爱华网作为永正科技大家庭的一员，你应该了解以下事项，以便于你在这里的工作和生活。⒈你的职责⑴在开始工作之前，你首先要详细了解你的岗位职责；⑵在你上岗之前，你的直接主管会给你做这方面的详细培训；⑶在工作中如有不明事宜，可向你的直接主管请教。⒉你的报酬⑴公司对不同工作岗位的员工，分别给予不同的报酬；⑵《企业管理制度》中详细描述了每一个岗位的员工应得的薪酬；⑶你的薪酬是浮动的，这和你工作的业绩有关；⑷你的直接主管会向你详细介绍他的考核办法；⑸随着公司的不断发展，我们的薪资水平也会不断提高。⒊员工的招募、实习、调动与解聘每个员工都会经历招募——实习——转正这个过程，有时还会牵涉到调动或解聘，以下是公司的通常做法：⑴实习：新员工上岗后，自上岗之日起三个月内为实习期，实习期间部门经理可根据工作表现向总经理提出转正申请，经批准可以转正。⑵调动：有时我们会根据工作需要对你的工作岗位予以调整，你应该在2日内到新岗位报到。⑶解聘：实习期间，如有一方感到不满意，均可无条件提出解聘或辞职。转正后，不管是公司解聘员工还是员工辞职均需提前7天说明（主管级以上需提前1个月）。在离职前，你应办完交接手续。⒋上下班时间我们实行40小时工作制，工作时间为：周一至周五：9：00—12：00，13：00—17：00；周六：9：00—12：00，13：00—15：00。
因业务的特殊性，我们的部分员工将实行不定时工作制 ，在保证完成相应工作任务的前提下，工作、休息、休假有员工自行安排。⒍ 请假如果不能上班，你应尽早通知经理，最好是在工作日开始之前，如由于某种不可避免的原因，你估计将来某个时间会缺勤，请与经理商讨这件事。过度缺勤和迟到是不允许的。⒎ 休假我们有着健全的休假保障体系，以让你拥有合理的休假时间。公司执行国家法定节假日，期间如需加班，会给予补助。公司员工的婚假、丧假均按国家规定标准执行。⒏ 办公区卫生整洁的工作环境，可以使我们心情舒畅的工作，同时也是公司形象的体现。为有一个良好的工作环境，公司每个员工都有责任清洁并维护公司分派的卫生责任区，同时注意保持公共区域卫生。⒐ 办公费用公司正处于成长阶段，所以每位员工都应注意节约，避免浪费，并从一点一滴做起。根据员工不同的工作岗位，我们有不同的费用额度（详情见《企业管理制度》），希望你不要超支，如有特殊情况可提前向上级主管请示。⒑出差为完成工作任务，有时会需要您到外地出差。在认真完成出差任务，注意自身人身及财产安全的同时，您还应注意以下几点：出差申请。你先填写《出差申请单》，然后按表格所示程序办理出差手续，具体程序由直接主管向你说明。出差标准查阅《企业管理制度》。差旅费的报销。出差归来后，你应填写《差旅费报销单》，按规定程序报销，报销程序由直接主管向你说明。⒒会议⑴为加强工作沟通、解决公司问题，公司设有以下几种固定会议形式，希望你认真参加。⑵主管级以上员工参加公司例会，具体参会时间与议题由公共事务通知；主管级以下员工参加：部门周会（主要内容为总结上周工作，布置本周工作 1次/周）部门月会（主要内容为总结上月工作，布置本月工作 1次/月）12、签呈日常工作中，你经常会需要其它部门、其它岗位的配合或协调，为避免口头沟通所带来的遗忘、曲解等问题，希望你采用书面签呈的形式，你可到公共事务部拿取相应表格。13、交办单日常工作中，上级经常给下级布置任务，为避免口头沟通所带来的遗忘、曲解等问题，希望上级采用书面交办单的形式，你可到公共事务部拿取相应表格。14、着装为维护公司形象和你的个人形象，你应该着装整洁干净。男员工注意不要赤膊、穿短裤、穿拖鞋上班。15、招待客人如果需要招待客人，你需向直接主管讲明情况，并问清楚招待标准，然后再执行。16、公司机密公司有很多机密是不适合被别人，尤其是竞争对手所知道的，你应该严格保守公司秘密，不要有意或无意对外泄露公司各种机密。17、文件管理为保证工作的正常开展，你应对属于自己保管的书面文件进行分类并建档管理，不要外借或丢失。18、下班下班时，如果你最后离岗，请关好门窗、电灯、空调等，然后再下班。19、总经理意见箱你如果对公司有意见或建议需向总经理反映，可通过总经理信箱直接向总经理反映，公司鼓励你的这种行为，会给予你适当的奖励。（详情见《企业管理制度》）20、吸烟为安全起见，进入公司后，除在接待室接待客人外，希望你不要吸烟。21、报销需要报销时，你应先把相关票据整理好并填好《报销单》，然后请主管和部门经理先后签字，再经总经理签字，最后到记财部主管处报销。 22、工作中遇到问题在你履行岗位职责的过程中，如遇到任何不清楚的事宜请随时请教你的主管。公司提倡和禁止的行为
