厂家业务员与经销商 如何应对厂家不法业务代表和业务员?



 

  主持人: 王 汪

  特邀嘉宾:

  山东德州臣良酒业有限公司副总  吴春华

  杭州新星葡萄糖有限公司经理   韩琦菁

  河北黄骅四通商业有限公司经理  滕宗良

  华糖商情:

  我是A酒(为保护该酒隐去真名)的经销商,A酒的品质与市场前景都不错,但因为酒厂业务员问题,我忍痛停止了A酒的进货。张某和刘某是厂方派来我处的业务员,两人贪得无厌,吃喝嫖赌都要我掏钱,看见我有什么好东西也不放过,今年5月张某要走我一部新手机,刘某一次要走我6件衬衫。另外,他们还骗走我广告费16,800元,以每件提高10元的价格让我进货,骗走我42,300元,两项共计59,100元。我与全国各地生产厂家的业务员打过许多交道,不免投点资以增进情谊融洽关系,可从没见过像张某和刘某这样恶劣的。如何应对厂家不法业务代表和业务员?请华糖商情组织探讨,以给业内人士一些启发。--云南董经理

何为不法?一个愿打一个愿挨

  主持人:常听人说业务员不好干,可干好了特挣钱,除了拿提成,还有回扣呢!看到云南董经理的来信。我发现问题并不像想像中的简单。吃拿卡要这四大恶事,可以概括不法业务代表和业务员的嘴脸了吗?其实说起这些不法行为,里面猫腻儿多了。

  吴春华:厂家业务代表和业务员对商家吃拿卡要的事肯定有,我看他们是一个愿打一个愿挨。经销商不会平白无故的给业务员什么,业务员也不会白拿,不是他们私下有协议,就是经销商心态有问题。一些经营情况不好的经销商,不想着自己怎么建网络,开拓市场,打开产品销路,一味想歪的,搞个所谓的活动呀,做广告呀,联合业务员向厂家报假账,结果被业务员“咬”一口,真是偷鸡不成反蚀一把米。

  滕宗良:厂家业务代表和业务员的不法行为还是导致窜货的原因,这有两种表现:其一,为了创销售业绩,多拿提成和奖金,一些区域经理千方百计地往经销商身上压货,经销商的市场消化不了,只好流窜到别的市场;其二,区域经理与经销商合谋窜货,从中渔利,对区域经理而言,运作窜货是轻而易举的事,这就比第一种情况更恶劣了。无论对厂家还是对商家,窜货都将导致产品的灭亡,产品一旦末路穷途,厂商双方都逃不开损失惨重。

  主持人:要想保持正确的行为,肯定要有一种积极的心态来支撑,经销商只有端正心态,规矩经营,才能与厂家建立良好的客户关系,合理地积累财富。

  吴春华:对,商家的心态很关键。对于业务代表和业务员为商家争取政策支持的行为,商家可以给其适当的回报,但要有一个度的限制,以防惯坏了他们。商家不该有投机心理,否则容易占小便宜,吃大亏。一旦出现问题,商家也别委曲求全,业务员不配合,立马找厂家,要么换业务员,要么换经销商,即使合作关系破裂了,也没什么好怕的,拿出合同或协议,用法律武器讨回公道。

  滕宗良:有一点经销商朋友应该弄明白,无论你联合厂家业务员骗了厂家多少钱,从长远来看,厂家都会将这笔钱从你的酒利中扣除,到头来,损失的还是自己,而且还贻误了商机。

  韩琦菁:有些经销商认为厂家帮着做市场,可以节省自己的财力、物力和人力,这样既省心又赚钱的事,何乐而不为呢?我说这是鼠目寸光。厂家插手市场运作,商家将自己的资源荒废,那最终导致的不是厂家弃你而择他,就是厂家直销,把商家的生存空间堵死。经销商掌握不住市场网络,何以为生呢?

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“管理”两字主生死

  主持人:董经理随信附寄了一些票据的复印件,两张A酒厂的发货单,一张董经理打款给A酒商场的汇票,两张刘某的个人存款通知单。我费尽思量,也搞不清这个中原因,只明白一点,先打款后发货,且打款额度至少是总货款的50%,甚至是100%,刘某的两张个人存款通知单总额恰好是董经理打款的金额,发货单上66元/件,而打款汇票的货款金额是按76元/件计算的。

  滕宗良:看来董经理也太信任这两位业务员了,凭以前吃拿卡要的人品,还不调查好A酒的出厂价再打款,而且把款打给的还是A酒商场,而不是A酒酒厂。再有,业务员个人存款金额与董经理打款金额如此吻合,这又说明什么呢?厂家怎么让它的业务员有如此大的职权——管理货款?这是我心中的疑问,具体情况也不好说了。

  韩琦菁:经销商财务上存在问题,给厂方的货款为什么不直接汇到酒厂?凭什么负担张某和刘某吃喝嫖赌的花销?没有严格、明确的财务管理,是经销商致命的伤。财务是做什么的?红脸白脸都能唱,认字不认人。财务操作不规范,没法不出乱子。

