---环境越来越开放---改革开放以来,中国经济一直持续高速增长。在高速增长的同时,产业结构在不断地调整。中国现在即将加入WTO,面临着经济全球化的竞争,同时互联网对企业经营和管理产生巨大的影响。
---由于产业结构在不断调整,目前一些产业面临着市场细分和竞争加剧。以前在计划经济时代,有个大的市场背景,企业可以慢慢地根据规划来发展。现在大家在市场上面还要去细分,找准定位,即便在某一个细分市场上也还有不同的对手,存在着激烈的竞争。同时,客户资源和客户满意度,已经成为企业竞争的一个焦点。市场细分和竞争价值是相关的,就是能不能找到客户资源,能不能留住客户,能否让客户满意。
---目前企业的融资渠道已经多元化,这几年越来越明显,银行贷款在政府干预下,也向中小型企业,向非国有企业开放。一些上市公司募集到资金后,要寻找资金的出路,要使资金能够带来更大的回报。有一些企业,如果面临着资金困难时,那么也能够从上市公司获取融资渠道。还有一些优秀企业可以直接上市,比如说用友公司也是在核准制下上市发行的。不过,在整个经营环境里,还是没有一个很完善的信用制度。特别在金融信用度特别低,所以企业在竞争过程中,面临很多问题。像前两年三角债,因为信誉度低,经营没保障。
---目前企业的法律环境,面临着两个大的变化,一是法律和法规是越来越健全。以前,一些企业钻法律法规的空子,导致企业在短期内迅速发展,但现在是越来越艰难。以上市为例,前两年上市监管不是很规范,企业在上市时,能够通过各种手法进行资本包装,而达到上市目的。今天在核准制下,这样就很难。用友是一个民营企业,公司没有任何秘密可言,一切都是透明的。另外现在虽然有法律法规,但执法困难。比方说,企业经营过程中主要面临一些经济纠纷。发生经济纠纷后,真正付诸法律时,就会感觉到执行没有力度,这是目前中国企业面临的社会环境。
---企业层级越来越多
---中国中小型企业比较多,垄断性企业、全球性大企业、大规模企业比较少。企业从创业到成长到成熟期的过程都比较短。从企业发展来讲,在企业创业期,小规模、单项的生产经营活动比较多,而到成熟发展期,企业要发展只有靠规模和生产量。目前企业如果是单品种大批量的经营,现在越来越难让用户满意,越来越难以留住客户。
---中国民营企业,特别是上市企业,不论是资本,还是经营管理,都已具备一定的能力,所以大集团企业,面临着并购、重组以及全球化发展的问题。在发展过程中,面临多组织、多种经营挑战。中国大中小企业创业期、成长期、成熟期区别比较明显,同时变化比较快,在企业发展过程中,企业管理发生了变化。企业在创业期,管理要求灵活,效率高,可能是一人多岗。到成熟期后,企业扩充发展,组织结构就会发生一些变化。企业发展一定时机后,要开始事业性投资,最开始建立一些事业部,经营的品种多了,就要保证各种品种能够在市场上取得效益。通过事业部来推动企业业务增长。企业成熟以后,由于资本实力增强,企业本身经营范围很广泛。如果事业部经营成绩好,可能又成立孙公司。如果实现扁平化的网络管理机制,孙公司也能被母公司一管到底,虽然从身份上来讲,母公司管不了孙公司。这种多层级企业要通过网络才能达到扁平化管理目的。比如说,上海实业集团是上海在香港的一个窗口公司。上海实业下面有很多上市公司,上市公司还有子公司和孙子公司,上实集团希望对子公司和孙公司统一管理起来,保证股东的基本利益。这些成熟的企业到一定规模后,就需要在管理模式发生变化。
---另外,许多国有控股企业拥有控股子公司,经过资本运作以后,控股子公司下面又有一级企业、二级企业。从母公司或者控股公司来讲,主要是以资本运作为主体,以资本经营为纽带,实现资本经营与生产经营的同步发展,借助资本的力量和手段达到经营、业务发展和管理目的。对于一级企业来讲,主要以生产经营为主体。而二级企业或者三级企业,是在各自主管公司下配合主导公司的产业特点,建立的专业生产经营公司。目前多组织管理机构(多M型),也是中国企业的一个特点,主要是一些国有企业,比如华能集团以电力为主业,有房地产,有电厂、发电站和电网,有矿山,是多种经营的企业集团,企业集团通过资本管理,以资本的运作达到业务的扩展。
---目前中国有一定规模的企业,为了业务达到高速扩张,基本上是跨地域生产经营。这也是目前企业发展过程中面临的一个很显著性特点。
---协同运营越来越重要
