医院服务质量管理制度 医院服务管理之道



前言:

技术无优势,品牌无实力,如何让患者选择你?患者抱怨投诉不断,医院业绩平平,究竟该怎么办?在医疗市场激烈的客户争夺战中,传统的“微笑服务”已不足以让客户回头,胡老师建议各家医院唯有提升客户价值的优质服务,才能创造利润,赢得市场。随着人们生活水平的提高,中国人的健康意识正在发生变化。追求高品质的生活、生命质量以及“奔向小康先要健康”的理念正逐步深入人心。因此,传统的医疗服务模式将发生根本转变,医疗服务环境、服务模式、服务流程、服务态度、服务质量将进入新的格局。胡一夫老师以为可归纳为以下五个改变、五个实现:

(1)改变单调的就医环境,实现外部环境园林化、内部环境宾馆化、质量服务规范化。

(2)改变传统的医疗流程,实现“量体裁衣”个性化的服务,满足不同个体医疗需求;即患者根据自己的经济实力选择不同标准的医疗服务。

(3)改变以医为主的服务模式,实现以人为本、优化医疗流程、提供方便、安全的医疗服务;使医疗服务充满人性化。病人治疗、护理、生活、学习、休息被充分关怀照顾。所有医疗流程不是以院内工作时间为主,而是以病人为主。病人的利益和人格被得到充分尊重。

(4)改变就医论医的服务形式,实现医疗与保健相结合、更多关心病人生理与心理健康、治疗后康复和保健服务,延伸预防保健服务内容。

(5)改变顾客的消费意识。引导健康消费、驱动医疗市场、实现医疗服务优质优价,提升医疗服务价值。告诉每一位顾客什么样的消费享受什么样的医疗服务,最终实现消费公平、顾客满意、医患双方获得双利和双赢。

如果说患者是医院的生命,服务则是维持这种生命的血液。然而,让很多医院头痛的一个问题是:尽管打出了“患者永远是对的”、“一切让患者满意”等服务理念,但执行起来往往会“走样”,服务理念变成空洞的口号。可以说,一切医院、一切市场竞争之中,竞争到最后就只剩下服务了。服务是永远可以竞争下去的东西。对于任何一家医院来说,服务绝不是一种可有可无的简单策略,而应该将它上升到一种战略的层面,这样才能保证服务理念的真正执行,继而形成一种真正的服务文化。但对于普通医院员工来说,我们要解决的问题不是要求他们对这种战略的深刻理解,我们应该让他明白“为什么要做好服务”以及“怎样为顾客提供服务”!

服务文化从医院的最高层一直辐射到一线服务人员。我们以护士为例,看看她们是如何保证服务质量的。护士不仅仅要支持医生开展各类医护项目,而且要全力支持医生的服务工作,而且护士本人也应该参与进来。不仅如此,护士自己也必须积极热情地为患者解决问题,不断为患者提供高质量的服务。任何时候,全院的服务人员都应该敏锐地抓住工作改进的各种可能性。只有这样,服务文化水平才能得到不断地改进和提高。

一所具有较高服务水平的医院,必然具有一支良好职业素质的员工队伍。医院员工只有具备了崇高的职业精神,才会在医院服务中时时表现出一种“发自内心的主动”。“以病人为中心”才可能成为我们所有工作的出发点和落脚点。通过优化医院服务,能使医院的整体优势得以集聚,发挥出更大的效力,从而形成医院品牌效应。现代医院管理者日益认识到,技术与服务是医院发展的翅膀,医院要加快发展就必须使这两个翅膀都要硬。

重视服务的过程与理念,作为实现医院最大管理效能、最大限度地赢得医疗市场份额的关键,始终备受管理者的关注,已成为医院管理决策的重要基础。医疗卫生服务是医院管理效能体现的外在形式,服务水平和服务艺术是医院系统化管理理念、管理素质以及各项规章制度和措施效力的综合反-爱华网-映。胡一夫老师希望各家医院始终坚持保障医疗服务这一基础,以打造医疗服务文化品牌为载体,促进了医院健康、有序的发展。

