引起我们思考的问题是:“在高技术企业,或知识型企业里,如何发挥员工的作用?”
问题的背景很清晰,现在企业之间的竞争,越来越依赖于创新,依赖于科学技术。而这样的竞争优势,主要地源于企业员工的工作意愿,工作能力和其它可使职工发挥内在潜能的环境条件。无论是那些做电子商务的新潮企业,还是我们这样以技术和客户为核心的高技术企业,其运行的前提与过去的传统企业极为不同。我们在建造一座桥梁时,可以先由一群工程师勘探设计,完成“智力”含量高的工作,然后组织那些不懂桥梁技术的人,根据图纸要求去“出体力”建造;甚至我们现在推崇可以保证软件质量的“软件工程”,也还在延续这种传统的模式。但是,技术企业的现实是:包含“智力”成分的创造性劳动,在这类企业中已经成为工作的主体,几乎没有可以分离出来的体力劳动存在。“创造力”以及对信息的收集、组织和处理,成了我们给客户提供价值的主要手段,也成为企业生存和发展的最主要方式。
职工和企业是通过交换,各自以对方为前提,在社会上实现自己的存在。要使员工能够发挥作用,肯定首先要满足职工的需要。这里包含了两个内容:满足物质上的需要和满足精神上的需要。现代条件下,面对提供创造性劳动的员工,仅仅满足物质需要远远不够,还要满足更高层次的需要,如参与,平等,承认和爱等等这些精神上的内容。在满足职工需要的前提下,用人机制,组织结构还要符合知识经济条件下的特点:信息量大,数据众多,知识分类和联系日益复杂并且在不断的变化过程中。满足职工低层的需要,必须做到两点:安全和高薪。安全的含义是,如果职工努力去做了,就不会无缘无故地被辞掉,企业不能因为领导失误或景气原因,让员工去承担本不是他们的责任。安全其实是企业的一种承诺:如果职工有意愿,有能力成为企业团队中的一员,就没人能剥夺他的这个权利,他就是企业整体中的一个部分,而不是在旁观望的局外人,或是什么被使用的工具。只要够条件,他在这个集体当中就是安全的。高薪的意义,是使职工不必为物质生活的困乏奔波耽心,可以集中自己的注意力,投入到工作当中,因为在一切知识性劳动中,注意力是非常重要的东西。当然,这种高薪是相对的,而不是绝对意义上的,也就是要在当地条件下,达到或超过最好的薪酬水平。 满足职工高层次的需要,并保证在现代条件下,员工能够高质量地做好工作,可以主要考虑以下四个方面:
1.减少等级和差异。
因为在知识型企业中,已经没有某个“超人”,将系统指令设计好,大家按照规则运转就行了。这种企业里的职工,各有不同的知识背景,大家相互配合,每人利用自己的知识和创造力,来为客户提供服务。因为职工与职工之间,领导者与职工之间,对企业贡献的差距在缩小,所以,原来企业里那种决策与执行分离,决策阶层高高在上的结构就很难存在下去。这个方面,像律师事务所,设计师事务所那种“合伙人”式的扁平结构可能更适合新企业的实际。缩小差异,意味着很多东西。无论是做一个软件项目,还是给用户做一个策划,都需要类似团队的组织。缩小差异更容易保证团队文化的建立,而流动性强,不断解散又不断建立的团队,无疑可以加速企业的学习速度。缩小差异也有利公司内部的信息流动从而提高决策质量;更不用说,这样在伦理上可以给职工更多的自尊和满足。2.就地解决问题,分散决策的机制。
知识型企业每天面临大量的信息,尤其像电子商务类的企业。如果依然按照传统做法,把所有信息,或重要信息传递到决策层,做完决策后再把决策传达下来执行,即使不可能,也会非常困难。这样就要求企业尽可能把决策权分散,对企业来说,这样可以增加对客户需求的反应速度,并提高决策质量----因为丢失信息最少。同时对职工而言,有决策权,才有自豪的理由,才有学习和成长的机会。3.不断地培训,培训,再培训。
信息,知识和处理它们的技能,总是处于不断的变化过程之中。一个企业一方面要不断尝试和创新,另外一方面还要迅速把创新得到的经验传到整个组织,加快学习速度。这样才可以敏锐的感知环境变化,并在变化的竞争环境中保持领先地位。除了学习自己专有的创新知识外,企业还要关注社会上新技术,新方法等新知识的出现,选择性地吸收学习。另外,每个职工在企业内的成长过程也与培训相伴而行,从入厂培训,到职业培训,从通用的企业文化培训,到特殊的岗位培训,一直到后来的领导能力培训,等等。培训也不仅仅是提高生产里的手段,也是对员工个人的帮助,使其在自己的职业生涯里更容易成长。4.充分地共享信息。
这是保证决策质量的基本条件。过去由于技术上的,观念上的原因,信息基本上控制在少数人手里,别人只能凭借“小道消息”来获取信息并做决策。这样一方面愚昧职工,使其不能作出正确的判断,最后给企业带来损失,同时也在摧残员工个人的自尊,影响员工的生活质量和工作积极性。