简历的内容是一个老生常谈的问题,可能会有很多种不同的格式,但关键的项目都差不多。
关于个人资料部分,虽然在欧美国家,年龄、性别、人种、婚姻状况是属于个人隐私,但在中国国内求职,还是最好能把这些内容准备清楚,因为大部分的人事经理是中国人,你的简历由他们来筛选,按中国人的习惯会好些;另外是因为在中国有各种各样的限制。这些信息有助于用人单位了解你的工作动机和稳定性等。比如说,你结婚了,那么你的责任心会较强,稳定性也会提高;居住地在北京,可能就会影响你考虑在上海上班的机会。
英语水平是要注意说明的,如果你应聘的是外企或对国外的工作。一般来说,大学毕业的人都学了n年的英语,国家还要求考级之类的,但cet-6、cet-4的证书并不能代表口语就流利。所以,如果你英语真的不错,那你最好还是写明曾与老外长时间工作,或每周和英国、美国人打几次电话会议,单独承担对外项目之类的,以打消人事经理的疑虑。
计算机技能对普通的办公人员来说只需写明微软办公软件,email,internet之类的就好,对供应链相关的职位,erp的种类如熟悉sap、oracle,还有金蝶用友也是很重要的。对于it或设计类的专业人士,逐一列出自己熟练掌握的语言或开发工具,并注明用过多长时间和熟练程度是明智的做法。
关于教育背景,如果你不是刚毕业,那就没必要列出具体课程等细节,写清楚时间段、校名、专业及学位就好,如果不是太出名的学校或非正规教育的,应特别说明。
工作经验是重点的部分,因此应写明每一段工作的起始终止年月、公司名及投资方、产品、客户群、员工数、地理位置等,还有你的任职情况和汇报线等组织关系。一般来说,大公司、全球500强等好公司是较能加分的部分,值得大书特书。在具体工作职责部分,应从最重要的工作内容开始,逐点写明,最好能使用一些有积极意义的动词,如:领导、支持、开发、推动、改善或解决某种流程、问题之类的。另一方面,不要忽略了主要工作业绩,这是真正能把你与他人区分出来的部分,你要把在工作中收集下来的数据派上用场。我们都知道订目标的时候要“smart”,所以我们讲出来的也是一样,要让看简历的人知道你是质量问题的解题高手,曾推动6-sigma项目,把客户满意度从90%提高到99%;或作为项目管理,你一年之中,从美国成功转移了15个项目,又或者作为销售经理,销售额从原来的50musd提高到了200musd,多么激动人心,多么有说服力啊!
以上谈到的都是比较重要的部分,当然,如果你有一些特殊的技能、培训、爱好或离职原因之类的,你也应该说明一下。
在简历完成后,你可以加一些自我评价或写段简短的求职信,总结性地说明你何以对该公司该职位感兴趣,你有哪些符合该工作要求的优势,以及会否考虑该公司的其它相关职位,并留下你的联系电话及email。
用词方面,简历部分应尽可能使用中肯贴切的词语,而在求职信中,可以略微使用一些感情色彩较浓的词汇,以传递出你的热情、自信和灵活性。
目前,人事经理在简历筛选和面试方面面临很大压力,一方面公司内部对人才期望很高,另一方面,招聘人员在网站或招聘会上收到大量的不符合要求的简历。如果你知道人事经理在10秒钟之内如果没有在一份简历上看到感兴趣的东西,该简历就被扔进垃圾桶,那你一定会愿意在你的简历上多花些时间。
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