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IBM人事管理责任手册大纲[推荐]

IBM人事管理责任手册大纲

IBM人事经理责任 

(1)人员配置(Stuffing)

①配置有才能的人才。

②对每个职工,根据其工作成绩及将来可能具有必要技能,提出他今后在公司内的几种发展前途。

③根据需要,对职工进行适当的调配。

(2)培养(Developing)

①为职工履行职务适当地安排必要的教育训练。

②要支持、鼓励职工增长知识与技能,提高信心,同时,并要引导职工对未来的事业充分理解。

③适当培养自己与部下的接班人。

(3)调动职工积极性(Motivating)

①制订有效的部门目标与明确的业务目标。

②确认职工进修业务与评定标准。

③进行适当的指导与监督。

④最大限度地发挥职工的知识与技能。

⑤按业务目标,定期对职工的成绩进行评定。

⑥推荐晋升善于发挥能力的、有上进心的职工承担更重要的工作。

⑦对取得成绩者给予适当报酬,以贯彻正确的管理。

⑧为职工能持续追求最佳效果创造条件。

⑨对主动承担工作并发挥了独创性而获优异成果者,加以表扬,同时给予相应的待遇(提薪、晋升)。

⑩选择典型实例向职工推荐。

⑾对工作优异,做出贡献者予以表彰。

(4)授权(Delegating)

充分授予职工以执行职务所必要的决策权。

(5)与雇员的关系(Employee Relations)

①为了解职工需要什么和关心什么,有效地确立并坚持两种交流。

②确切掌握职工的工作积极性及将业的发展,并向上级汇报。

③适当地掌握职工私人信息。

④发现公司的方针、制度、惯例等和实际情况相违背时,要提出改革方案。

(6)安全与健康(Safety & Health)

①通过对*作方法和机械设备的定期检查,掌握并排除危害安全与健康的因素。

②对*作方法进行实验与说明。

(7)公司财产的安全与保密(Security)

①对自己管辖的一切公司财产负有保证安全与管理的责任。

②教育职工懂得人人都有确保公司财产安全的义务。

③熟悉有关公司财产安全及保密的规定与各种手续,如有影响公司财产的事态发生,要及时采取适当措施。

(8)机会均等(Equality)

①在所有部门的业务活动中,都不会人种、信仰、肤色、年龄、性别、有无结婚、出身、国籍或身体是否残疾,一律实行“机会均等”,采职积极的行动。

②为残疾人提供雇用机会与工作环境。

(9)社会责任(Social Responsibility)

①充分理解IBM对地区社会与一般社会的责任。

②在履行经营责任的同时,要坚持不懈地关心社会责任。

(10)自我开发(Personal)

①要关心自我能力的开发与训练(特别是发挥人才作用的训练),并安排充分时间。

②关于组织管理的责任。

(11)计划(Planning)

①制订长期、短期的业务目标,提出可望取得最大成果的实施计划方案。

②编制并提出能够正确反映收入与开支的预算方案。

③经常适当搜集影响产品、服务与技术的新信息,并为谋求IBM的利益,有效地利用这些信息。

④在确定计划时,要根据经验提出改进方案。

(12)组织(Organizing)

①要经常保持能够随机应变的组织形式。

②熟悉并遵守方针、指令与手续。

③在必要情况下,对现行指导方针提出改革方案。

(13)实施(Doing)

①为达到长期与短期的目标,指挥日常业务。

②为组织全体人员取得最大成果,调整各项业务工作。

③为使职工能对公司、负责人以及公司的方针全面信任而积极工作,并保持经常管理的统一性。

(14)交流(Communicating)

①不论第一线生产部门还是管理部门,都要通过与有关人员积极的协作,养成并保持一种富有创造性的默契配合精神,以促进共同目标的实施。

②有关重大事项,履行职务所采取的措施以及某些决策,要经常向上级报告。

(15)控制(Controlling)

①核实执行情况是否符合制订的计划。

②按被通过的预算限度,履行自己的职责。

[案例评点]

(1)IBM人事管理责任手册给人突出的一点印象是,IBM非常重视上级与下级之间的交流。手册中(1)到(15)各项几乎都强调负责人必须留出充足的时间与部下进行交流。这种反复强调与雇员进行交流的重要性,是IBM人事管理的一大特点。

(2)遍布全球的IBM组织,能有条不紊地正常运转,都是依靠TBM的人事管理技术,它是推动IBM发展的动力。

(3)IBM人事管理手册不是经营者一时灵感的产物,而是在总结历史和实践经验的基础上不断改革完善的人事管理法典。

人力资源计划的编写步骤

人力资源计划的编写步骤

  由于各企业的具体情况不同,所以编写人力资源计划的步骤也不尽相同。下面是编写人力资源计划的典型步骤,读者可根据企业的实际情况进行裁减。

1、制定职务编制计划

  根据企业发展规划,结合职务分析报告的内容,来制定职务编制计划。职务编制计划阐述了企业的组织结构、职务设置、职务描述和职务资格要求等内容。制定职务编制计划的目的是描述企业未来的组织职能规模和模式。

2、制定人员配置计划

  根据企业发展规划,结合企业人力资源盘点报告,来制定人员配置计划。人员配置计划阐述了企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。制定人员配置计划的目的是描述企业未来的人员数量和素质构成。

3、预测人员需求

  根据职务编制计划和人员配置计划,使用预测方法,来预测人员需求预测。人员需求中应阐明需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。最好形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。实际上,预测人员需求是整个人力资源规划中最困难和最重要的部分。因为它要求以富有创造性、高度参与的方法处理未来经营和技术上的不确定性问题。

4、确定人员供给计划

  人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要阐述了人员供给的方式(外部招聘、内部招聘等)、人员内部流动政策、人员外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。预测结果勾画出了组织现有人力资源状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职及其他相关方面的发展变化情况。

5、制定培训计划

  为了提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,对员工进行培训是非常重要的。培训计划中包括了培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。

6、制定人力资源管理政策调整计划

 人力资源管理的核心
  计划中明确计划期内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。 其中包括招聘政策、绩效考评政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯规划政策、员工管理政策等等。

7、编写人力资源部费用预算

  其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等费用的预算

8、关键任务的风险分析及对策

  每个企业在人力资源管理管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险监控等一系列活动来防范风险的发生。

  人力资源计划编写完毕后,应先积极地与各部门经理进行沟通,根据沟通的结果进行修改,最后在提交公司决策层审议通过。

  

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