公司报销制度及流程 别让制度和流程帮倒忙



别让制度和流程帮倒忙

很多中小企业家感叹:企业做不大,是因为管理跟不上去。他们误以为,所谓管理,就是建立、完善制度和流程,或者从已经做大的公司引进职业经理人。他们于是建立、完善制度和流程,引进职业经理人,但是效果却适得其反。

管理水平并不体现在制度和流程的完善程度上,而是体现在企业的管人方式,在多大程度上符合人性。这个人性,是作为客户的人的人性,以及作为员工的人的人性。只有符合人性,同时符合企业特定商业模式的制度和流程,才能支持企业的成长。

 公司报销制度及流程 别让制度和流程帮倒忙
以麦肯锡和亿康先达的制度管理为例,二者在管人方式上是截然相反的,但都对企业发展有强力推动作用。亿康先达的管人方式概括成两个词:终身制和大锅饭。而麦肯锡的管人方式,他们自己总结下来是“Up or Out”,即“升不上去就走人”。

亿康先达从来不炒人,它的人员流动率是行业内最低的。它不按业绩付薪酬,而是按照资历付薪酬。猎头成功靠的是人缘。猎头顾问工作的年头越久,越知道什么人才适合去什么企业做什么岗位。所以,它希望它的咨询顾问都是终身制,为鼓励咨询顾问一直在公司呆下去,它在制度上强化终身制――年终分红的多少跟在本公司的年头长短成正比。

麦肯锡的商业模式不同。如果说猎头成功靠的是人缘,那么,战略咨询成功靠的是“人精”。这些人精们必须在几个月的时间里,解决困扰客户企业几年的问题。所以,麦肯锡必须吸引并留住最聪明、最勤奋、最有野心、最自信、以及最有影响力的人。为此,他们不遗余力地在最好的大学的最好的商学院招收毕业生,用超高的薪酬吸引他们。新人加入公司后,如果到了一定期限不能担负更大的责任,那么就必须被淘汰。

从亿康先达和麦肯锡的案例可见,由于商业模式不同,虽然人性是相同的,对人最有效的管理也不同。

目前,多数运行良好的企业,制度和流程的副作用极少,制度和流程总的来说起到的好作用大于副作用。但是,这些企业的制度和流程不能有力支持企业战略。例如,某个公司选人、用人、留人、育人各方面做得都很认真,员工满意度很高,觉得企业重视他们,收入稳定,有安全感,这种投入对企业也有好处。但是,不能对企业战略目标的实现做贡献。多数成功企业的人力资源管理都是制度完善,流程明确,但是这些制度和流程与其商业模式没有必然联系。

还有众多企业正处于尝试建立制度和流程阶段,总的来说,这些制度和流程到底好的作用更大,还是副作用更大,还是一个问号。在一些企业中,管理者为了制度而建立制度,为了流程而建立流程,甚至,制度和流程违反员工和客户作为人的本性,管理的效果得不偿失,完善的制度和流程成为企业发展的障碍。管理的作用,实际上就是帮倒忙。

来源:哈佛商业评论网

作者:李峰

  

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