从“人医精神”(更新观念、开拓进取、爱岗敬业、文明行医、质量为本、精益求精)的提出,到“四看四不看”(看能力、看水平、看更新、看品牌,不看身份、不看职称、不看工龄、不看学历)的人才评判标准以及“四个决定”(能力决定岗位、品牌决定地位、贡献决定待遇、管理决定效益)的创新管理理念,从对医院改革发展具有积极指导意义的“三个中心”(以病人为中心、以科主任为中心、以技术骨干为中心)到“六个一流”(管理和服务创全国一流、环境和设备创全省一流、技术和人才创地州一流)的发展蓝图,我们始终坚持“不唯上、不唯书”,以敢为人先、与时俱进的精神和脚踏实地、求真务实的作为做好每一件事,这正是“医院优质服务品牌”的精髓,已成为医院服务文化品牌建设的重要思想基础。

如果一种服务只是停留在“满意”层面,那它所体现的永远是“甲方与乙方”的关系。“甲方与乙方”反映的是商业交易行为,而医患之间的关系绝不能用“交易”二字来形容。在抗击疾病的过程中,医生与患者是真正的同盟者,是生死之交。“感动式服务”是建立在“满意服务”基础上的人性化互动式服务,是创造超过患者期望值并引起医患之间情感共鸣的一种新的服务体系。在我们提供感动式服务的基础上,如何打造医院服务品牌,使医院走上快速发展道路——这是医院管理者关心的问题,也必能推动医疗服务上台阶!那么,说了半天,到底什么是医院服务呢?著名企管专家胡一夫老师(预定医院服务管理培训,请联系13938256450)认为——

1、医院服务是医疗技术的增值载体。

医疗技术的价值体现一方面必须通过医疗服务来实现,另一方面优质高效的医院服务可以拉动医疗新技术新项目的有效开展,使医疗过程更加人性化、亲情化,从而让每一位患者在医疗过程中“既能享受科技,又能享受生活”。岳阳市中医院颈肩腰腿痛科司马雄翼

2、医院服务是医院竞争的新要素。

医疗市场的竞争日趋激烈,在医院管理者优化资源配置过程中,提升医院服务能力和水平能更好地满足病人的需求,可以吸引更多的病人,增强医院的竞争力。所以医院服务已经成为医院竞争的新要素,也是医院赢得医疗市场竞争的关键之所在。

3、医院服务是医院适应现代化发展的新内涵。

高效快速的医疗、细致入微的护理、深入浅出的解释、合理有效的检查、舒适安全的病房条件、温馨舒适的绿色环境、周密完整的生活保障以及和蔼可亲的服务态度体现在医院活动的方方面面。确立有形服务与无形服务相结合的全方位服务理念,是医院适应现代化发展的必然要求。

4、医院服务是医院员工职业精神升华的体现。

一所具有较高服务水平的医院,必然具有一支良好职业素质的员工队伍。医院员工只有具备了崇高的职业精神,才会在医院服务中时时表现出一种“发自内心的主动”。“以病人为中心”才可能成为我们所有工作的出发点和落脚点。

5、医院服务是集聚医院优势、发挥品牌效应的平台。

通过优化医院服务,能使医院的整体优势得以集聚,发挥出更大的效力,从而形成医院品牌效应。现代医院管理者日益认识到,技术与服务是医院发展的翅膀,医院要加快发展就必须使这两个翅膀都要硬。

6、医院服务是永无止境的持续改进过程。

社会的发展、时代的变迁已不容许现代医院管理者再把服务停留在传统的医疗行为的层面上来认识,而必须要把服务提升到战略的高度来把握,从服务理念、服务技巧、服务规范、服务流程等各方面层层推进,持续改进。医院服务是永无止境的持续改进过程。

医疗服务的根本是为患者提供健康保障,医院的信誉从本质上讲取决于医疗质量,医疗质量的高低直接关乎患者的生命和健康,是患者最为关切的敏感问题,也是医院的生命线。医疗服务质量的提高从根本上说取决于技术创新,医院的发展要从“以药养医”向“以技养医”转变。在设备、技术、人才各方面做到“人无我有、人有我优、人优我精”,集中力量形成优势,做出自己的“拳头产品”,培育自己学科群,形成自己的特色和优势。医疗服务质量也是大多数病人选择就医场所的最直接、最重要的标准,提高医疗服务质量是加强医院文化建设,树立良好医院品牌的最基本的要求。只有将品牌根植于医疗需求,根植于“以病人为中心”,提高医疗服务质量这块踏实的土地上,医院品牌才更有生命力,反之则只能走向失败。

