如何让管理者职业化?这一问题困扰着不少中小企业。在一次讲课的现场问答环节,有位老板向我提问。他说自己本身就不够职业化,如何带领下属职业化,着实让他苦恼。希望我能够指教一二。
我国的中小企业,在其成长初期,往往老板一人身兼数职,手下得力干将也是不分份内份外,哪里需要哪里上,大家养成了职责不分、职务不分的习惯,在企业规模不大时,这样的企业往往效率高、活力强。但是,当企业一旦成长起来之后,最初的实干家们就会暴露出管理上的短板——自己干,行;指挥别人干,特别是指挥多人干,就力不从心了。处理问题,他们往往凭经验办事;员工违纪,他们更多看人情处置。企业蛋糕大了之后,利益分配不均的问题也会接踵而至。相互间距离拉开,矛盾也随之而来。做老板的偏袒任何一方,都会让手下元老伤心……提高创业元老的管理水平就被提到了议事日程。也就是说让管理者职业化成了成长起来的企业老板们迫切需要解决的难题。
我给出的答案是——企业管理团队自我学习,自我提高。
中小企业引进职业经理人难,即使引进了人才,由于没有宽大的舞台,想留住人才更难。在现实中国,中小企业自己培养职业经理人、自己实现管理团队职业化升级应该是第一选择。
让管理者职业化,我们首先要搞清楚什么是管理者职业化。职业化有着鲜明的行业特色。一个员工具备这个行业的职业技能、职业行为,再加上职业素养,就是一个合格的职业化员工。职业化是需要围绕本行业的特点和要求来打造的(可参阅张国祥老师文章《实施流程管理是使-爱华网-员工职业化的有效途径》)。那么一个合格的职业化员工具备了这个行业的管理素养,我们就可以称之为职业化管理者。很显然,一个企业要打造职业化管理团队,只能从本企业实际出发,训练企业的管理者具备本企业所需的职业技能、职业行为和管理素养。
通过以上分析,我们不难发现,与企业一同成长的管理者,在职业技能、职业行为上,都打下了很好的基础,欠缺的往往是管理素养。那么,企业自我学习、自我提高的重点也就落在了管理素养的培养上面。而管理素养的培养又与企业的制度建设、企业文化培育、管理体系建设密不可分。通用管理知识,企业可以通过派出去、请进来的方式组织管理者学习,而适合本企业实际的管理方法则必须在本企业的管理实践中总结提高。把管理理论运用于企业实际,就是规范企业做事方式、建立企业规章制度、培育企业文化的过程。让管理者参与这一过程就是最好的培养手段。
我们还要承认一个事实:管理的过程就是发现问题、分析问题、解决问题的过程。让企业管理团队定期集中讨论本企业发展过程中产生的新情况、新问题,找出解决办法,制订解决措施,进而上升到管理规范,企业的管理团队就能在管理企业的过程中成长起来。带着问题学习被认为是最有效的学习。管理无序的企业往往忙于事务工作,总有借口抽不出时间学习。而这类企业往往又是最需要学习的企业。越是忙乱的企业越是需要重视学习。
如果企业规定管理者每天必须集中学习半小时或者一小时,养成习惯,也许你的企业工作效率更高,工作业绩更好。俗话说“磨刀不误砍柴工”;圣人言“学而不思则罔,思而不学则殆”。中小企业的管理者职业化培养,没有团队学习,就只能是一句空话。
建立团队学习制度,坚持团队学习方式,持之以恒,任何中小企业都能打造职业化的管理团队。