爱华网网吧的利润，是从网吧每个月的营业额，减去网吧的经营成本得来的。网吧经营成本的高低，直接影响着网吧的利润值，要想在同样的价格下，获取最大的利润必须合理控制网吧的经营成本。网吧经营成本，看似大约相同，但经过了科学化的计算和管理，在目前网吧经营不利的条件下，打造一个比较合理的网吧经营成本。
网吧的经营成本，主要有以下三个方面： 1、固定的经营成本： 网吧的房租、税收、宽带接入费用及员工工资等，这一部分费用，每个月基本上是固定的。对于这些固定的经营成本，我们不易进行合理的控制。 2、非固定经营成本： 水电费、机器维护成本是非固定的经营成本，也是通常被我们误认为成固定经营成本的两大项。合理控制这两项经营成本，特别是机器的维护成本，这样会大大降低我们网吧的经营成本，从而提高我们网吧的利润！ ①水电费：这个费用，是经营成本中变化最大的。如何合理对这个费用，进行最合理的控制，只要我们在日常经营中，注意一些细节，就可以减少一些不必要的开支。 网吧里，电费的开支是最大的。合理用电，将会使网吧的经营成本大大降低。网吧里，空调和电脑是两大耗电大户。使用空调时，当网吧的温度适宜时，可以将空调设置为自动。空调在自动模式下到达设定的温度后自动停止运转，温度升高时会自动启动，这样使用空调，每台空调每天可以节约10度电左右。客人下机后，机器立即关闭，特别是机器关机后，显示器还在打开，虽然是待机状态，但功率消耗也在8-10W左右（17寸的显示器），如果网吧内有50台机器的显示器处于待机状态，两个小时将消耗一度电！小处不可不计算，点点滴滴节约下来，就是宝贵的财富。 ②机器维护成本：网吧电脑的使用时间，远远超出了普通的电脑用户。因此，网吧配件的老化速度要比一般行业用户快，而故障率也与其老化程度成正比。对于产品的损耗，大部分配件还是可以做到不影响正常使用，但是像键盘这种在网吧行业中被定位为消耗品，一旦老化后就会出现键位失去弹性，手感变硬部分键不灵活等现象，在这种情况下网吧里还用这种键盘的话，估计会招来客户不满，从而影响到网吧的生意。面对因老化导致的故障率直线上升，那么要做的只好维修了。因此，网吧的后期维护成本也就是指网吧因电脑配件损耗而导致的产品更换成本及故障配件的维修费用。 网吧的机器维护成本，在新网吧营业的半年内，不会有太多的支出。网吧机器维护成本的急骤上涨，一般都在网吧营业的半年后。可是，要想降低网吧的机器维护成本，甚至都要从开网吧做预算、订机器配置做起，这一点，恐怕是我们许多网吧经营者和管理者没有想到的！要想降低成本，必须注意以下几点： 第一、前期购买机器时，合理选择产品。网吧是一个特殊的行业，要求配件在保持适中价格的同时，还必须运行稳定，拥有良好的售后服务。机器运行不稳定，势必对我们的生意大有影响。售后服务不到位，我们的机器中运营中出现故障，无法在最短的时间内得到解决，机器只能闲置在网吧，网吧的业主们，损失大家自己清楚。 因此，购买机器时，必须要谨慎选择每一款配件，不要因为前期的错误投资，导致我们经营中的维护成本大大加码！ 第二、定期维护：网吧的机器由于工作时间长，而且部分网吧的环境不是太好，必须对机器进行定期的维护，以减少机器的故障率。特别是对于键盘和鼠标，这两款被称为网吧易耗配件，要经营清理灰尘，检查是否进水，良好的维护，可以大大延长这两款易损件的寿命。大家都最熟悉的机器灰尘问题，灰尘过多，可能会烧坏内存或者显卡；灰尘太多，CPU风扇工作状态不好，导致CPU因为温度过高而毁坏的现象也不少见，对于这种硬件损坏，经销商不提供质保服务，损失只能我们自己承担。 在日常的定期维护中，重点在键盘鼠标的清洁、机箱灰尘的清理、检查CPU风扇及电源风扇的运行状态等方面。 第三、电脑易损配件的选购：键盘、鼠标和耳机是网吧故障率最高的配件，因此，合理的购买这三款配件，也可以为我们省下一大笔钱。由于客户有边上网边喝饮料的习惯，建议键盘最好购买具有防水功能的，而且键盘上的按键要弹性良好。耳机的损坏，通常是由于信号线接触不好而损坏，因此购买时，特别注意信号线的耐用性。一分价钱一分货，好东西，自然价格不菲。不过我们可以计算一下，键盘鼠标普通的一套25元，寿命最多四个月，而对于质量比较好的键盘鼠标，一套60元，使用时间是一年，你愿意使用哪一个呢？如果你非要四个月一换，以此给顾客新鲜感的话，那我们也没有办法！ 因此，为了减低网吧机器的故障率，降低网吧后期维护成本，必须定期对机器进行合理的维护。根据对部分网吧抽样调查数据显示，我们网吧机器的维护成本（含人力成本），大约占网吧经营成本的三分之一左右，因此，必须加强网吧机器维护力度，减小机器故障的发生率，降低网吧经营成本。 我们的网吧业主和管理者，在为自己网吧不赢利而苦寻良方时，都走入了一个怪圈。如何提高自己的上机率，而忽视了对网吧经营成本的控制。要想做一名优秀的网吧经营者，必须跳出常规的圈子，走一条属于自己的网吧经营路！
