工业工程师 新时代的工业工程师



新时代的工业工程师应培养世界观的气质,切忌划地自限,坐井观天,如此才能打破国内有限资源及狭小市场的瓶颈,寻求更佳的生产及贸易机会。

前言

  回顾我国工业升级的轨迹,四十年来从以廉价劳工带动工业发展的劳力密集产业逐渐进入技术密集、资本密集产业,塑造了令人骄傲的经济成果,使整个国家繁荣富裕。但目前外在环境面临新台币大幅升值及国际贸易保护主义之压力,内在环境又遭遇风起云涌的环境保护及劳资纠纷等问题,使得国内工商业的发展受到相当大的打击与困扰,在这种恶劣环境下,企业要求生存,寻求更美好的未来,就必须要本身有所突破,脱胎换骨,提高竞争能力,进而进军国际市场,整个国家的经济才有希望。话虽然简单,但做起来可能是困难重重。现有的工业要如何突破呢?我个人的看法是要:

  1.提高生产力

  2.生产高附加价值产品

  3.往高科技产业发展

  要工业升级、生产力有所突破,工业工程工作可以说是非常重要的工作,也就是说各种企业必须应用工业工程的技术,将现有不合理的地方彻底加以合理化,使企业的体质更为强壮,才能在恶劣的环境下,走更长远的路。

工业工程是诊断工厂、改善企业体质的医生

  我特别要强调企业之改善需从根本做起,也就是说要从管理化着手。目前无论中小型企业,甚至大型企业的经营,在管理上、制造上、行销上有很多不符合合理化的要求,如果一个企业的管理、生产、行销阶层,都未达合理化的地不,又如何要求工业升级,要求工业脱胎换骨呢?但企业对现存的许多不合理的地方,往往有如病人不了解自己的病因,甚至拒绝承认自己有病,工业工程师就要如同医生一般去诊断病因,对症下药。从现代工业工程教育可以看出工业工程师是通才,他对一般工程、自然科学、社会科学、管理科学均应尽有所涉猎,由于所学的广泛性,使他对企业内每一个部门的工作都有能力去进行客观的了解,掌握每一个部门及其间的利害关系与不合理之处,进一步提出医治、改善的建议,最能面面俱到。而且就业务特性来说,举凡能够降低成本、改善工作、增进效率、提高士气与效率的业务,莫不是工业工程师热衷研究评估的范围,只要企业的高层主管会用工业工程师,他就能进行综合客观的了解及评估,进一步求得最佳的处方。

  年轻的IE朋友,应充实自己的内涵与实力,要做好一名优秀称职的企业诊断医生,必须不断的充实自己,加强个人的能力,我在此有几点意见提供诸位参考:

一、管理与工程知识要专精广博

  在学校研习求学期间,应把握每一个机会,加强充实自己的学识,无论在传统工业技术,如时间研究、动作研究、工作分析、工厂布置等要精通,对现代工业工程技术如作业研究、线性规划、数里统计分析等更要努力钻研,做到专而精的程度。更由于将来的工作可能涉及电机、化工、机械、土木、计算机等范围,所以对这些知识也要有相当的了解。因为不广又不精,在寻找对策、解决问题时就会感到不顺遂。另外除了工业工程技术及各项工程知识外,对于最新的管理新知更要有所认识涉猎,尤其财务与成本会计方面更是不可忽视都要了解。工业工程师在任何机构或工厂服务,是要解决整体性问题的,如果只求生产制造过程的合理化,而一般行政管理、销售作业与通路、信息网络不能合理化,即使再勤奋也是枉然。

  工业工程师有了以上认知,也可促使上司、老板改变观念及接受建议,配合达成目标。工业工程的接触面很广,是一门既困难又吃力不讨好的工作,个人认为工业工程师离开学校后,不但要全心全力做好本身的工作外,对工程及管理未来的趋势特别要随时留意探讨,因为未来的企业竞争是现实的、激烈的、是瞬息万变的,也是「适者生存,不适者淘汰」的,所以光以在校所学已不足以应付现代企业的要求。

