××师范大学生命科学与技术学院
二○××年十月十日
20××迎新年晚会赞助策划书
内蒙古师范大学生命科学与技术学院合作意向书
主办单位:内蒙古师范大学生命科学与技术学院
承办单位:内蒙古师范大学生命科学与技术学院学生会
赞助单位:待定
活动策划书目录:一、前言 二 、市场分析 三、活动介绍 四、工作计划 五、宣传计划 六、商家补偿计划 七、资金预算 八、补充赞助方案
一、 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新年是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们设计艺术与建筑学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届迎新年晚会成功的经验,而且通过了整个设计艺术与建筑学院学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是设计艺术与建筑学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。设计艺术与建筑学院学生会也会为此而奋斗到底。
尊敬的赞助商:
生命科学与技术学院于2011年10下旬举办一个生命科学与技术学院迎新晚会.我们校学生会外联部是此类校园活动指定的宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我学院晚会活动的可行性有较深的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
二、市场分析
1.本次晚会得到了学院领导的大力支持,规模大、参与人多、能吸引更多的师生及其家属来参观,深受同学欢迎,并推动学院文艺事业的发展,必引起学院的轰动。
2.我校大学生达30000余人,人流达到晚会观看人数为4000人左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为可使贵公司宣传的成效更明显。
3.本次活动得到师生关注,贵公司的产品也会得到大力的宣传。
三、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学院内悬挂横幅,{横幅内容为晚会内容和公司的相关宣传——赞助商的名称}活动期间粘贴在晚会现场等人流最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2.我们将在晚会的宣传海报中点明为公司为赞助单位。{前期宣传}
3.立式广告牌。在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传{由贵公司提供}
4.在晚会举行期间,向工作人员和保安志愿者分发有赞助商的标志的工作牌,加大宣传力度。
5.晚会期间由贵公司在晚会附近进行一定规模的产品销售活动
6.晚会前后在院学生会网页上宣传并且发放传单。
7.主席台等显眼位置放置企业的商标进行宣传。
四、 宣传效应
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品更加受学生关注,互惠互利
1.海报和宣传单上会注明本次活动的赞助商,传单背面有公司简介{有公司提供}
2.本次活动还可以帮贵公司在学校内发传单
3.优秀文艺节目的奖品由贵公司提供
4.横幅有标明赞助商
备注:赞助费达6000元的,商家可参与颁奖
五、 活动经费预算
场地租用费2000元
舞台背景800元
后勤、志愿者、礼仪队500元
备注:晚会所用灯光音响设备使用费。1500元
宣传材料管理及维护费用500元
预计赞助费用总计6000元
六、 赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。3.因为年年都有迎新年晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学与技术学院建立一个长期友好合作关系商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5. 便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力