---在企业经营管理过程中,随着市场环境的变化,要求企业内部协同来产生效益的特征明显。比如说,由于生产同一品种的厂家多了,企业产品的销售价格受到很大的限制。对于客户,同一品质谁的价格低,就购买谁的产品。生产成本降低是有限度的,一方面来自原材料的降低,另一方面来自于生产工艺,比如通过各个变革和技术进步。企业实施电子商务也是降低成本的重要原因。原材料成本的控制也是有限的,从生产速度上讲,就是要产品单品种大规模生产。对企业来讲,通过大批量生产,薄利多销。作为客户,希望个性化需求得到满足。还有市场细分,不同市场来满足不同的客户需要。费用控制很重要。费用控制在各个环节,从原材料到产品销售,包括成本控制、生产量、批量、规模生产等,企业必须通过协同运作以后,才能创造企业的最终价值,取得最好的经济效益。
---企业内部协同运作后,企业整个供应链,从供应商到销售分销商、代理商,到客户之间,流转过程速度特别快,供应的协同特别紧密,速度特别快,只有靠速度才能创造价值,靠协同,靠步调一致,靠缩短中间周转环节,或者减少中间资金占用,加速资金周转,形成一个集中价值。这就是为什么要做中国管理的架构,就因为中国企业有这些特点,是跟环境、经济发展情况和社会环境息息相关的,这是不可逾越的,也不可能达到跟国外公司完全一样。
---软件架构企业经营
---中国管理软件架构首先要支持企业经营模式。从企业内部管理来讲,它是以战略与计划管理为中心。围绕这个中心就分成为市场营销中心。市场营销中心有销售、采购,包括物流、合作伙伴和供应商、销售商的管理。从服务角度来讲,企业有客户管理和客户支持。从财务管理来讲,除了日常核算外,要建立企业各个部门费用控制,各个部门协同运作。从生产管理来讲,包括运营管理,以战略与计划管理为中心。一些企业由于产品品种特别多,在整个架构里面,比方说像联想电脑,实际上它有笔记本、台式机、家用机、服务器,不同产品的目标市场和客户群是不一样的,必须分成各种事业群体,这种机制来组织不同的市场推广,包括提供不同的服务。企业建立几个大中心支撑各大业务。除了企业内部以外,企业外部像供应链系统,如供应商、销售渠道、客户群以及一些战略合作伙伴。除了供应链外,就是整个社会,像政府、税务、银行等,比方网上报税、网上结算等。我们将企业运营模型根据各个事业群体,分成销售管理、生产管理、运营管理、财务管理和服务管理等几个大的职能管理业务,中国管理软件构架是销售、生产、运营、财务和服务等业务职能的知识平台。在管理层次分为业务处理层和管理层,管理层主要是计划、控制和经营决策层三个层次。每一层次的作用是不一样的 ,业务层主要是业务人员,管理层主要是中上管理人员,决策层主要是企业的最高经营核心。作为一个软件的应用模型,也要按照这个思路来架构软件的应用模型。
---EGB要有中国“心”
---中国软件架构必须要支撑中国企业的应用模型,管理软件的技术架构目前有几个方面内容。
---一个是EGB技术架构。EGB主要是一个技术体系,这种结构要支持到网络应用,网络应用必须支持到浏览器、服务器结构。应用软件支持内部系统,也要建立一个很大的数字交换平台。建立一个公共的数据标准平台和交换平台,这就是建立XML统一的公用的标准平台。还有企业不断发展,在不同的阶段,经营管理要做相应的调整,工作流程也要调整,那么EGB技术架构要支持这种工作流程的调整。EGB技术框架有两大含义,一是它首先要支持浏览器。二是通过浏览器,经过外引擎,进入EGB服务。比如说财务管理系统、供应链管理系统、CRM,它可以通过外部应用,直接调用应用程序。
---中国管理软件架构,从技术平台来讲,主要是利用国外的一些系统平台,比如说Windows、Linux,都是国际品牌;像数据库主要是Oracle等。这一块我们没有优势,从效率和效益角度来讲,应用国际先进的平台是最合算的。同时,在此平台基础上,要构建自己的技术平台,就像EGB这种应用服务器,主要的管理应用软件、 BS结构。这个技术平台有些标准是国际公开的标准,在公开标准下一是中国企业构架自己的中间件和应用主件,完全没有问题。第二,我们把一些关键应用的命脉掌握在自己手里。第三是一个工作平台,工作流程能够自己调制。从企业管理软件来讲,它主要包括财务、供应链、CRM。尤其是客户关系管理对企业还是一个比较新的概念。