国家重点图书出版规划 一个出版项目的规划



1xqing说:

这是从其他版面转过来的,觉得是个好案例。对于不充分的地方,请大家自由发挥,大胆假设。

有一套70本的书要找印刷厂印刷制作,工期要在一个月内完成,由于印刷量比较大,所以不能只在一家印刷厂完成,要分几家,而且印刷后,装订厂也要分几家来做,因为现在很多的印刷厂没有自己的装订,从成本考虑还是自找装订厂划算,问如何做项目方案

(注原项目为keiking提出)

gipsy回答:

我没有看过项目管理的书,也不明白项目方案应该怎样做。但这会是我学习与努力的主要方向。冒昧谈谈自己的分析,希望能得到多角度的指导:

1、从成本考虑,自找装订厂划算。因此考虑方案一:与一家装订厂统谈装订价格,规定印刷完成后由印刷厂直接运送装订厂,节约装订成本。方案二、印刷量大、同样装订量也大,且合适的装订厂周围未必有足够的合适的印刷厂,因此可考虑选择二至N家装订厂。

2、确定方案后,列出适合的印刷厂与装订厂的清单、地址与价格、印刷质量。考虑运送成本,装订厂与我方路途较近,而印刷厂与装订厂的路途较近。

  3、考虑到印刷成本,将同1本书的印刷交由1家印刷成本较低,但不同厂家印刷质量不同。因此印刷质量接近的印刷厂可排在一起,或作同标志。若印刷质量可通过规范达到一致,该项可忽略不计。

  4、装订量大,因此装订工期也应考虑在内。假设印刷量为1万套,测算不同印刷(装订)厂的印刷(装订)能力不同,先测算其平均印刷能力印刷1万本要A天,装订1万本要B天,为设选择印刷厂a家,装订厂b家;则A*70/a+B*70/b<=30,测算最佳平均印刷数量a、b与平均装订数量70/a、70/b。

  5、根据印刷厂与装订厂的能力与预计可谈价格进行筛选。

keiking回答:

 我的这个项目最重要的是工期,必需要在六月之前印刷成书,六月初在全国新华书店面市,而编辑定稿,出片的时间是在五月初,最迟到五月十号,所以我只有20-30天的时间印刷装订,而每册书的印数为30000本。

 我现在的初步方案是在二三月份联系并调查几十家印刷厂和装订厂,四月份进行印刷厂和装订厂的招标和纸张购买的招标,四月底定下印刷厂装订厂,并向印刷厂调纸,五月一日开机印刷。

 但具体的项目实施计划还不够量化,细化,求教各位项目管理高手。

1xqing回答:

  gipsy的建议,keiking可以应用到你的2-4月的招标规划中。我想,国内的印刷厂很多,工期问题可以通过多家同时印刷来控制,但是这又涉及了费用问题,因此存在一个资源均衡方面的考虑。

 一个出版项目的规划

 此外,印刷品的成败还有一个关键是质量。如何控制质量,怎么来控制,在每个出书关口都要设定校对是优质品的保证(个人认为)。这里也同样设计一个资源均衡问题--工期和费用。

  下面是我尝试的一个计划,不恰当之处请指正。

进度计划

2.1--3.15 收集印刷厂和装订厂资料; 确定容量.

3.15--3.30 招标书及标底制定;

3.30--4.20 完成招标;厂家签约

2.1--4.30 定稿;出片;调购纸张

4.30--5.15 完成样书及校对;

5.15--5.20 印刷完毕,

5.20--5.25 装订完毕;

5.30 分装托运

里程碑:(以任务完成时间为里程碑时间)

1、4.20 完成招标;厂家签约

2。4.30 完成样书及校对

3、5.20 印刷完毕,

4、5.25 装订完毕

易风回答:

印刷与装订策略:

 先将全国划分为若干大片(根据书籍需求集中情况,如十个大区),每个片定一个中心城市(十个中心城市),在每个中心城市定2家左右印刷长和一家装订厂,每个印刷厂印刷其中的2到3本书,交由本市的一家装订厂统一装订。然后在较短一段时间内,书在各大区间内互相调拨,实现全国各地70本书"同时"上市。

所以整个工作从大块来划分是:

1)争取5月低编辑定稿

2)确定大区与中心城市,确定每个城市内的2-3家印刷厂和一家装订厂(控制印刷厂与装订厂选择以保证质量),以及确定每个印刷厂印刷哪基本书。

3)确定供纸商(考虑纸张质量和运输成本因素,可以每个城市一个供纸商,也可以多个城市一个供纸商)

4)70本书,先出稿,先开印,陆续开始印刷,争取在6月初完成。

5)上市,本地印刷书籍本地先上市,然后在6月上旬这段时间内,书在大区间相互调拨,实现陆续各地70本书能够棉市。

进度预算:

3月份 选择并确定各大区中心城市的印刷厂与装订厂,供纸商

4月份-4月中 供纸商陆续向各印刷厂运纸

4月中-5月份 陆续出片交付,印刷,装订

5月中-6月上旬 书籍调拨,各地陆续上市

  本 项目的关键问题是进度问题,所以所有工作都是尽量靠前进行,包括确定城市,印刷和装订厂,供纸商后,先运纸,先出稿,先开印,先调拨,先上市,以完成即定时间目标。

1xqing回答:

易风的考虑更全面了一些。

看似简单的工作真的一点也不简单阿。凡是影响到费用的问题的方方面面都要加以考虑。一开始只是印刷、装订,到后来原来运输也是个重要的因素了,这就谈论到了"物流"了吗?

keiking,说不定通过这个项目,你会开辟一个新的事业哪?!-:)

keiking回答:

 分开在全国各大中心城市印刷,效率是比较高的,也能省一些运输费用,但是不可能保证,全国各印刷厂的印刷质量统一,印刷色彩和文字油墨深浅不能达到统一,

这种作法比较适合发行量大、印刷周期短的杂志,如读者类的就是这么做的,而且他们已经作了多年了,这方面很有经验。

非常感谢,版主易风,上士lxqing的回贴,本人很想把这个项目细化,量化,制定一个详尽的项目计划,由于本人对项目管理的知识和经验了解太少,而且也从来没做过这么大量的印刷项目,以前只做过十本书左右的,一般通过一个印刷厂就可以搞定,我只在一个印刷厂里分工序监理就能把质量关守住。但现在要分几个厂,装订厂也要分几个,而这项工作要全部由我一人承担,我担心我的精力不够用,不能分身去几个厂子监理,所以想借用项目管理的方法来帮助我解决这个问题。

我从印刷的经验来看,印刷所用时间要比装订时间要长,而质量问题一般也主要出在装订上,(因为我们本次所出版的书为教材,这类黑白印刷的质量一般还好达到要求)通常最后延误工期的就是出在装订能力不足这方面,所以如果找的装订厂太多了,对质量不好把关,而且会增大成本,只找一二家装订厂又担心不能按期完工。很难。

1xqing回答:

把质量管理的责任落实在装订厂身上。在装订项目招标书中把质量管理作为一个子项目提出来,要求指派特定质量监控小组控制质量标准。你要作的是制定量化的质量标准和检测程序、计划。

  

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