爱华网如何有效整理电脑文件 如何有效地进行资料整理？
1. 不要神化“读书”在收集资料上的效率；
靠纸质书、大部头来获取资料，对于一些学术性和专业性较强的领域仍然是无可取代的。但无论你乐意不乐意见到，碎片化的学习方法对于大部分非专业性的领域，已经是大势所趋。我们必须顺应这种趋势，习惯于海量碎片化知识的汲取和使用。
2. 资料的整理是为了用。而非囤积；
现在人脑记忆力的作用在这个时代已经被大大淡化了；甚至在10年前储存到本地的信息储备方式也已经越来越被云端取代；那些储存了“以后慢慢看”的东西，你基本不会再看。
3. 尽一切可能减少整理的工序，切忌把事情搞复杂化；
我曾经花费大量时间给文件和文件夹重命名标准化名称，事实证明这样非常没有意义。改名字的时间占用太多，时间成本超出了信息本身的收益。而且我发现，必须降低不必要的时间损耗，才能在长期保持住资料收集的积极性。
到目前为止，我使用过的资料收集工具有：
小卡片+剪报
这是n多年前我小时候，学校老师让大家搞的。读书小卡片、搞剪报、书摘这些东西花费了我童年的大量时间。这些知识现在看来效率太低了，手工抄写既不能复制，又不能检索，更无法黏贴。现在就是一堆死知识，这点时间还不如用来学外语。人类几乎所有的进步本质上其实都是工具的进步，现在我只希望有一天OCR技术能帮助我复活这堆吃灰的东西。
txt保存
这大概是我在win98-winxp时代用的最多的工具。那时候电脑速度又很慢。所以一般看到好文章，好资料，都是先复制黏贴到txt文件中。优点是录入和打开的速度都很快，缺点是每次都必须填写文件名，不然根本不知道自己存的东西在哪个文件里。这个问题在有了硬盘索引软件之后得到一定缓解，尤其是有了everything这个神器之后。
Chrome自带的收藏夹
再08年以后有了Chrome，书签变的可以同步再也不会丢失，于是就固定在Chrome账号里保存比较好的链接。到目前为止在几年内我累积了大约4000个bookmarks。
Chrome收藏夹的优点是可以搜索标题，缺点是大量的链接隔一段时间后会失效，我用插件统计过，大概每年会固定损失10-20%左右的有效链接，里面的内容自然也就再也寻不到了。我记得我在5年前保存过一个甲午日清战争中以日本军国史观的一段视频，非常难得。自从链接失效后再也没法再互联网上搜到。Chrome收藏夹的优点是可以搜索标题，缺点是大量的链接隔一段时间后会失效，我用插件统计过，大概每年会固定损失10-20%左右的有效链接，里面的内容自然也就再也寻不到了。我记得我在5年前保存过一个甲午日清战争中以日本军国史观的一段视频，非常难得。自从链接失效后再也没法再互联网上搜到。
收藏夹
的收藏功能对于用户来说还算好用，点赞之后顺手点收藏，符合我前面说的减少不必要的步骤的要义。如果有兴趣的，可以点击：
但收藏夹的缺点和bookmarks一样，无法定格到本地。一旦答主修改、删除自己的原答案时就只能傻眼。现在自己删除好答案的答主越来越多，一来是许多人意识到了自己写的东西是有价值的，不应该免费，二来离开社区的答主不希望自己的东西被继续用于为创造流量。
dropbox
作为保存照片等私人信息的地方。Chrome+dropbox保存插件原本用的很好。但突然有一天chrome就不支持了， (chrome最近几年改版，越改越难用 ，我实在是无力吐槽。)，但作为云端储存，dropbox仍然是我的第一选择。国内最大的某云盘，在我用淘宝买了一天电影分享账户，下了大概几百部电影后突然封了我的ID，原本保存的所有照片等私人信息全部死在里面，看不得删不掉，从此对这个知名云盘一生黑。
有道云笔记
这是我目前作为文字储存，用来取代txt保存的工具。现在“好文章”的渠道来源太多样，微信、新浪微博、阅读类app（、日报、果壳精选、新闻客户端），如果都用这些自带的收藏功能，太零散，想要用的时候根本无法及时获取。必须整合到一个平台。这是我的有道云笔记里从各平台搜集的分类：对于比较主要的信息来源我都分了类，也可以用其他方式分类（比如政治经济法律），但是那样在分类上会花太多时间。对于比较主要的信息来源我都分了类，也可以用其他方式分类（比如政治经济法律），但是那样在分类上会花太多时间。
有道的界面看着还比较清爽舒服，对于海量的剪报花费太多时间去做分类工作会很影响使用的体验，只要有关键词检索功能，其实现在是不是再进一步分类、分子目录都无所谓了。在chrome里装上网页剪报这个插件，框起一段文字-点插件-再右键click的过程比较顺手快捷，符合我前面说的资料的整理切忌工序太多，能点一下的绝不点两下，这样长期才有动力。有道的界面看着还比较清爽舒服，对于海量的剪报花费太多时间去做分类工作会很影响使用的体验，只要有关键词检索功能，其实现在是不是再进一步分类、分子目录都无所谓了。在chrome里装上网页剪报这个插件，框起一段文字-点插件-再右键click的过程比较顺手快捷，符合我前面说的资料的整理切忌工序太多，能点一下的绝不点两下，这样长期才有动力。
作为在文摘类的最重要工具，最重要的最重要的，是多平台同步。手机端、家里电脑PC端都要有。而且最好有网页端，以免公司电脑设置权限不允许安装软件，这样才方便随时查阅和使用。
Wunderlist + 微信自己和自己说话当记事本
Wunderlist是我作为随手记事和防止遗忘的小工具，唯一的要求就是打开要快，输入要丝滑，我试了许多个，这个是最好的。
微信那个是我在看来的小窍门。设一个群，然后把其他人踢掉，就能自己和自己说话了。把对话置顶之后，可以作为便利贴来用：
主要的信息管理工具大致就是这些。
另外，这里偏个题。我对许多所谓“只能教会装逼”、“只有看书才是学习”的说法是很不感冒的。是个好地方，尽管大量无效信息和错误信息充斥，但依然是目前中文互联网上最权威、更新最新的知识分享社区，并在持续扩展中。
很多人对所谓碎片化知识很不以为然。但我们必须认识到，尽管有些人再不乐意，碎片化的信息输入和提取方式，就是未来的主流趋势。我们必须学会适应这一点，而不是只是吐槽和抱怨。事实上，碎片化的学习自然有其存在即合理的地方。知识的体系化固然有其价值，但是我们在日常工作中，需要的是解决一个个具体的问题。如果遇到每一个问题都要为之建一座体系的高楼，那这辈子其他事情都不用干了。以有涯随无涯，殆已。 2/2 首页 上一页 1 2
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