1、公司提倡的行为
1.1不等不靠、不讲条件地去履行本职工作。每月评为“实干之星”者，公司给予意外奖励。1.2积极提出对公司的各种合理化建议，每月评为“智多星”者，按“规定”给予奖励。1.3认真学习并遵守公司各项规章制度，不用他人提醒。每月评为“可塑之星”者，公司给予意外奖励。1.4注意节约，并从点滴做起。每月评为“节约之星”者，公司给予意外奖励。1.5团结同事，乐于帮助别人。每月评为“热心之星”者，公司给予意外奖励。1.6注重仪表，举止大方，维护公司形象。每月评为“形象之星”者，公司给予意外奖励。2、公司禁止的行为以下是公司明令禁止的行为，对于违反的员工，将会受到相应的惩罚。2.1越级上报、请示：一次罚款10元，两次50元，三次降级（不能降级者予以辞退）。2.2无故不坚守公司原则（公司成文规定）：一经核实，一次罚款100元，两次降级，三次降职。2.3迟到。对于迟到的员工，员工每次罚款10元，主管级以上员工每次罚款30元。连续迟到三次，给以辞退处理。2.5旷工。旷工一日罚款100元，旷工两日罚款300元，旷工三日以上按自动离职办理。2.6未按规定请假。事后补齐手续，否则按旷工处理。2.7因公外出不按规定。员工上班时间外出不按规定程序，员工每次罚款10元，主管级以上员工每次罚款30元。累积到3次，公司将给与辞退处理。2.8办公桌不清洁。下班后，未整理办公桌的员工每次罚款10元，主管级以上员工每次30元。2.9拖延差旅费报销时间：因本人原因出差回来3日内不能完成报销，本次出差费用自负。2.10上班时间不按要求着装：员工每次罚款10元，主管级以上员工每次30元。2.11下班不关门窗、照明灯、电脑，员工每次罚款10元，主管级以上员工每次罚款30元。2.12凡有谩骂、诽谤、煽动孤立公司员工的行为，一经核实，将给与辞退处理。2.13泄露公司机密：将公司文件私自复制、外传给与职责履行无关人员，一经核实，予以辞退。2.14违反电话接听礼貌用语：一次罚款5元。2.15在公司禁止吸烟区吸烟：一次罚款100元信息、档案管理暂行规定一、 信息的定义、种类、收集
1、信息的定义：信息是公司的一种资源，包括公司的各种信息，以及与销售有关的信息经及销售数据。经过收集整理后，可为公司领导层提供决策的依据。2、公司信息的分类与收集：公司信息：公司各种事务信息，包括乃中奶公司企业制度、公告、公司各种文件（会议记录、会议纪要、部门计划、工作方案等以及对外传真，公司级由公司内勤文书保管，部门级由部门主管负责保管）。保存方式为：装订成册存档。市场信息：有关市场及销售的各种信息。公司全体员工都有义务收集同公司有关的市场与销售信息，可通过报纸、杂志、网络、广播、电视、展会、市场等收集，收集后交给资讯专员处，由资讯专员负责将载体为纸的装订成册；网络下载资料，保存电脑中，如有需要由资讯专员负责打印出来，并存档保管。重要资料可刻录成光盘保存。销售信息：采用进销存应用软件（网络版），查询及时产品库存、出库、销售情况的数据。现准备寻找一家软件公司与我们合作，由资讯专员负责，根据乃中奶工作流程（物流、款流）编写应用系统。基础数据收集与录入：由仓库保管人员及业务员提供出入库原始数据，由资讯专员负责录入电脑。并根据企业运行情况，对系统进行修改，升级。原始单据装订成册、存档。数据录入及时准确，为领导提供决策信息。二、公司信息级别与使用1、 事务级信息：事务级信息公司日常文件、会议记录（纪要）、公告等，可供全体员使用的信息。公司级，由公司内勤文书负责，部门级由部门主管负责。2、 操作级信息：负责库存、销售数据录入，确保数据准确无误、由资讯专员负责，做好保密，不得泄露给无关人员。3、战术级信息：为部门经理们提供。包括：时间别，业务员别、客户别、产品别、地域别等相关销售信息，以及在部门经理权限内要求的其它关于销售及市场信息。信息提供时间要求为：定期的和临时性的，由资讯专员负责提供。4、战略级信息：为公司高层领导者提供，包括：按时间别，业务员别、客户别、产品别、地域别等相关销售信息，以及关于公司产品销售与市场的任何相关汇总信息，由资讯专员负责随时向领导提供。三、公司信息保密级别公司信息保密级别分为三级公众级：公司所有员工都可共享的信息，公司发布公众共享信息由公司内勤文书负责发布并负责存档保管，部门级由部门主管负责发布并存档保管。