爱华网作为特殊的白电—空调，每年的8月份就是属于下一个年度的冷年的开始，那么如何做好成功的召开空调冷冻年度开盘会议呢？
首先要做好前期的铺垫工作，包括把分销商在上游代理商处得余额全部发货完毕，盘点代理商和分销商的库存，对他们的库存结构做出一定的评估和分析。
然后就是分析接下来的空调行业的走势和动向，把握好国家政策，原材料的波动及走势，空调机型的变革和主销类型，做好分析。
分析整个行业的格局，每个主要品牌的动向，上一个年度存在的优势，劣势，机会和威胁。特别是竞争品牌，或者是追随者、被追随者得SWOT分析。知己知彼，百战不殆。
分析本品牌过去一年整个市场存在的不足和优势，不足的地方如何改正，优势继续发扬。整理所有客户在过去一年的往来账（特别是代理商与分销商的往来账），必须做到清晰明了。而且总会有些许的遗留问题，必须在上一个年度结束时全部解决。
分析整个市场的布局，县城与县城的对比，县城与乡镇的结合程度。与竞品的对比，彼此的销售结构与形式分析。
拉出去年整个年度的所有分销商的销售数据。结合每个分销客户的实际情况，包括资金流转情况，老板的性格特点，所经营的空调品牌的变动以及主推的改变，以及整个卖场家电格局的变化情况。在电视，冰箱，空调，洗衣机，厨卫等大家电中找到与该商家合作非常愉快和销量最大，利润最大的品牌厂方业务代表，并与其结交好朋友，做进一步的侧面了解，并对其做出下一年度的预计销量，帮助其找到增长点。
结合库存，以及预料整个市场可能收到的款子总和，预测代理商可以吃到厂方什么政策，根据代理商的点位，根据每个分销商下一个年度可能做的规模划分出若干个档次，制定出相应的分销商政策。必须要有目标性，层次性，时间限制性和及早性。做到早打款早得益，多打款多得益的原则。政策必须建立在很好的评估效果，锁定目标，有的放矢，必须锁定时间和金额。还要做好整个年度的大盘政策和相关的文件，操作细则。
下面就是做好会议安排（时间，地点，现场气氛，现场接待工作，会务人员安排，会务各项事务的安排，关注天气，关注是否与其他品牌相冲突，定好日期，酒店，做好物料，及时通知经销商，进行会议前期的相关沟通）和做好会议的议程，特别是要做好演讲的PPT，首先要与大家一起回顾过去一年取得的成绩，所作的工作和促销，售后，推广，财务等方面，然后分析存在的不足，以及达成接下来年度目标的具体措施和方法，然后做好愿景规划，宣讲本品牌来年的亮点规划。要能够让各位经销商朋友确确实实感受到自己可以很好的赚钱，值得长期合作。然后宣讲政策，选取代理商，杰出的分销商对过去一年的感言，对于去年做的好的分销商进行精神和物质上的现场奖励，调动气氛。现场收款，才去抽奖，先打款送好礼，现场定金翻倍等方法，烘托现场的气氛。现场可以适当的分析一下竞品的政策和动向，甚至去年一年中家电行业重大的事件。
讲完政策及政策分析，及时分派销售人员，现场分发政策，每个客户询问情况，及时收款或者定金。跟踪到位。有客户现场大款或者交纳定金的，现场宣布，望大家积极踊跃跟进今年最大的一次政策。
现场收款差不多了，基本都打款，达到了预期的标准了，这个时候也是基本可以进餐的时间了，酒席间继续跟每一桌的经销商交谈，积极的处理他们的疑惑。
会议结束，就要立马行动，到每个分销商那里去上门收款。抓紧时间，让他们吃到最好的政策。
政策结束，受到良好的收益，才算会议成功，接下来就是想方法帮助经销商消化，帮助他们赚钱，形成再次回款，再消化。依次循环。经常关注他们进销存，销售状况。及时沟通和跟进。做到他们的生意就是自己的一样对待。
8月份开盘完毕，9月份就要开始跟踪没有跟进政策的经销商，找到原因，开发新的经销商，形成补充回款。接下来就是十一国庆大战做准备，帮助他们消化，做好促销。（政策—回款---发货----消化----开辟新客户，淘汰最后几名客户----政策，依此循环。）
