并支持员工的个人事业追求。从个人角度来说,员工自己首先要有愿望和主动性。我们公司在网上有一个内部的公开招聘系统,公布公司内部的所有空缺,只要认为自己有时间和精力,每个人都可以去应聘、竞争。这需要员工很大的主动性和勇气,敢于去尝试,丰富自己的知识和阅历,获得自己的事业机会。
我们是本着“发现我未来的老板”的态度来实施招聘的。我们希望招到的人才将来能管理我们的公司,那么什么样的人有可能是我们未来的老板呢?系统说来有三个衡量指标:成就欲以及成就能力;人际关系能力;分析能力。
分析和思维能力如何,包括你对细枝末节的敏感性怎么样;是不是能够举一反三,高瞻远瞩;能不能从各种纷繁信息中抓住最重要的,并对之进行分析、加工,获取有用信息,并得出结论等等。很多人有误解,认为脑子聪明,IQ高,思维能力就强。很多技术专才IQ非常高,但不一定综合分析能力就符合壳牌的要求。
人际关系不单纯指与人如何相处,更在于能不能与人产生1+1>2的效果。一个人人缘好绝不是壳牌所说的人际关系。千万不要把人际关系等同于拉关系,以为能天天坐下来和人吃饭就是人际关系能力强。壳牌的人际关系是指你是不是尊重他人;你是不是理解他人;你在与人沟通时是不是能有效地倾听对方,并把自己的意见说出来;意见不一致时是不是能把不同意见综合,然后得到一个大家都比较满意的结果;是不是能说服他人,同时说服自己;在一个小团队里面是不是能够自然成为领导者,能不能跨越自己影响他人(不是越权,而是善意的、建设性的合作与帮助),这里的人际关系同时也包括了团队之间的关系。
成就欲是一个人事业追求的前提,首先你要有愿望成就一番事业,然后还要取决于你的成就能力。你是不是能清楚设立自己的目标,然后一步一步有的放矢地去完成;在实现过程中的心理素质,比如坚持与毅志力、决断力,面对压力时是否能够坚持得住,能在大家争论不休的时候站出来说这个意见是最好的,请跟我走,并能够说服大家。当然除了脑子方面非常强壮之外,还要特别精力充沛,因为只有这样才可能最终完成自己的事业。有人觉得只要自己兢兢业业工作就是成就能力好,不是这样的。努力工作≠成就能力。因为付出的努力,不一定有效。你要有勇气、有能力并且聪明地完成你的目标。
我们从来没有说过我们需要员工有什么样的学位或者专业,因为我们相信一个人的内在的本质性的能力。所以我们从不要求、更不介意员工是从任何背景来的,在我们看来,不同背景下碰撞出来的火花会更大一点更亮一点。
我们聘人看的是一个人本质性的能力,而不是他曾经做过什么职业,或者学过什么东西。我们在招聘的时候会有这方面的宣传,但很多人不相信。尤其是招聘大学毕业生时,他们过来时总是会准备得非常充分,会设计好你问这门课时怎么说、问那门课时说什么,学术上特别有把握。有人觉得“我是学×××专业的,一定会更有优势”,但我们真的不是看这些东西。所以在第一轮面试的时候,很多热门专业的人会感觉很失望,因为我们根本就不问他专业方面的知识。我们会扔给他一个工作中的业务案例(CASE)。这个CASE不一定是有正确答案的,我们看的是他用什么样的思路去分析这个案例,去解决这个问题。能不能从千丝万缕的联系中发掘出主要矛盾,从中看到潜在的机会和威胁,并利用这些机会同时规避潜在的威胁,看到业务可能的走向,并能举一反三,预期到更长远的发展。
有时我们的问题会显得不着边际,他完全要凭自己的能力而不是书本上的知识去分析去解决。比如我们可能谈到妇女问题,跟他的学业完全无关,这时候我们就会看到潜藏在他脑子中的真正的能力。所以我们完全不是从他所学的专业入手,而是从他本质的思维能力上去判断他是不是壳牌所需要的人。
在经过一轮轮筛选后,他会进入到更高一层的面试。管理人员会与他做进一步沟通,从而发现他更本质的能力如何。这一阶段测试的东西会更加仔细更加全面,但仍然与他学到的东西无关。主要测试方向是他思维的深度和广度,是不是具有创造力,是不是有工作激情,是不是能够为了某一个目标坚持不懈努力奋斗,面对挫折能不能勇敢承受……这些完全都是他本身的东西,在经过一轮一轮的面试后,我们相信到最后我们会看清楚,他是不是我们所需要的人才。
开始四年,你会在两到三个职位上工作,级别亦会随表现逐渐提高。公司会密切关注你的工作表现,你的工作表现将决定你下一个职位的工作内容和级别。壳牌部门经理和人力资源顾问将帮助你充分发挥个人技能,并使你的工作成果更加显著。
在壳牌人力资源的运作中,绩效评估和提高占据非常重要的位置。绩效评估主要包括工作表现和能力增长。经理会听取员工个人的愿望,对未来发展有何要求,然后一起协商下一年他应该怎样表现,包括能力目标和业务发展目标的增长趋势。
各部门每年还要做一个全部门的业绩衡量,在个人完成业务的基础上做员工相互之间的横向比较,帮助他们认识他们在过去一年中到底表现如何。这关系到他在下一年的工资增长和奖金区分。对做得好的而言是鼓励,对做得不那么好的人来说也是一个促进,虽然我们觉得壳牌的人做得都很好,只有不那么好和特别好的区别。
我们刚刚完成一个对公司全部员工发展潜力的评估。这个评估旨在预计未来若干年内壳牌中国公司员工的发展速度和程度。对那些非常有潜力成为高层管理者的员工,我们将给予特别的关心和培养。我们组织了一个评估发展中心,这些员工在这里会受到业务方面的强化培训。比如说给你一个实战的例子让你分析,或者大家在一起讨论,而在旁边观察和辅导的公司里最有经验的经理们,会为你提出有价值的建议:你哪些方面做得好,在哪些方面还有提高的余地,你应该怎样更好地发挥自己……从而帮助员工得到最好的发展。
壳牌想要的大学生
我们招聘的大学生首先要在学业上胜过他人。因为学生以学业为主,能在学业上打败其他竞争者,证明他有智力也有韧性去做事情,并有能力取得成功。学业之外我们希望他有多样化的兴趣,积极参加各种社会活动,比如在学校里任学联主席等等。这是非常重要的与人发展联络的机会,丰富自己的网络,并以此为基础发展团队活动精神,掌握沟通技巧,并在团队中培养自己的领导素质。
除了兴趣多样化之外,我们还希望学生能学好英语。一个人如果只会说中文的话,就会少很多跟世界接触的机会,没法跟更多的人沟通,没法获取更多的信息,甚至错过和疏忽很多信息。学好外语对他应聘世界级的大公司会很有帮助。
学生应该孜孜不倦地广泛搜集和获取各种信息,丰富自己。通过报刊、网络、图书馆,了解世界新动向,帮助自己跟这个世界、这个时代接轨。最重要的是通过广泛的阅读,了解所谓的业务究竟是怎么回事,并利用这些信息,做出自己的判断。比如看到关于污染问题的文章,你可以和朋友谈谈污染的产生、危害以及解决途径,甚至于“如果你是环保局长,你可能采取的措施”等等。
学习之外,还应该争取更多的机会去接触世界,积累工作经验。学校环境还是相对简单,社会要复杂得多,通过接触更多人,有了更宽的联络群体和对象后,你会更理解世界的方方面面。要在一个更真实更社会化的领域做出一些东西来,其实是非常考验一个人的能力的。