提高医疗服务质量可以从以下几个方面入手:建立完善质量保证体系,使医院医疗质量管理标准化、科学化、规范化;设置质控机构,完善质控网络,始终把医疗质量的不断提高作为医院文化建设的核心内容来抓;重视人才培养,提高人员素质;加大医疗设备投入,提高医疗服务的科技含量;借创品牌,始终把追求的目标定位于医学发展的最新领域,努力做到“院有重点、科有特色、人有专长”,树立鲜明的一流医院品牌形象。|!---page split---|

医疗行业属于服务业,我国加入WTO后,承诺在五年之内全面开放医疗服务领域,民营医院、合资医院、外资医院在正悄悄崛起,垄断市场一去不返,医院服务的竞争硝烟已经燃起。随着社会发展,人们生活水平的提高,人们健康的理念发生了变化:一是健康意识增强;二是为了健康,人们对医疗服务提出了更高的要求标准。然而,传统的医疗服务模式已远远不能满足社会的需求。而医院要生存、要发展,必须根本转变传统的医疗服务模式,在“服务”上,大练内功,提价值创新,以使用需求机构变化趋势才能留的住顾客。

我们讲,医疗行业的发展规律有时又不同于一般的服务行业。以美国的医疗保健行业为例,在美国几乎所以有行业的发展都是呈现波浪式发展,唯有医疗保健行业,一直是直线上升,只是有时直线是比较平稳,在美国的经济危机大萧条时,医院仍然是门庭若市。所以,胡一夫老师在医院营销之前,加上了“服务”两字,其目的是为了准确地描述和分析医院营销的实质,以区别一般的商品营销。可以说,医疗行业是一个特殊的服务行业。在这种特殊的行业里,我们怎样去面对挑战,遵循其客观的规律,正确地开展医院的服务管理呢?著名医院管理专家胡一夫老师认为,医院服务管理提升从培训开始!请看下面的新加坡医院的案例吧——

一、患者第一的思想深入医院包括卫生员、保安员在内的全体员工心中。在新加坡中央医院,只要患者入院,不管你是国家总统,还是街头小贩,都会得到医院无微不至的关怀与照料。医院为患者考虑得很周到,他们每天给病人换一套封口的消毒床单,每天安排病人洗澡,护士查房时除医疗问题外还会征求患者对饭菜的满意度,查体前总会把患者床旁的布帘拉上。病人出院时,都要填写医务人员服务态度调查表。调查表开头写着:感谢您选择了中央医院,希望您在住院期间感到舒适,请您抽一点时间填写此表,本人将亲自查看,落款是院长签名。医院则是根据此表选评出优秀职员,并配带不同颜色的胸牌,这是对他(她)们的最高奖励,一年中表现最突出者还会得到总统勋章。

二、良好的职业修养为他们赢得了高分。新加坡中央医院人手一本的服务手册上一开始就写到:第一印象往往是最后的印象,一个良好的职业形象象征着我们的自信和病人对你的信任,切记:患者对医院的评判来源于您的形象和服务!所以,医务人员的服装、服饰、个人卫生、坐姿立态都要求严格。比如医生,个个皮鞋锃亮、发型大方、让您顿感信任。护士更是端庄,医院要求护士的工作服应该每天洗净熨平后才穿。不允许有污渍或皱褶的制服出现在患者面前,否则便认为是对患者缺乏礼貌。工作认真负责,无怨无悔,微笑服务是新加坡医院工作者的显著特点。病房有一位老太太想喝绿茶,拿出一张2元纸币让护士去自动售货机买,护士告诉她自动售货机不接受纸币,老太太坚持说可以,护士面带微笑,掏出自己准备买饮料的硬币给老太太换来了那桶绿茶。

