小企业财务管理制度 企业财务管理制度研究
企业财务管理制度是指一个企业正常运行所需要建立的一系列财务制度,包括预算,投筹资,利润分配,现金流转,内部监督等制度。建立现代企业制度,是我国社会发展的大势所趋。然而我国大部分企业财务管理严重缺乏,传统的会计核算方式代替了财务管理,企业缺乏对时间,风险,资金成本,预算的了解。企业内部没有形成一套可行的,完备的企业财务规划。在这样的状况下,企业的生产经营,企业扩张,经济效益的提高都缺乏合理规划与设计,处于茫然无序的状态,严重影响着企业的发展。每个企业只有建立一套对应的,全面的财务管理制度,才能够保证企业的正常运行,保证财务行为的规范化。
企业管理制度可以包括全面预算管理制度;投筹资管理制度;利润分配制度;现金流转管理制度;建立企业内部监督制度五个方面,如图1所示。下文将分这五部分来阐述。 图1 企业管理制度 1.全面预算管理制度 全面预算管理制度是企业财务管理制度的前提基础,它是一个企业进行良好的财务管理的基石。它利用货币或者其他计量方式对企业的生产活动进行详尽的表述,为企业的财务管理提供数据基础。它是一种企业实施财务管理的工具,是一种系统的财务管理方法,它能够对企业的资源以及发展状况进行整体统筹规划,推动企业生产经营管理,完成企业既定生产目标。 全面预算管理首先需要确定预算指标。 企业首先可以设置一个专门的预算管理委员会对指标进行设定,预算的指标通常包括四大部分,如图2所示:经营成果预算,财务状况预算,投资情况预算,现金流量预算。经营成果预算需要考虑到:销售收入,销售成本,毛利率与利润;财务状况预算需要充分考虑到企业的资产负债情况,净资产增减变动情况;投资情况预算需要预测投资资金的来源,投资的回报,投资的具体项目;现金流量预算需要考虑到经营,投资,筹资活动所产生的现金流入流出。 图2 企业预算的编制 在确定了预算指标后,将指标层次细化分解后,企业各部门就将这些指标细化分解开来,建立全面的实施,考评细则,应用到企业的各层次生产当中,确保企业的预算目标能够具体而准确的在企业各个层面推广实施。 2.投筹资管理制度 A.筹资管理制度 现代企业的筹资管理一般包括两个层面:第一,对于企业创立初所需要的资金,包括股票,债券等;第二,企业日常生产经营所需要的资金,包括流动资金,扩大生产所需投资款,日常资金需求等等。企业的筹资管理制度即根据这些资金需求制定良好的管理规范。 企业想要进行良好的筹资管理,首先需要统一企业的筹资资源,将银企合作最优化。增大银行对本企业的偏好,关注银行的优惠合同条款,注意随时借款,按时还款,构建企业良好的信用体系,将银企市场博弈效益最大化。其次,要科学协调长短期负债比例,实现负债结构优化。通过科学协调长短期负债比例,保证投资期资金需求的同时,节省企业投资成本,为企业风险防范奠定基础。再次,要拓宽股权融资渠道,诸如利用上市公司融资,海外融资,引进直接投资等方式。 B.投资管理制度 企业的投资管理一般分为投资预测分析与投资管理两个部分,其中投资管理又分为对外投资管理与对内投资管理,如图3所示。 图3 投资管理制度 投资预测分析主要是根据市场,合理建立对投资项目的预测。在进行投资分析预测时需要充分考虑到投资的方向,风险,成本以及所可能产生的效益,从而为具体投资奠定基础。 投资管理分为对外与对内的投资管理制度。对外投资管理制度主要是指企业对外部进行的投资管理,包括利用企业的资产对外投资的规模,结构,以及如何扩大或者回收等制度,通过这些制度使得本企业控制被投资方生产经营或者从中获利。对内投资管理制度主要是指企业对内部所进行的投资管理,包括企业内部投资的预决算,企业固定资产的构造,企业建设,设备更新换代等,通过这些方式促使企业进一步良性发展。 3.利润分配制度 利润分配制度主要是指企业按照国家规定上缴税款,扣除足额的公益款,公积金款后,如何分配剩余收益的制度。企业的利润分配制度比例,方向是否合理,这将直接影响着企业的资本结构,决定着企业的生存能力。企业制定利润分配制度可以从以下四个方面着手,如图4所示。 图4 企业制定利润分配制度步骤 首先需要将本年末净利润额或者亏损额与年初净利润额或者亏损额相合并,计算出企业内部可供分配的利润额;而后按照本年度净利润额的10%集体法定公积金;按照企业发展规划合理计提任意公积金,最后将剩余部分向股东分配利润。 4.现金流转管理制度 现金流转管理制度包括与现金流入流出的数额,时间相关的管理制度。它包括两方面:(1)企业正常生产经营活动中的现金流入与流出;(2)企业资本投资情况下,未来现金的流入与流出。一个企业现金流转的顺畅与否关系到企业的生存与发展,每个企业都需要在现金的流动与收益之间做合理的平衡。制定现金流转制度可以增大资金冗余度,降低财务风险,提高公司盈利能力;同时,企业在控制现金流转过程当中,可以及时发现企业内部管理缺陷,提高管理效率。 制定现金流转管理制度需要着重注意如下方面:加速现金的流入,限制与控制现金的流出,维持流入与流出的合理比例,保持企业日常运转所需的必须现金。制定现金流转制度在我国大部分企业当中可以采用集约化管理方式,尤其强调合理依据转移定价机制来调节企业利润,提高企业盈利能力。 5.建立企业内部监督制度 一项制度制定之后,能否获得良好的实施是最后且最关键的一项。财务作为一个企业发展的必备前提,必须获得有效的监督管理。因此,建立企业内部监督制度对保证企业财务管理相关措施能够正常推行起到了重要的作用。 企业内部监督可以分为两个部分:监事会,审计部门。二者共同对企业财务运作进行监督。监事会对企业财务状况,高级管理人员的职务行为进行监督,对损害企业利益行为进行管理;审计部门每半年对企业各部门进行一次全面审计工作,审计内容包括对企业部门对财务制度,业务流程的执行状况。当监督部门发现违规现象后,需要采取手段及时阻止。 随着经济全球化的不断推进,传统的财务管理方式已经不适用现阶段高速发展的时代,必须要指定一系列规范化的财务管理制度。合理有效的财务管理制度对于企业的发展具备重要的作用,但是一个企业想要良好的发展,财务管理制度不可能是僵化不变的,必须是动态的,根据企业自身以及市场环境变化的。本文仅针对财务管理制度提出了一些看法以及意见,希望能够对我国企业财务管理制度的制定起到抛砖引玉的作用,每个企业需要依据自身条件合理制定切合实际的财务管理制度。 参考文献 [1] 何建国,黄金曦.财务管理(新编高等院校经济管理类规划教材·基础课系列)[M]清华大学出版社,2001.08 [2] 宗 声,王维东. 财务管理学习指导[M]中国轻工业出版社.2011.08 [3] 王欣兰.财务管理学(第2版)[M]清华大学出版社. 2010.07 [4] 刘永健.关于企业财务管理制度创新的分析研究[J]财经界.2011.10 [5] 刘翌琼,曾 立.财务管理制度创新研究[J]中国国情国力.2011.03 [6] 王继祥.积极推进企业财务管理制度[J]化工管理.2011.01
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