高效完成各项工作 高效完成职场工作



人们有时候会对你说:“在你空闲的时候做那件事吧,”但是,实际上这种“空闲”时间是没有的。即使当你躺在游泳池边时,那也是休闲时间,而非空闲时间。大多数成功者就是那些掌握了以下几种节约时间方法的人们。所有获得成功的人做事都分主次。

步骤/方法把要做的事情列成单子

安排事情先后顺序的一个方法是把要做的事情列成单子。每天晚上,把第二天要做的前20项工作简要地写下来,并在这一天当中,反复看几遍这个单子。完成单子上的各项任务的最好方法是给每项工作留出一个专门的时间。

 

依靠以前写过的文字资料写信

大多数想获得成功的人都利用有用的时间来写表示感谢、慰问和祝贺的私人信函。但是,如果所要写的是日常工作的备忘录、公函、资料汇总和表格的话,他们就会依靠以前写过的文字资料来节省大量时间。

 

 高效完成各项工作 高效完成职场工作

在打电话之前把要说的话写下来

金融家J·B·富卡通过电话集中做生意,发了大财。他最重要的策略是在打电话之前把要说的话写下来。为了避免打电话时找不到人而捉迷藏,要及时给别人回电话,因为你很容易找到打电话的人,这样你的留言就不会堆积起来。如果那个人此时正忙,许多善于运用时间的人就会约个时间再回电话。在有些人的录音电话中留下详细的口信,可以使你免受长时间谈话之累,还会使你更快地得到答复。

 

如果有什么工作要做,立即就做。

作为一名着名的色彩顾问,苏珊娜·凯吉尔生前曾为许多知名人士设计房间和个人服装。为了应付她时间表上的各种事情,她依照一条从她祖母那里学来的原则:如果有什么工作要做,她立即就做。凯吉尔说,很多人把时间浪费在“准备开始”上。尽管你刚刚开始这么做事,你也会对自己这么快就做完了事情感到意外。记住,种树的最佳时间是20年前,仅次于它的最好时间就是现在。

 

在规定的期限内拿出方案

追求完美的人与那些爱拖延的人浪费的时间一样多。瓦霍维娅公司前董事长托马斯·R·威廉斯发现,许多在银行界工作的年轻人不知道什么时候该停止研究方案,什么时候该着手结束工作。那些接受培训的人倒应该向工程师学习一些东西,工程师们懂得,他们应在某一日期前拿出可能的最佳方案。即使方案不那么完美,但是他们已经在规定的期限内做了最大的努力。  

爱华网本文地址 » http://www.aihuau.com/a/9101032201/87622.html

更多阅读

赵丽江“职场新人行为方式”演讲实录 职场新人寄语

(根据录音整理,未经作者审阅)主持人:朋友们上午好,讲座即将开始。请您将手机置于静音状态,感谢您的理解与配合。聆听思想的声音,沐浴智慧的阳光。朋友们好,欢迎来到长江讲坛。七月,大量应届毕业生即将走上工作的岗位。对刚刚从象牙塔走出的

茅侃侃聊职场:像恋爱一样去工作

《茅侃侃聊职场:像恋爱一样去工作》江湖无敌的计算机高手一台386催生的dos高手早在我小学五年级时,非常精于技术又fashion的爸爸给我买了一台386dx40的计算机,配置了16m内存、512k显存、trident显卡、210m硬盘、鼠标和标准的101键键盘,

我该怎么办野人的困惑 职场困惑的根源

     几乎所有的职场困惑,都可以用能力和自信来理解和解决。  周六早上接到两个朋友电话,工作遇到了点儿麻烦。做进口产品销售的朋友说,明明产品部没有跟国外厂家和海关协调好,好几个规格数据搞错,清关晚了三个星期,现在季度指标没

养生秘笈 职场达人养生秘笈

     你感到压力很大吗?你总是在紧张状态下工作吗?面对生活,尤其是充满挑战的生活,你是否觉得自己无法做到从容不迫、应付自如?身在职场,如何才能让自己一直保持良好的状态?《30分钟职场养生手册》教你学会职场减压妙招、基础养生气功

准妈妈的骨盆运动 准妈妈的职场“特权”

     职场女性在经济社会生活中发挥着举足轻重的作用,同时她们也还肩负着一项神圣的使命,那就是延续生命,繁衍人类。现在很多准妈妈都是职场女性,怀孕之后除了完成自己的日常工作,常常还会担忧就业和复职方面的难题,并要忍受很多不公

声明:《高效完成各项工作 高效完成职场工作》为网友清风竹间行分享!如侵犯到您的合法权益请联系我们删除