三、灵活多样的后勤保障赢来了患者和医务人员的微笑。新加坡医院的病号伙食花样繁多,物美价廉。那么,他们是怎么解决伙食问题的呢?其实很简单,就是采用广泛、灵活的社会化服务。他们把多家信誉良好的饮食公司引入医院,这既满足了患者和家属,又方便了工作人员。他们还把全国最著名的连锁超市、书店、美容院、自动银行、邮局、药店、售租医疗用品的公司、警察局等办进医院。病房大楼的一层一般不是病房,而是餐馆、超市等后勤保障部门,或医务部、护理部这样的职能机关。对新加坡医院的后勤部门来讲,除了具有患者第一的思想外,还多了个员工第一的概念。他们每年给护士量体裁衣配发三套漂亮的工作服和两双品牌软皮鞋,每人一块漂亮的夜光胸表。病房大楼的九层,设有工作人员休息室,里边有录像厅、游戏厅、KTV音乐厅、茶点厅、网吧、阅览室及体育活动厅等。他们认为医务人员对医院的满意度会直接影响到患者对医院的满意度,让临床一线的工作人员舒适是医院的职责。前段时间,我重读了《向世界最好的医院学管理》,感叹梅奥诊所不仅是“世界级的标杆医院”,而且还有“现代医学所需要的一切”。请看以下案例——

1、一位年轻的女孩身患癌症,生命危在旦夕,护理她的几个护士一起凑钱为她远在千里之外的丈夫买了机票,好让他们能够夫妻团圆。2、一位男性患者住院,之前他和妻子都认为他患的是良性肿瘤,但是经过手术活组织切片检查后,发现他患的是骨肉瘤(一种骨癌)。在后续的手术里,他的妻子想陪他一起渡过,于是护士组的成员们便把原本的双人病房改成了单人病房,好让他们夫妻能在一起渡过最艰难的时光。3、一位驾驶重型卡车的女司机开车途中突发疾病,医生建议她立即住院,可那位女司机强烈拒绝。后来一问原因才知道,她不住院是因为不放心停在医院前面的卡车,还有她的狗被锁在驾驶室里没人照看。当得知这些情况后,一位护士当即提出由她来负责挪动卡车,而另外一位护士竟然给狗建了一个小窝,还承担了它的医护工作——当然,这些原本都不是她们的份内之事。

医院营销是伴随着我国医疗市场改革而诞生的一个新的名词。医院向社会公开招聘市场营销总监,有的医院挂起了营销科的牌子……已不是什么新鲜事了,但是,大多数医院避开了“营销”两个字,设立了“市场拓展部”、“市场信息部”、“社区服务中心”等科室,开展医院的营销活动。总之,对于我们医院管理者来说,都在自觉或不自觉地执行医院营销的功能。面对激烈的医疗市场竞争,医院的服务理念和服务态度都在发生巨大的变化。在今后的医疗活动中,医院服务营销是我们广大的医院管理人员所不得不面临课题。我们深深地认识到,对于医院服务深层次的了解,是我们广大的医院管理人员做好医院服务的基础。但是,我们最终的目的,还是要在实践中去应用营销的手段,来取得医院的社会效益和经济效益。我们所涉及到的理论和概念性的问题,都是为了贯彻“切实可行,应用第一”的原则。

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首先,医院的医生、护士、导医的仪表是一种文化和修养,也是一种语言——意同于形体语的附语言。医生、护士因职业需要对仪表有着特殊的要求。大量的心理研究表明:“以貌取人”是指仪表形象在与人接触的第一时间,能直接强烈的刺激人的视觉器官,其优雅和粗俗、文化修养、个性爱好及年龄职业几乎在瞬间可见一斑。护士规范的着装则向社会展示着护士严谨自信、优雅庄重、诚信大方的工作作风和职业风采。护士以美好的职业形象、特殊的职业技能和规范具体的服务艺术相结合,赢得病人的信任,得到社会的认可。

日前,首个三星级医院“贵宾区”亮相玉林,引来市民热议。贵宾区设在玉林城区某医院总部新建的内门诊综合大楼六楼。共有40多个房间。房间分为“总统套房”“贵宾单人房”“贵宾双人房”等级。整个区全部按照星级宾馆标准装修,“贵宾单人房”“贵宾双人房”内部床铺全部用宾馆式床褥,配有沙发、衣柜、整体浴室、液晶电视、电话、空调、太阳能热水,还可以上网。地面为时尚地板胶。全部是人性化设计。这里完全没有消毒水异味。床头悬挂着风光壁画。此外,“总统套房”还专门设有会客厅、独立阳台、办公台、意大利沙发等。所有医务人员均除经过高等医学院校培训外,还经过宾馆式服务培训。

