浅谈新员工的入职培训 浅谈新员工入职培训(2)


IT和行政安排

1、员工电脑、邮件地址、网络、服务器、权限设置

2、办公室/座位及电话使用

3、门卡/锁/钥匙/名片

4、拍照

5、公司联系清单

我理解并接受入职培训中所涉及内容以及公司《员工手册》内容。

员工签字并确认:___________

日期:__________

在向新员工解释完所有核对清单中的内容后,可把新员工介绍给同事们了。先发邮件通知所有员工,然后再面对面介绍,给员工一种加入大家庭的温暖感觉。

至此,入职培训的主要内容已经结束,员工可以转到所属部门开始正式的工作。入职培训结束后人力资源部门需要尽快为员工创建个人档案,确保所有需由公司收集的资料均入档保存。

需要注意的几点:

◇ 人力资源代表确保与IT及行政部门沟通好,保证所需工作设备能及时采购;通常在员工一接受公司的聘用书即可开始准备

◇ 提前一周准备员工的入职培训材料

◇ 入职培训应该强调对人的关怀而不是简单的说教
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◇ 提供员工机会去了解周围的同事,了解他们在工作中和社交中的处事方式和风格

◇ 可采用辅导机制,让直线主管指派一名有经验的老员工来带新员工,最好是沟通技能非常好,而且愿意去带人的老员工

◇ 入职培训内容与直线主管详细沟通

◇ 后期的跟踪

后期的跟踪是非常必要的,人力资源代表负责查看员工档案中资料是否齐全;与人力资源代理机构或派遣机构沟通社保安排;与员工的直线主管沟通入职前期的在岗培训安排等;将员工详细信息提供给薪酬福利人员,进行福利登记及纳入薪酬系统等。

从新员工加入的第一天一直到试用期满这期间,人力资源代表需要时常与新员工及其直线主管沟通工作情况,有无任何困难。基本上试用期评估结束后,员工的入职培训可算是真正结束。而人力资源的人员管理工作,才刚刚开始。  

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