成本会计教学的思考 加快网络会计发展的思考
网络会计的产生,极大地扩展了传统会计的内涵和外延。随着InternetIntranet和Extra的不断发展,网络会计将会得到更广泛的重视和应用。解决目前网络会计发展面临的风险及存在的问题,从而最大限度的发挥它的优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。 1.当前发展网络会计存在的问题 网络会计的相关法规缺乏.目前的法律及会计制度与网络会计的发展不相适应,主要表现:缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度。现有的经济法规不能适应网络会计的发展。网络会计在实施过程中,具体的会计程序和方法上如何操作,理论界和实务界也都在探索,尤其是实务中各企业做法不一致,使会计信息质量缺乏可比性。 网络系统安全问题日益突出.计算机系统及网络安全问题日益突出,网络会计信息质量受到侵蚀。网络会计在实现会计信息资源共享的同时也将自身置于风险之中。安全问题是网络会计发展中面临的大问题,如果不对网络会计信息系统的安全采取防范措施,会计信息的完整性和可靠性就得不到保障,这样就有可能误导会计信息的使用者做出错误的决策。 网络会计所需的高素质人才缺乏.网络会计人才是复合型人才,目前在我国既懂会计又懂管理,同时又精通网络信息技术的人才非常缺乏,而网络会计的普及和发展又必须依赖一大批既精通会计理论实践,又有网络技术的创新型、复合型人才。但目前我国尚有较大的差距,高素质网络会计人才的相对短缺状况将制约着网络会计的快速发展。 会计上的技术原件问题.传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性,因多联复写具有相互牵制性,难以非法修改。在以电子商务为主要内容的网络会计中,原始凭证的数据转变成磁性介质,对电子数据的修改可以不留任何痕迹,为“原件”带来很多隐患。网络会计中能否保证数据原件的真实性,是必须解决的问题。 2.加快网络会计发展的对策 制定促进网络会计发展的法律法规。当前制定既能指导网络会计发展,又不束缚网络会计实践的政策、法规,是摆在会计管理部门面前的不容忽视的问题。一方面,对电子数据的法律效力问题,国家应该在相关的法律条例中明文确认电子数据和电子签证以及电子货币等网络会计的基本要素;另一方面,为了应付日益猖獗的计算机犯罪,保护信息使用者的权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护条例,从宏观上加强对信息系统的控制,不断完善网络会计的立法。如英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》(《the computer misuse act》)和《数据保护法》(《the data protection act》),为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境。 加强网络会计安全防范措施。加强网络会计安全防范措施,建立安全可靠的网络会计系统,可以采用适当的防范措施:合理选择网络结构,建立可靠的计算机网络会计系统在总体设计时,应考虑网络品质要求,如网络标准化、兼容性、连接性、数据库功能等,并选配好网络硬件。完善企业内部网的口令系统和其他基本防御措施 。注意对网络软件 中的安全缺口进行修补,要以相互制约的方法实行双人共管系统级 口令。在网络中,通常设置三级权限,其他用户的权限由系统管理员授予。设计良好的过滤技术。良好的过滤技术能将来自外部的非法入侵和有害数据实时过滤有效阻止内部网本身某个节点上发生非法操作以及有害数据向外部扩散。网络应用软件要及时进行修补,网络操作系统应注意升级,对路由器、网桥、网关及防火墙的配置,最好请教系统供应商或者安全专家。采用病毒防火墙。计算机病毒也是网络安全的一大劲敌, 要采取适当的防病毒措施。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术, 它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外, 从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密, 数据加密的主要方法是对称加密和非对称加密。它一方面能保护计算机网络会计系统不受来 自于计算机本地资源和“远程”网络资源方面病毒的危害,另一方面能对本地系统的病毒进行过滤,防止它向网络或传统的存储介质扩散。 培养高素质人才。网络会计要求会计人员不仅能进行计算机操作, 还能解决工作中出现的各种问题, 所以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。一方面要积极引进既懂计算机操作又懂经营管理,能运用会计信息协助企业领导人进行筹划决策的高层人才。必须改变传统的人才观念和管理模式,加大财会人员的智力投入,建立、完善培养和培训体系,采用多种形式更新财会人员的专业知识,提高计算机操作能力,优化人才结构,增加人力资本的价值。要营造有利于人才脱颖而出的良好环境,用事业制度等吸纳高素质的财会人员,以适应复杂的现代信息化管理的需要。另一方面要有计划、有步骤、有方针地组织开展现有会计人员的继续教育和培训工作。应对现有会计人员进行知识更新,提高会计人员计算机和网络技术水平,培养熟悉科技与管理知识复合型会计人才。
强化技术应用,保证数据原件的真实性。由于网络环境下原始凭证仍然用数字方式进行存储,所以也不能像手工系统那样对每一张凭证作痕迹检验。可利用网络特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,实行网上公证的办法实现原始交易凭证的第三方监控,即网上公证。每一家企业都在互联网认证机构领取数字签名认证和私有密钥,当业务发生时,一方面单据传到认证机构,由认证机构确认并将经过数字签名的加密凭证与未加密凭证同时转发给另一方,这样就得到了一笔确实经过双方认可的交易,而单独某一方因无法获得另一方的数字签名和私有密钥,故不可能伪造交易凭证。 该凭证以加密和未加密两种形式存储于企业的数据库中,会计人员只可修改其未加密的那一份。这样一旦审计人员、主管人员或其他财务人员对某笔业务产生怀疑,只需将加密凭证提交客户和认证机构进行认证即可。 同时,要把好数据录入关, 保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前,数据要经过检验, 输入工作应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校验, 以保证合法性、真实性。可根据会计核算的要求和网络系统的特点, 把同类凭证按凭证顺序号分成几组进行输入。具体可采用集中管理模式: 企业总部应随时查询每个成员单位的财务账, 直至每张单据、所有的原始凭证、记账凭证、账簿账表的生成都集中处理, 信息需求者不仅可以了解企业某些方面的经济事项, 还可以了解企业会计总体的经营状况。为了保证数据处理的及时性, 应采用集中分散式和授权式两种控制方法。 总之,随着网络会计系统的应用和发展,面临的难题和亟待解决的问题也逐渐增多,需要我们不断地进行研究与探求,最终找到最佳解决方案,从而最大限度地发挥它的优势,使之成为当代会计学中最有潜力的新领域。随着社会经济和科学的发展,我们必须尽早开始对网络会计的研究,以适应时代要求,更好地满足信息使用者的需要。 参考文献 [1]王晓星,潘晓宁.关于网络会计发展中的问题与对策.金融教学与研究, 2008.05 [2]叶惠琴.浅析网络会计发展中存在的问题及对策.山东经济战略研究, 2008.07 [3]曾红毅,喻盛霞.网络会计面临的问题及发展的策略.中国西部科技, 2007.05
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