如何制定一份可实施的年度计划?
微博@胡老板课代表
微信公众号:bosshu1114 十里市集
不要轻易给别人看你的计划
TED有一期演讲《不要公开宣称你的个人目标》,有人认为这实际上是在脑海里提前给自己完成任务的快感,
我并不认同,反过来说,难道不会产生“如果完不成就要被朋友嘲笑”的压力吗?从另一个角度看,我认为,公开宣称你的个人目标的心理原因来自“缺乏”,越缺什么缺秀什么。不是因为公开了,因而完不成目标,而是因为公开宣称目标的人缺乏心理动力,所以才要大张旗鼓的表决心。
另一点,不是完全反对不说目标,而是对谁说。如果只在小圈子里、和信任的个别朋友分享,无疑可以获得士气的鼓舞和坚持的力量。
总之,我的经验是,埋头做,做成了再说。
把计划分享给一位身边的好友,督促
我和jane几乎每个月都会一起交流当月计划,当月要完成的论文、书单、剧单、健身计划、饮食规划、公众号的发展计划等等,并且约定好了检阅的时间。为了不失信于她,我每天都坚持着完成当日to do list,完成之后和她打卡,这极大的鼓励了我战胜拖延。去年3月,她提出一起晨跑,那时的我还是个跑50米就喘的体育渣,我们甚至还约定一天完不成就罚款几十刀。谁知道一跑就跑了快一年,寒来暑往,风雨无阻,于是以此为契机,我正式走上了人生的第一个正能量循环。
第一步 可实施的计划应该是怎样的
《管理实践》(The Practice of Management)一书中提出,“SMART”方法可以更好的帮助制定计划。
Specific(具体的)
用具体的语言清清楚楚的说明白要达成的目标是什么,是哪些,不能模糊,不模棱两可。
示例:一个月瘦一公斤,一个月读4本书,每天在11点前入睡,每天上班都不迟到
反例:少刷朋友圈微博,瘦成纸片人,不拖延,积极乐观,变美
Measurable(可度量的)
只有写出有明确数据可量化的目标,才能在每天的实践中逐渐看到自己的进步
示例:每天吃一个鸡蛋,每天吃一次水果,每周健身4次,每月喝一次酒,每天背100个单词
反例:少食多餐,快乐一点,多看书,早点睡觉
Achievable(可实现的)
不靠谱的计划除了增加无形的压力、挫败感之外,并无任何积极意义。一切以实际能力为基准,避免假大空、一拍脑门、理想主义的计划。
示例:按时完成每天的工作,每燃烧1斤脂肪需要消耗3500卡所以至少要跑步10次以上加上合理控制饮食
反例:睡到彭于晏==,一个月瘦20斤,定个小目标挣他1个亿==
Relevant(相关的)
指要计划的目标和目标之间的相关性,比如你是一名韩企员工,那么继续学习韩语,争取早日考取韩语等级测试topik六级则是正相关的目标,学习6sigma就跑题了,当然不排除准备跳槽转专业或学习其他技能充电的情况,尽量以目标之间相关为主导去合理制定目标。
Timeboxed(时间可控的)
设定一个可以控制时间的目标,比如在3月2日前背完托福单词,这样每天要背170个。这样,你的计划就减少了随机性而增加了可控性。
第二步 明确目的,展开主线
现有的生活
工作:被领导、同事认同,提高效率少加班,职位晋升
财富:今年希望加薪多少,年终奖提高,不动产、理财投资
学习:班级名次提高,当上班委,提高GPA,拿到奖学金
家庭:怎么巩固家庭关系
其他理想
兴趣:培养一门兴趣,游泳、网球、时尚穿搭
健康:瘦多少斤,围度的进步,心肺功能提高,肌肉量增加
进修:巩固提高英语,再学习一门语言或一门技能
第三步 执行
分解你的实现步骤,将实现目标要做的所有事项列出来,在相关公众号、微博分享、查找大牛的经验,不断充实你的清单,直到基本完整。在这里推荐大家使用思维导图来做计划,mindnode是很简洁用户体验很好的app,至于怎么获得付费版功能请打开万能的淘宝==
现在所有的小目标已经被列入思维导图,可以看到更清晰的计划基本出现了。
在这里要提到计划的优先性问题,我们不妨为自己设定年度关键词。排序方法是,最重要最迫切的事情被列为第一个。比如我下半年将要找工作,如果我的语言成绩已经过期了,现在我迫切的需要一份新的语言成绩,于是考雅思就是我上半年最重要的目标。如果体检报告显示,我的体重已经严重威胁到了我的身体健康,那么减脂和健康就是我最重要的事情,尤其要制定非常详细的计划去认真对待,之后再去完成我的第二、三四五顺位的目标。其他的优先性原则是进度拖后的优先、紧急的琐事优先、难度大的优先。
第四步 根据自己制定的计划设定目标期限
自我心理调节失败,在能预判结果很糟的情况,依然把要做的事情一拖再拖的心理,俗称“拖延症”。因为我们都有好逸恶劳的惰性,恨不得在工作正式开始前焚香沐浴,刷完微信微博、推送新闻,调节好空调的温度,码好零食,纠正好表情、姿势,直至内心戏全部杀青。如果没有目标期限,计划往往无疾而终。我有过这种经历:时间的长度,不是绝对的。当我焦虑、害怕deadline到来的时候,时间几乎飞速逝去;当我投入的做眼前的事情,时间反而会增加,往往在deadline没到的时候提前完成任务。
示例:2.15 背完雅思单词,2.20读完一本书,2.26 三亚国际马拉松,3.8**楼盘开盘,3.14 月考,3.28瘦2kg
第五步 优化计划,增加灵活性
奇葩说辩手肖磊去年在墨尔本的一次演讲中谈到如何管理时间:实践一周计划后进行分析,在第二周实践中删除无效时间。
这就是衡量评估与优化的作用,通过分析找出与预期结果的差距,并增加灵活性。
每周目标要适度平均,安排的越满灵活性越差。复杂的规划,会增加我们在执行过程当中的焦虑,一个环节没做到导致整段计划崩溃。比如雅思核心有2300个单词,一天背100个,需要23天,有一天突然有事没有背,第二天适度增加到120个,第三天150,第四天180个,第五天再回到100个。或者一段时间没空背,适当把计划延长,每天背50个。另外,每做完一个任务,就把时间记录上去。每日记录、每周记录,方便第二天、第二周调整目标。最后,记得每周给自己安排一天放空日或cheat day,自由安排,放空头脑,休息身心,在这一天里,承诺自己彻底抛开工作,享受松弛。
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