部门级：各部门内部信息，信息只供本部门使用，不可外传其它无关部门，由部门主管负责保密并负责存档保管。机密级：只可供公司领导使用的信息，只可供公司领导使用，未经领导授权，其它人员无权使用。由资讯专员负责做好保密工作，并负责存档保管。公司任何信息、资料视为公司财产，不可向外界复制传播。如有违反视情节轻重罚款50至500元。四、自动化办公设备的使用与维护下文所涉及的电脑设备，包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电视、VCD机、等办公动化设备。1、 应爱护使用电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。如有违规操作，如有违反罚款50元并造成设备损坏的应照价赔偿。2、电脑分组指定使用，请尽量使用自己所分电脑，如有违反罚款50元。3、未经管理人员充许，不得私更改各种设备的设置、以及拆卸电脑，如有违反罚款50元。4、公司电脑程序已经由资讯专员设置好，能够满足日常办公所需，员工不准随意安装软件。如有需要需向上级申请，同意后方可安装，如有违反罚款50元。5、不得来路不明的软盘，如确需要软盘，需向管理人员讲明在使用前，并且经检查后确保无病毒，方可使用，如有违反罚款50元。6、工作期间，员工在电脑上不准进行与工作无关的事情，杜绝在电脑上玩游戏、看VCD、听CD，如有违反罚款50元。7、不准利用公司电脑、复印机等设备做私事。如有违反罚款50元。8、个人应在电脑妥善保存个人文件，对重要文件要进行加密，不准随意删除他人文件。如有违反罚款50元。9、信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。10、 在公司因工作需要上网，需向资讯专员说明，原则上不得超过一小时为限，不得因私上网，上网所查资料必须为工作所需。不得下班后私自利用公司设备上网。如有违反罚款50元。11、投影仪等贵重设备，如需使用，需经副总以上批准，方可使用。如有违反罚款50元。12、何人未经充许，不得随意在公司内看电视、VCD等。如有违反罚款50元。13、 使用人在离开前应退出自己所使用程序，恢复到桌面默认状态，如确定无人使用时请关机。如有违反罚款50元。14、信息管理由各相关人负责，由督训部监督，市场部门资讯专员有权执行处罚违规行为，罚款与《奖惩单》交行政主管保存。附：档案管理工具表单公司资讯管理检查表 年 月检查项目
检查标准 每日检查时间 日 日 日 日 日 日星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六1、文件保存与管理 按规定在正确位置保存与管理文件（格式附后） 2、电脑使用管理 上班时间，不在电脑上看VCD、听CD、玩游戏；离机后应退出系统，恢复到桌面默认状态 3、软件安装管理 不私自安装和使用未经许可的软件 4、信息载体的管理 外来软盘须经许可并杀毒后方可使用 5、上网管理 不能因私上网；每次上网时间原则上不超过1小时，离机后应及时下线 6、投影仪的管理 使用前须经上级同意，由资讯专员负责操作 7、复印机的管理 节约用纸；不能用做复印私人文件 8、图书资料的管理 借阅时须签字；不能在图书上涂写、圈点、剪贴、折角，不得撕毁或遗失部门主管： 检查人：
保密制度暂行规定1、 为企业的一员，销售部所有员工均有责任严格遵守保密制度，以保证企业经营管理的正常运作，各项计划的顺利实施；2、 有公司内部文件均属保密之列，所有员工不得外传，不得携带外出；3、 保密文件不得随意复制，如确属工作需要，须经销售部经理签字批准；4、 销售部电脑须经常清除病毒、并对文件分级设置密码；5、 所有资讯、档案由专人管理，档案管理人员要妥善保管公司各类资讯及档案，杜绝公司档案遗失及商业秘密泄露状况发生；6、 因工作需要，销售部人员会经常接触到公司的商业机密，如公司的各项市场管理及拓展计划、客户资料等等，在与公司以外人员接触时，要养成良好的工作及生活习惯，不谈论公司机密，避免公司商业秘密泄露；7、 上班时间要保证销售部随时有人，如人员外出，须锁好房门；8、 阅读保密文件时，如外出，应将文件交档案管理人员保存或锁在办公桌内；9、 中午、下午下班前，所有人员须将桌面上所有文件清理干净，所借资料交还档案管理人员归档；并将门窗关好；10、公司商业秘密一旦泄露，公司将追查责任人，视情况予以处罚，直至追究法律责任。