加强基础设施建设和服务环境建设,构建一流的品牌形象文化方面,我们还可以从以下角度入手——比如,在病区设置以及医疗服务环节中,要充分体现“以人为本”的服务理念。在病区设立病人休闲锻炼厅、家属休息谈话厅,放置报刊架、鱼缸、花草等;在病房单元内增设了电视机、电话机、饮水机、微波炉、茶几、沙发等生活器具,尽力为病人提供一切生活所需。很多科室还根据自己的特点,为病人提供特殊服务,如手术室在家属等候大厅设置电视机、书报架及家庭娱乐棋牌、桌椅,尽力消除手术病人家属等候亲人的焦虑心情;儿科专为患儿准备24小时洗用热水,并开设了温馨病区,在病区里仿佛置身于卡通的童话世界,在病房内设置VCD、玩具、娱乐器械,让孩子在娱乐中完成治疗,消除孩子对打针治疗的恐惧,同时,在科内还增设冰箱,为夜间入院的患儿储备鲜奶、奶粉,配备常用药品及尿布片等,24小时为患儿及家属提供入院、交费、取药、治疗等一切方便;在产科,家庭式的温馨陪护单元深受患者的喜爱,人性化的待产护理消除了产妇及家属的顾虑,每一位新生宝宝的家庭都能收到医务人员送上的一束祝福的玫瑰……创新的服务内容为患者提供了温馨、方便、快捷的服务,医院服务文化形象得到了进一步的提升。|!---page split---|

最后,胡一夫老师认为,医院服务培训应注意以下问题——

1、在很多人的印象中,服务培训是宾馆和饭店才进行的员工训练,但是,在“服务立院”宗旨已经深入到每名员工内心深处的同时,为了进一步提升医院的优质服务品牌,使广大员工能够更加主动地适应医院长远发展的要求,胡一夫老师推出了医护服务技巧与医院服务培训课程。

2、随着现代化医学模式的转变和护理学的发展,严格护理管理、完善护理程序、强化护士高度的责任感都是不可缺少的促进要素。然而,在贯穿这些要素的其中,护士服务已成为当前护理教育中急需解决的问题,它是临床护理工作的内在品质和灵魂。

3、在医院不断市场化的今天,医院纷纷为培育自己的核心竞争力而努力,而核心竞争力一方面是医院的专业技术、能力、设备,另一方面就是医院的文化、形象、服务水平。胡一夫老师认为——其中,提高医院的服务水平能够拉近医院与患者之间的距离,增强患者与医院的互动和理解,提高医院的亲和力和感染力,从而在患者心目中树立良好的、可信赖的品牌形象,提高患者对医院的满意度、忠诚度和信任度,形成医院独特的核心竞争实力。

4、胡一夫老师提醒各家医院:您可以有两种选择:被动地卷入竞争,还是主动地参与竞争。当你察觉到你的医院收入在减少,病人正在离开你而到另外一家医院就诊,你已经在没有充分准备的情况下被动地卷入了竞争。而另一些医院则通过引入市场营销管理体系主动地加入到竞争中。

5、提高医院的服务水平,对医院职工进行服务培训已经越aihuau.com来越多的为各医疗机构所重视。员工在工作中的一言一行、一举一动都是医院形象最直观、最有形的载体,其言语行为的专业性、礼节性、标准度就是患者接受和认可医院最有说服力的评价因素。而未经过培训的医护人员和管理者已经成为阻碍这一发展要求的最大障碍。

医院服务管理培训主要内容——

一、医院服务管理理论研究的发展

1、医院服务管理研究的阶段划分

2、主要观点综述

3、医院服务管理研究的发展趋势

二、质量——医院服务管理的核心

1、导言

2、质量管理的发展史

3、质量管理的经济影响

4、质理管理的成本

5、质量管理学的泰斗

6、全面质量管理的核心理念

7、有关医院服务质量的特殊案例

8、了解医院服务质量管理的理论

9、医院服务质量管理的理念

三、行之有效的医院服务与医院服务愿景

1、导言

2、医院服务愿景或医院服务理念

3、医院服务战略

4、医院服务过程

5、完善医院服务系统

6、医院服务设计与蓝图技巧

7、“关键接触”的管理

8、设计和管理医院服务网站

四、医院服务的运营管理

1、医院服务过程设计和管理

2、能力管理

3、设施管理

4、信息技术进步及其对医院服务业的影响

五、医院服务人员管理

1、医院服务团队与人员管理

2、医院服务人员的岗位职责与素质要求

3、客户医院服务人员的招聘与培训

4、医院服务人员的激励

六、医院服务管理培训总结

  

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