第三章 预算管理 视频 《精益战略部署:企业如何激发员工智慧做正确的事》 第三章 管



   约翰通常对问题的反应总是反提更多的问题。经过了一系列的问答,戴夫、埃德和苏菲明白了管理系统是在一个明确的目标下,一系列活动的整合。

约翰在挂纸板上画了一个"太阳系的模型"来举例说明。"现在,让我们假设自己是一家医院的设备维修经理,你需要做什么?"约翰喜欢用非生产方面的例子来挑战他的团队。

"为了使得医疗设备精确地运转,不停机,我们需要储备重要的备件以便需要时更换,"戴夫回答。"可能也需要控制病毒传染。"苏菲说。"更需要成本管理。"埃德补充道。他们如此这般继续讨论,得出了一个医院设备维护系统的蓝图。

约翰继续说:"让我们来回顾一下精益思想:一切都从客户开始。宗旨是在最短的时间内提供质量最好、成本最低的商品。精益的工具,比如价值流图和可视化管理等都非常有效,它们确实能帮助我们达成目标。但实施了这些工具并不代表就一定能成功。"

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约翰画出了另一个精益思想太阳系图。

"我们在需要的时候使用适合的工具。"约翰说,"没有需要的时候,不用采取任何行动。还有,这些工具密切相连;价值流图帮助解决问题;可视化管理支持标准化工作;均衡化生产支持及时交货。"

埃德、苏菲和戴夫静静地琢磨着这段谈话。

"战略部署应该放在系统图的哪里呢?"埃德问道。

"把战略部署想象成工作的指南和执行系统,把精益工具应用在需要的地方。或者你可以把战略部署想象成一个指南针,指引一切活动与公司目标协调一致。"

"我现在明白为什么过去我们实施了精益工具和一系列的改善活动,却没有提高公司的整体水平了,"戴夫说,"仅仅使用工具是不够的,这些工具必须对准公司的目标。"

"很多公司使用了一个又一个的工具,收效甚微,最终失败。我喜欢用‘命运之轮‘来做比喻。"约翰说。

"我看到过‘圣诞树综合征‘,"约翰补充道,"有公司请外面的专家来做年度‘精益审核‘,工厂知道审核专家想看什么,就像布置圣诞节一样,装饰它,并在树下放些礼物。当审核专家离开后,他们卸下圣诞树上的饰品,等下年再用,公司的运作依旧。"

苏菲、埃德和戴夫大笑。"真的吗?约翰,这也太夸张了。"苏菲说。

"我们能列出一个战略部署系统的太阳系图吗?"埃德问。

通过约翰的问答法,团队决定了下列的计划与行动。

●专注: 公司上下共同关注几个最重要的目标;

●整合:各项活动是必要并且充分的,必须瞄准共同的目标;

●快速反应: 快速识别并解决问题。

约翰用图来演示阿特拉斯战略部署的太阳系图。

"很有意思。"戴夫说,"我从来没有看到过把这么多目标与工具联在一起。我相信你会慢慢地解释。"

"肯定的,戴夫。"约翰回答。

  

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