二、加强人际关系的培养

  工业工程师想要达成任务目标,除了专精广博,需要创新力以外,对于人际关系要注意培养,非要具有高超的说服力不可。良好的人际关系是积极向上的,而不是乡愿讨好。工业工程师是为达到整体最高利益来替大家服务,并不是讹传的「当恶人,得罪员工」或「剥削劳力」,乃是为了健全企业体质,为了长远利益,以「菩萨心、霹雳手」,求得真正之整体性效果。依我个人的经验,不论从事公民营企业、政府行政工作或个人事业,一定要得民心,才能成功。因为今天你不能争取、获得你的上司、老板的信赖,纵然具有天大的本领,也只落得怀才不遇罢了。所以心理学、行为科学也是必要专心研习的课目。

三、培养整体系统的理念

  现代企业日趋庞大复杂,工业工程师必须突破过去的观念,而经常以整体系统的理念,才能彻底解决问题。由于每一个整体系统是由许多子系统所构成,子系统彼此之间有密不可分的关系,子系统的最佳对策,对整体系统并不一定是最有利的,正所谓「见树不见林」。以前大家常强调要「把事情作对」(do the things right),今后我们应该特别强调「做对事情」(do the right things) 。整体系统的观念是一个简单而重要的概念,例如一个涉及好几个单位、好几方面专业人员知识的整体性问题,就必须由工业工程师幕僚群来参与,以整体系统的观念来寻求一个最佳的决策,去折冲、协调、拟定各方均可接受的方案,必然更为落实可行。

四、追求永无止境的合理化

  企业要万年长青,需要不断成长发展,从根本改善体质着手,而工业工程师的工作目标是坚持原则、追根究底,追求永无止境的合理化,也就是秉持「好还要更好」的理念,因为今天所做的合理化,随着法律规定、政治因素、经济情势、社会环境、科技发展之变迁,到了明天、后天也许就变成不太合理,甚至完全不合理了,而企业体质的好坏跟合理化的程度有密切的关系,这点工业工程师应有深切的认识。

新时代IE应扮演更广泛的角色

  工业工程必须随时代的需求而变化,在企业脱胎换骨后,未来我国工业的经营型态与经营环境将由传统性工业迈进高科技工业,国家经济将进入世界性经济体系,单一生产方式也会转入多角化生产方式,面对未来的环境,IE的英文第一个「I」字要变得更有意义。「I」字可以代表:

Integration:是将工程技术与管理技术整合

Information:是信息系统的应用

Intelligence :是发挥高度的智能

Interaction:是协调沟通与团队精神的发挥

Idea:是创造力的发展

International:是国际观的心胸及视野

换言之,未来的工业工程师可扮演的角色将更为广泛,依个人认为新时代的工业

工程师所扮演的角色是:

一、整合系统的设计者及管理者

  由于未来得企业将变得更精密、更复杂,所以需要能充分运用计算机整合制造系统之工程师,来整合复杂的业务,这种工作最适合由工业工程师来担任,因为工业工程师懂生产、懂财务、懂计算机、懂管理,他能够将合理化以后的各项作业设计围自动化操作系统,减少人力作业,解决复杂的问题。由于自动化作业需要依靠人类设计软件,才能依照人类作业计画操作,故人脑仍优于计算机,但计算机作业速度快,可解决复杂的问题,所以我们要让计算机和人脑一样,不但能提供意思指令,还能交谈、学习和记忆,这种技术就是目前正起步发展的人工智能及专家系统,他可以提供设计、规划、诊断、控制等多项作业。

  

  人工智能和专家系统将是未来制造和管理自动化的主流,新时代的工业工程师必须善加运用,也就是说未来的工业工程师不仅是个着重方法改善的「测量科学家」,而且要做个兼顾工程设计及管理的系统整合者。

