人员激励是最古老的管理难题之一。随着人们对企业如何成功的认识不断变化,并由于对人才,尤其是管理层和高技术产业人才的迫切需求,它也成了最新的挑战之一。 象苹果电脑公司(Apple Computer)的Steve Jobs那样的经理人,越来越亲自动手选聘并挽留企业的人才。如果某位关键经理有可能流失,Jobs会放下所有事情。他认为,对公司业务来说,没有什么事情的重要性比得上留住最优秀的人才。
Jobs那样的经理人正认识到,在人才,尤其是管理和高技术人才流动性大、换岗频繁的知识经济中,采取“以人为本的战略”是合算的。这种做法是由The Human Equation: Building Profits by Putting People First一书的作者、斯坦福大学(Stanford)教授Jeffrey Pfeffer所首倡。
这种战略着重看企业能否做好三件事情,以及由此产生的总体效应,即选聘、激励并留存人才。Pfeffer说道:“以人为本的战略指出,要在行业中取得成功,必须拥有杰出的员工队伍,并且汲取这些员工的全部知识和技能。”
要建立以人为本的战略,你首先要问自己下面几个问题:
我必须怎么做,才能吸引、留存并发展人才?
我需要在岗位和工作环境,包括福利类型方面向他们提供什么? 什么样的工作体制或者结构,会让他们真心愿意留下来? 罗氏(中国)有限公司总经理威廉·凯乐说道:“我相信,员工只要看到他们自己在公司里的未来,他们就会留在公司里发展。公司应该为员工创造发展机会,这对新公司而言是有些困难。新公司面临许多生存和发展的问题,管理层在开始时一般都不会重点考虑员工职业规划和发展的问题,他们只会发展那些有经验的人才。“为了留住员工,公司还给予他们学习的机会,而且要同他的工作和公司发展联系起来,而不是为别的公司培训人才。要大胆提拔人才,我们作为在中国的一个国际化公司,由于我们需要在中国有更多的发展,所以提拔本地人才的步伐要比在西方早的多、快得多。但同时也要防止人才滥用机会。“应该向员工展示公司中长期的发展远景和他们自身的发展未来,让他们感受到自己是在一家好公司工作,还要在每天的工作中给予他们做得更好的机会,光在某一天给予机会是不够的,更重要的是他们在每天的工作中都能感到有进步。要做到这一点,就要有相应的企业文化。我不喜欢控制型文化,你一旦实施控制,立刻就会感到氛围很窒息,这样是做不好工作的。相反,给予员工相应的责任,然后放手让他们做事。
就具体的激励因素而言,法合管理咨询有限公司上海办事处总监潘满德认为, 下列因素可以帮助公司激励并留住员工:
1、现金奖励
——工资的作用十分重要,因此应该保持其公正性。应该保证工资制度的内部与外部一致性,但并非绝对的平均。公司与其竞争对手,公司内部同样的工作岗位间的工资水平多少有些出入。不过,其他方式的奖励或待遇会将这种差异补偿平衡。让员工了解工资制度是十分必要的,如果公司的工资制度是基于同类公司的平均水平,公司应该让员工了解这些情况并及时解释差别。如果工资水平比较高,公司也应该让员工清楚这一情况。高工资不能保证留住员工,但低工资一定会“赶走”员工的。
——浮动工资的形式多种多样,包括销售提成、个人奖励、集体奖励、利润分成、特别贡献奖励、和股票期权。大多数公司都采纳了浮动工资制度。推迟一些形式浮动工资的发放,确实能起到稳住员工的作用。
——公司福利是指公司相员工提供高于法定最低标准的养老金、住房福利及医疗保险等福利项目。公司自己运营的住房贷款计划,能很大程度上的留住员工的心。
2、非现金奖励
——培训在激励员工方面效果很强。员工希望能从公司得到的不仅是工资报酬。缺乏培训机会对于员工稳定性来说是个消极因素。员工希望得到外部培训机会,尤其看重海外培训机会。
——对于宝贵的管理和高科技人才来说,他们的职业发展也很重要。公司不光要为他们提供个人成长的机会,而且还要经常与之就其职业发展轨道进行沟通。
——长时间在高压力环境下工作的员工十分看重节日和假期。很多中国公司却吝于给员工放假。
3、其他激励因素
人心稳定的公司还有其他特点。员工因公司而应聘,但会因上级经理而离职。事实上,下面所有问题归结起来都与公司经理和主管的素质息息相关:
——老板与员工间的关系十分重要。员工对好老板的定义是:受人尊敬、关心员工、鼓励并帮助员工发挥才能。员工来到公司,可能会因老板不好而离开公司。坏老板会失人心,而好老板可以弥补公司报酬方面的不足。因此很多情况下,好老板离职,会带动很多员工一起离职。同样,想留住并激励经理和高技术人才,公司就必须拥有或培训出能起良好带头作用的高层管理者。
——对于那些工作已经涉及公司决策的重要员工来说,授权他们参与公司管理十分必要。
——适当的评价和表扬-能给员工带来面子-仍能起到很好的激励作用。
——工作环境融洽的气氛可以让员工专心工作。解决工作争端的能力是经理管理能力的重要组成方面。
——拥有宏大的远见、上进的价值观、和清晰的战略与目标可以营造出一个积极向上的公司文化。让员工理解并融入到这一系列信念和行动中,有助于培养员工的信心和团队精神。
实施以人为本的战略,并不排除合理的人员流动。亚太客户关系管理学院院长殷生认为员工跳槽是很正常的事情,这和小鸟长大一定要飞走的道理一样。
“对这个问题应该怎样看呢?”他说道,“现在很多公司在用人方面都在强调‘每位员工创造的增加值(VAPW)’ 有多高。虽然请一个人需要成本,但更重要的是看他能给公司带来多少增加值。员工要走,我感到遗憾,但是他给我们带来了很大的益处,我也没有亏什么。
“一个人在企业里时间长了,其个人成本就要增加。中国企业的一个传统是讲资历。资历越老, 薪金越高、工作挑战性越差、养老、医疗成本要上升,其VAPW就要下降。中国很多企业有一种情况,本身早就资不抵债,但是仍然不可以倒闭,企业是为某种原因在生存。在这样的环境,员工VAPW的高与低关系不大。但在国外,如果达不到要求,那么,对不起,请走人,没有任何不好意思的地方。
“至于留存人才,也应该相对地去考虑。不是要去留存一个人,让他一直留在企业里,而是留存一种关系。摩托罗拉(Motorola)有许多资深的工程师、工厂经理,但是它没有让他们一直留在企业里,而是与这些人在业务上继续保持联系。虽然你人不在公司,但仍然在给企业提供增加值,同时也在创造自己的企业。留人留不住,有时不只是薪金的问题,有时是工作挑战的原因引起的。”