爱华网一、公文法规中关于公文用字的规定 公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，联系和处理各种公务的工具，具有很强的政策 性、权威性和现实的效用性，因此，要求其在用字方面必须做到标准化和规范化。 关于公文的用字问题，国家有关公文法规中都有明确规定。例如《中国共产党机关公 文处理条例》第十六条第(五)项规定：“公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标 准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。”《国家行政机关公文处理办法》 第十条第十四项规定：“文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可并用汉字和通用自： 少数民族文字(按其习惯书写、排版)。”其第二十五条中又进一步规定，草拟公文应当做到 。字词规范，标点正确”。这些，就是对公文中文字使用的规范化要求。 应当看到，尽管国家有关公文法规中已有明确规定，但在公文写作实践中，用字的不规 范问题仍然不同程度地存在，有的甚至还较严重。特别在一些基层机关所制发的公文中， 问题就更多。这在很大程度上已经影响了公文的质量和效果，给工作带来不应有的麻烦甚 至损失。因此，公文用字的规范问题，应当引起我们的高度重视。
二、公文用字的基本规范 那么，公文用字怎样才能做到规范呢?可从如下几个方面着手：
第一.要严格执行党和国家制定并正式颁布的用字法律、法规的规定，不写繁体字、异体字，也不随意滥造简化字。 2000年10月31日，第九届全国人民代表大会常务委员会第18次会议审议通过了《中 华人民共和国国家通用语言文字法》，对语言文字的规范使用包括公务文书中的文字使用 作出了明确规定，在公文写作实践中应当严格遵照执行，以确保公文用字的规范化和标准 化。对此，要特别注意把握以下几点： 首先是不写繁体字。1956年的《汉字简化方案》公布并分批推行后，繁体字的使用范 围受到了限制，即凡面向公众的社会用字必须规范化，要使用国家正式公布的简化字，已经 被简化了的繁体字，只能用于古籍整理出版、文物古迹、书法艺术等方面。据此，公文用字 应以国家正式公布的简化字为准。 其次是不用异体字。废除异体字是国家文字改革的重要内容之一，1955年国家公布 的《第一批异体字整理表》，废除了1055个异体字。除翻印古书或用作姓氏以外，一般不能 再用。对此，公文写作也需依照执行。然而，在实践中，这些不规范的异体字仍时有所见， 应当坚决加以纠正。 最后是不要滥造简化字。公文中使用简化字应以1986年国家公布的《简化字总表》为 准。凡是不符合表中规定的简化字，都不合规范，不能使用，更不能随意滥造。周恩来同志 曾指出过：“有些人任意制造简字，除了他自己以外，几乎没有别人认识，这种现象自然不 好，应该加以适当的控制。一个人记笔记，或者写私信，他写的是什么样的字，谁也无法管。 但是写布告或者通知，是叫大家看的，就应该遵守统一的规范。特别在印刷物和打字的文 件上，必须防止滥用简字。”(《当前文字改革的任务》)公文中如果运用不规范的简化字，或 者随意滥造简化字，势必严重损害公文的质量和效用。
第二，要注意把握汉字的字形、字音、字义，坚决纠正错别字，也要防止出现漏字或多 字。汉字是形、音、义的高度统一体，我们在书写时必须认真把握它的基本笔画、笔顺规则 以及偏旁部首和间架结构，注意分辨多音字、同音字、形近字和多义字，读准字音，认清字 形，了解字义，做到正确使用。在公文写作实践中，因字的错用、漏用或多用而影响文意给 工作造成损失者不乏其例。某单位所发的一份会议通知，将要求有关人员“务必参加”写成 “勿必参加”，致使会议未能如期进行;还有的将“欢迎领导莅临指导”写成“泣临指导”，影 响很坏。在公文工作实践中，类似事例很多。出现这些问题的原因，首先是公文撰制者的 责任心不强;其次是对汉字的结构规律把握不准，特别是对同音异义字、形近字和多义字， 不能正确加以区分。因此，公文写作人员必须努力加强自身的修养，要以严肃认真、一丝不 苟的态度对待公文工作，同时还要努力提高自己的文字水平，力求不出现差误。
第三，要正确使用各种数字。公文用字包括数字的用法和书写在内。准确、科学地使 用各种数字，是公文写作的一项重要内容，它直接关系到公文的质量和办文效率。对此，在 公文写作中应当注意。特别是涉及表示事物数量的增减、表示比例关系等的数字时，更要 做到准确和规范，不容出现疏误。对于数字的使用，应当严格按照国家的有关规定执行，其 中《国家行政机关公文处理办法》第二十五条第(九)项规定为：“公文中的数字，除成文日