二、长期计画的规划者

  在动态的经营环境下,企业必须要预测由某些事务的变动所可能发生的问题及影响,也必建立适当的目标,以及达成目标的方法及手段,这些都有赖事前的长期计画。长期计画必须运用策略规划的学识与专业技术知识,同时还需要就现在或将来可能发生的状况,经过归纳演绎的推理方法而做成。长期计画是要对未来的工作提供具体可行的方案,使组织中各单位可以朝共同的目标进行。长期计画要具有连续性,随着企业经营方式与其性质而异,工业工程师在企业主管的妥善运用下即可掌握企业发展过程中的各种信息与条件,做有效的规划,使有限的资源发挥最大的功效,能够预计运用有限资源的计画是最佳的计画。

三、多角化经营的构想者

  展望未来,企业欲单靠产销单一种产品或业务获得利润将渐形困难。当今世界上经营成功的企业,很少是单靠生产单一产品而生存的。例如美国钢铁公司及奥地利的VOEST 钢厂,其钢厂营收值已降至总营收50% 以下。日本各大钢厂纷纷致力开发高附加价值新材料,且将其事业重新定位为「原材料综合供货商」,不以供应钢铁材料为已足。甚至大胆的往电子、信息、生物科技等方向去发展。工业工程师应随着企业的成长变化,分析企业生存及发展的空间,参与多角化经营的评估工作,从技术层面、财务层面、效益层面等方面评估,提供具体可行的构想及建议。

四、多专长人力管理的促成者

  将来企业所面临的问题,必定会越来越复杂,必须以多种专业技能始能合理解决,例如欲寻求提高营业量,可能要从组织人力、财务、生产设备与技术、品管、销售通路、广告等多方面着手研讨,而这些研讨项目均各有不同的专门方法。在人力市场不能满足需求的情况下,企业用人必定会越来越精简,为了达成企业目标,每个人都必须具备各种不同的专长,工业工程师即需研究如何将各职位的人加以重组,使每个人可以做好几种不同的工作,让企业的人力运用更有弹性,更有效率。

五、高阶层决策的顾问者

  政府各阶层机关首长面对各种政策或执行方案,企业高阶层主管面对各种经营决策或执行计画,常涉足好几个彼此制衡或互相冲突或观点互异的单位,他必须在各部门各持己见后,明察秋毫而及时的做一结论。但是由于周围环境复杂,又必须兼顾短程和长程的利益,尤其是各部门为了自身的利害关系,往往会站在本位的立场曲意矫饰,更使得机关首长或企业高阶层主管在做判断时显得力不从心,个人的才智、经历受到相当的挑战。未来这种情况越来越严重,对这些问题,高层决策者即可运用工业工程师以公正、忠实、客观的精神发挥调和的功能,提供主管最佳的方案,也就是说要做一个高阶层主管的得力助手。

结语

 新时代的工业工程师

  未来企业的竞争会更趋激烈,生存的环境会更艰困,工业工程师要协助企业突破种种困难险阻,必定要面临更重大的挑战。展望未来,由于计算机信息系统应用范围,不但普及于政府及工商企业界,也深入日常生活领域中,而且通讯网络技术迅速的发展,将使原各自独立计算机系统能互相沟通,交换信息,缩短人类互相沟通的距离与空间,工业工程师必须掌握时代的脉动,加紧研习计算机信息科学,尤其是人工智能及专家系统,更要精心钻研,以便将来能灵活运用在工作上。

  此外,新时代的工业工程师应培养世界观的气质,切忌划地自限,坐井观天,如此才能打破国内有限资源及狭小市场的瓶颈,着眼于国际的主要生产及消费市场,如美国、日本、欧洲、东南亚,以及广大的未开发区域,寻求更佳的生产及贸易机会,也就是说要有胸怀世界的抱负,协助企业强健体质,生产一流的产品,行销全世界,使我国的经济持续成长、繁荣。  

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