爱华网这次活动属于全校性的大型校园活动，其宣传工作应当重视，且要放到众多工作中的重中之重。因此，此次活动的宣传深度和广度都是以往任何活动都无法比拟的。同时，还要对学生和老师有着极大的吸引力，而且还要有极大的影响力，使人们无法忘怀，经久不忘。因为学校以前并无举办过像这样如此大型的活动，所以这次活动无论对协会自身，还是对赞助商家都是很有利的。
具体方案如下：
(一)宣传材料：海报：10张(协会5张，商家5张)
标语：3张
横幅：6张
宣传册(宣传单)：30张
纪念品、奖品：100元
赞助商：3家
(二)宣传方式：海报、展板、网站、广播、校报、论坛等
(三)工作安排：1.前期：此阶段的宣传其实就是活动前的信息收集和准备阶段，而这阶段的工作也是最为重要的，它直接关系到活动举办的成功与否，是否能达到预期效果。其工作安排是这样的：首先，制作协会活动宣传海报、标语、横幅，而商家宣传海报、标语、横幅有商家提供，商家也可提供宣传册和宣传单等，同时商家也要提供活动小奖品和活动纪念品;并且建立专门邮箱(xxxx)。 然后，张贴海报、横幅等。主要在人流多，人员密集的校主干道和宿舍楼教学楼前张贴、悬挂。同时，筹划展板，并在天桥和教学楼前展出。
2.中期：此阶段的宣传则是在第一阶段的基础上，实行立体式宣传。目标是不管是参加活动的学生和老师，还是不参加活动的学生和老师，只要是在校园之内的各个地方各个角落，都能感受到活动氛围。这个阶段将会采用网站、广播、标语进行多方位的全面的宣传。
首先，将收集到的信息在学校贴吧、协会网站、QQ、论坛上进行发布，并同时利用校广播台进行宣传。然后，活动场所的布置以及活动过程中有奖问答和对到场嘉宾感谢。有奖问答的小奖品和活动纪念品均由商家赞助。活动场所内布置有两部分组成：一方面通过张贴商家宣传标语，另一方面发布商家宣传册和宣传单。宣传标语是提前布置张贴，宣传册和宣传单则是在活动将开始时按照座位以排发放。
3.后期：活动完毕之后，由宣传部拟稿并在协会网站、QQ以及校园网站和贴吧上发表，同时，由校报社宣传部拟稿在校报上发表，并在校广播上做活动总结。
附：
1.商家：此次赞助商家最多3家，一家主商家，两家辅商家，按赞助金额和赞助物质比例划分。主商家必须担负总赞助资金的一半或一半以上，一般为250~350元之间，我们对此商家进行重点宣传，也只有主商家才有资格享受以上各种宣传优惠，并且只有主商家才有资格向我们提供商家宣传海报、标语、横幅、宣传册(宣传单)以及小奖品和纪念品等，还可以在校报和校广播上刊登和播出，但不单独刊登和播出;辅商家只需要提供一些横幅，赞助金额较少，一般为100~200元之间，不享受以上绝大部分的宣传优惠。
2.海报、标语、横幅、宣传册(宣传单)的内容：海报：此海报为公司宣传海报，与活动海报一起贴出，共5张，由主商家提供，必须包括：公司简介、主要产品介绍和“大学生实践协会”字样，图案设计和排版由商家自定。横幅：共分两类，共6张，由3个商家共同提供，每个商家2张(每类一张)。第一类：xx商家祝大学生实践协会学子讲堂胜利举办，用于前期和中期;第二类：xx商家祝大学生实践协会“学子讲堂”活动取得圆满成功，用于后期。标语和宣传册(宣传单)由主商家提供，内容由商家自定，主要是宣传商家及其产品。
3.只有主商家才能在学校和协会网站、QQ、论坛、校园贴吧、校报、校广播上得到宣传，进行刊登和广播，但不单独刊登和广播。爱华阅读aIhUaU.com/zl/转载请保留
4.纪念品和奖品：纪念品：只对讲师和出席的校领导提供，必须有一定的“含金量”，且最能体现商家产品特色的，不仅体面，更重要的是能达到宣传商家的目的，主要由主商家提供。奖品：对在有奖竞答环节中获胜的观众提供，由商家赞助，只限一家，不分主辅。
