授权,通俗地说,就是在工作中“放风筝”。授权的成功与否,大而化之,决定着企业的兴衰成败;小而化之,影响工作的顺利开展。因此,授权必不可少,授权势在必行。那么,如何才能真正做到有效授权、如何才能有效地放飞这个风筝呢?
授权,是指在分配工作的时候,赋予下属相应的权利,准许下属在一定范围内调度人力、物力和财力;同时在工作中,允许下属自行做出决定,以达至任务的完成。通俗地说,授权其实就是在工作中“放风筝”。
授权于管理之重要性,自不待言。有效的授权,既能让下属分担工作,又可以人尽其才,减少资源浪费;有效的授权,既能让员工承担起责任,又可以有效激励员工;有效的授权,既能培训员工,又可以让员工拥有成就感!
因此,授权的成功与否,对调动下属的积极性、有效开展工作有着不可忽视的作用。授权的成功与否,大而化之,决定着企业的兴衰成败;小而化之,影响工作的顺利开展。
然而,看似简单的授权,却并非人人都能领会并合理加以运用。
历史上,诸葛亮可谓是一代俊杰,其火烧博望、舌战群雄、七擒孟获等荡气回肠之作,莫不显示出其超人一等之智慧和勇气,广为世人传诵。然而这样一位为后人景仰之大智大慧之人,却因操劳过度而英年早逝,以至于刘皇叔白帝城托孤成空,扶不起的阿斗终将其千辛万苦创下之伟业毁于一旦,千古一叹,留给后人诸多遗憾,诸多感慨!在他人看来,诸葛亮尽心尽力劳累而亡,实是不负刘禅,更不用说对得起刘备;然而我却想说,诸葛亮实在是不懂授权之道!试想想,如果诸葛亮将众多琐碎之事合理授权与下属处理,而只专心致志地细研军机大事、治国之方,又岂能劳累而亡!凭其“运筹帷幄,决胜千里之才”,问天下还有何人可挡?别说他人,就连其对手司马懿听说诸葛亮每每“事必躬亲”时,也大笑他如此操劳必早亡!不必怕矣。
由此,我们不难得知,授权必不可少,授权势在必行。那么,如何才能真正做到有效授权、如何才能有效地放飞这个风筝呢?
一、 要舍得放。风筝必须要舍得放才能飞得高,舍不得放,总牢牢抓在手里,又何谈让风筝飞起来呢?更别说让风筝飞得高、飞得远了。授权亦然,好比诸葛亮,总是事必躬亲,总是把权力攥在手里不肯下放,下属又如何为其分担工作如何承担责任?所以,权力虽好,必须有效下放,才能真正起到尽可能大的作用。
二、 要敢于放。风筝必须是敢放才可能飞起来的,如果不敢放,总担心放后就再也收不回来,那风筝也只好放在家里作摆设了。放风筝的种种乐趣,当然也就谈不上体会和享受了。因此,权力必须敢于放才能起到应有的作用,不要担心下放后就再也收不回来,大胆地放飞,让其自由在天地间驰骋,只要控制好手中线自然就万事OK。
三、 放而要高。在有限的范围内,风筝自然是放得越高越妙趣横生,权力是下放得越大越能起到更大的作用,只要不是超越了自己能控制的范围,就大胆地放,这样,既可以让下属有足够的权力可用,更便于开展工作,又可以最大限度地减轻自己的工作量,让自己抽出时间做更有价值之事。如某某企业的一位生产经理,在生产过程中,不仅将每天生产部部门内的日常工作交给助手去做,同时将每天的生产计划、多个车间的人员调配等重要事项也放手交给助手去安排,自己只是不时对生产进程、产品质量进行跟进,这样,既有效锻炼了这位助手的能力,也使自己有更多的时间去做总体上的宏观决策。
四、 高而线韧。风筝放得越高,线所承受的各种压力就越大,也就越容易断脱。因此,在权力下放过程中,一定要注意不要放松对权力下放后的跟进,不要以为有筝线控制着,要知道,情况随时都可能发生变化,稍不留神,风筝线就可能断脱,如不注意及时跟进,到时悔之已晚,所以,权力下放后,一定要随时跟进,时时保持拉线的韧度,绝不要使之断脱。
五、 线韧则收放自如。风筝线的韧性足够好,才可能随心所欲地在恰当的时机将风筝收回,否则,不是放出去了收不回来,就是收回来后又不敢再放出去,则放风筝的乐趣了无矣。所以,权利在下放过程中一定要有足够的控制力,不要超出了自己力所能及的控制范围。如万科老总王石,不是在东方登山,就是在西方飞伞;不是在南方踢球,就是在北方滑雪,但你能说万科没在他的掌控之中吗?
所以,权力不是不可以下放,风筝也不是不能放飞,只要掌握了一定的尺度,则权利可以尽情地下放,风筝也可以随心所欲地放飞,放飞之人则可以尽情地享受放飞之乐趣,风筝也可以尽情地在广袤的天际间自由驰骋,一举三得,何乐不为!
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