  主持人:事情发展到这一步,很难说董经理的内部管理没有漏洞。然而按正规的说,厂家业务代表和业务员拿的是销售提成和业绩奖金,但还是出了张刘这样的“恶棍”,恐怕厂家也有不可推卸的责任吧,起码是用人不当。

  吴春华:厂家在提高业务员的业务素质的同时,还应监测业务员的道德水平,“常在河边走,难免会湿鞋。”但也不能太过分了,拿销售提成和业绩奖金,是业务员的本份;商家乐意给点回扣,也只能是锦上添花。我看大区经理把商家摆平,多卖些货,什么都有了。

  滕宗良:有些业务员很复杂,我就接触过一个具有双重身份的业务员,他既是酒厂的业务员,还是该酒的发明人,当初他想和我私订协议,还承诺帮我做,但我思来想去,觉得靠不住,索性不做这种酒了。

  主持人:看来业务员的聘用、考核与管理要引起有关厂家的重视了,优秀的业务员为你跑马圈地,立下汗马功劳;恶劣的业务员是你的蛀虫,早晚让你一命呜呼。幸好早有一些厂家注意到了这一问题,并做出了明确的规定:加强企业内部管控,建立完整的奖惩制度,加强人力资源管理,做好市场监控,视商家为上帝,与商家签订供货合同的同时签下廉政协议,请商家监督厂家业务代表和业务员的工作及其行为。

  韩琦菁:管理对事不对人,管你是厂家还是商家,管你是集体的还是个人的,管理得当则生,不当则死,“管理”两字主生死。

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练好内功 扼杀不法

  主持人:机遇的来临总伴随着一定的风险,如何降低风险,确保并增加收益,这是值得我们探讨的。面对厂家不法业务代表和业务员,商家要做的不是委曲求全,忍辱负重,而是要打击,将他们的不法行为公布于众,并讨回公道;另外,可以提高警惕,避免与不法业务员合作,将不法行为扼杀在摇篮里。这种能力的取得,需要商家有深厚的功底。

  吴春华:商家帮厂家销货,双方是合作关系,商家的态度不能示弱,对业务员的吃拿卡要,不仅不能满足他们的要求,还要向厂家举报,对已经造成的损失要求补偿。按合同办事,立场坚定,态度鲜明,我经销商不欠你厂家什么,更不欠你业务员什么。

  韩琦菁:商家内部管理体制要不断地改革,要建立完善的财务管理、人力资源管理和市场管理体制,健全并扩大自己的网络,培养出自己的优秀业务员,做好市场的开拓与维护。做生意,怕苦怕累不行。市场网络不能完全由自己控制,厂方一旦撤换业务员,你就要跟着震荡,合作关系一旦破裂,你就是残局难收。关于厂家的支持,给不给都无所谓,只要你的市场广阔,网络健全,保证经营利润就足够了。厂家要贴近市场,商家可不能开门迎客,否则商家的生存空间就越来越小了,当然,只有实力雄厚的商家才有可能向厂家要条件。另外,商家还要做好产品替代,分级控制,一个产品到达成熟期后,就不可能再有突破了,新的替代品要及时跟上,使产品结构不出现断层,以保证经营利润稳定增长。

 如何应对厂家不法业务代表和业务员?

  主持人:总而言之一句话:商家只有练好内功,才能扼杀不法行为于无形。

  韩琦菁:现在经销商之间的竞争是经营理念的竞争,思维先进者上,思维落后者下。商业竞合的结果是,垄断商业资本正在一些大城市中茁壮成长,我想到了垄断商业资本的时代,厂家不法业务代表和业务员也就自然而然地销声匿迹了。

  后附:

  江苏某经销商发来传真,分析案例如下:

  一、如此恶劣的行径竟然没有任何防范,造成如此“惨痛”的结果,真是既值得同情又不值得同情。

  二、适当的“投资”,比如吃饭、喝酒来增进情谊,融洽关系,这样是可以,也是应该的,毕竟“人家”出门在外,但也要有个“度”,更不用说赌嫖这些违法的事。俗话说“赌、嫖一场空”。这二位业务代表喜好此类事情,早就应该引起注意。

  三、至于“骗”走广告费、高价进货等。该经销商自己就是“弱智”,肯定是轻信业务代表的口头承诺,还觉得有好处可赚,结果受骗上当。千万记住企业行为和个人行为之间的关系。企业行为就应该形成文字,双方认可签字生效。日常生活中个人之间的钱财来往,也多以文字为据。俗话说“亲兄弟明算账”。

  四、“忍痛停掉A酒进货”,“忍痛”就又错了。派了如此差劲业务代表的企业,能有什么“前途”?无论多好的产品归根到底是要靠“人”的。对经销商、对自己产品极不负责的企业不合作也罢。好产品还有很多......

  个人拙见仅供该经销商参考,不当之处望海涵。 

  原载:《华糖商情》杂志

  

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