作为一个办公人员,在日常工作中都会接到办公任务。在面对一个新办公任务,甚至是从未涉及过的,要采用哪种处理方法才能很好的接手、熟悉这个办公任务?其实,针对新办公任务有一个可以普遍应用的模式。
工具/原料可操作的计算机 可操作的office计算机办公软件 特殊条件没有计算机的,可配备纸张、笔 步骤/方法在计算机上建立新办公任务文件夹。(没有计算机的,可配备通用文件夹) 分析新办公任务,确定与办公任务相关的影响因素。由于对于新办公任务的陌生可以就相关的影响因素建立一个excel数据表,随时的读取修改。(没有计算机的,可配备纸张和笔) 建立新办公任务所需的基本excel数据表,包括进度表、任务执行事件记录表、相关资料记录表。(没有计算机的,可配备纸张和笔)备注:1、进度表主要是记录整个任务执行的一个过程,起到明晰任务处理过程。2、任务执行事件记录表主要是记录任务本身的每一个事件行为,起到对任务事件的搜集,便于日后的分析研究。3、相关资料记录表主要是记录任务相关的资料搜集登记、备注,便于任务资料的归纳统一。 处理任务过程中,方法方式要及时修改、调整,扩展excel数据表的设置。(没有计算机的,可配备纸张和笔) 及时结束任务,考虑在word文档中对任务进行报告整理。理清整个任务处理过程的思路,总结任务处理的经验得失。(没有计算机的,可配备纸张和笔)注意事项这个模式目的在于最快的接手新任务工作,不浪费精力时间在对新工作的尝试、摸索上面。 这个模式是一个基础,需要在处理任务的过程中加入更多的扩展,扩展是十分的重要。 这个模式的构思基于对待新办公任务的认识过程,可以采用纸笔形式,也可采用计算机办公形式