爱华网在情报分析后形成了报告时候，我们要明白一点：不是一份情报报告就可以满足所有人的需要。公司组织内部不同的人员需要不同层次的情报，他们对情报的时效性，内容，分析程度要求是不同的。并且不同层次的竞争情报应该用不同的媒介来传递。这样的话，在情报的分发过程中就要定制不同的情报来满足他们的需求。
在竞争情报的写作方面，一个基本的原则就是：简明扼要的风格，分析要到位全面。但是不要把你得到的信息全部写到报告里面去，我们应该有自己的判断和分析，并且把焦点集中到最重要的问题上面。
首先我们应该确定组织内部对情报要求不同而产生的层次，一般会出现四个层次的需求，新闻月刊，竞争对手分析，形势分析，专门的情报总结。这样就形成了为竞争情报部门常用的“情报金字塔”。
专门情报总结
形势分析
竞争对手分析
新闻月刊
数据库
每一层次都有不同的价值和适合的读者
报告类型 战略价值 目标读者 报告频率新闻月刊 低 一般员工 月竞争对手分析 无 销售主管，销售人员 定制形势分析 中 部门经理，高层经理，职能经理 定制专门情报总结 高 高层经理 定制每个层次的读者对情报报告的要求是不同的，他们有自身的特点和要求。下面说一下每一类情报报告的基本要点：
1． 新闻月刊：
新闻月刊是一个宣传口径也是一个教育途径，是竞争情报部门和全体员工之间的交流，通过他可以培养潜在情报用户。
基本的内容就是：竞争者可能对我公司造成影响的活动，向公司提供各种新闻服务，各个类型的数据的发布（市场份额，市场规模等等）竞争者的新闻极其分析
2． 竞争对手分析
竞争对手分析报告应该包括竞争对手所有方面的信息，工厂的位置，人数，销售营销战略等各个方面的情报。竞争对手分析报告应该及时的更新，并且及时的分发到读者的手中。
3． 形势分析
形势分析报告一般要包括以下的内容
A． 战略问题
B． 支持性信息
C． 产品（服务）
D．销售活动
E． 营销活动
F． 优势和弱点
G．未来的计划和战略
H． 其他行动
I． 建议的反应措施
这一报告主要是为高层经理，部门经理，销售（营销）总监和其他相关的职能部门的经理所编写。
4． 专门情报总结
专门的情报总结是最高级别的情报，他是根据需要提供的报告，只有在高层主管做战略战术决定时候才准备的报告，报告应该简短，其主要的内容应该包括以下的一些信息
A． 战略问题
B． 支持信息
C． 可供选择的方案
D．建议的行动方案
（作者俞宏标， 欢迎您与作者探讨您的观点和看法，电子邮件：[email protected]）
