爱华网准备全面分享一下学习PPT的心得体会，分两个角色来描写，一个作为大学生，一个作为职场人士。
先简单讲讲大学生该怎么学习，文章首发于我的专栏：
幻灯力量-写给普通人的PPT设计书
自我介绍一下，我是一名大四毕业狗，本科砖业是计算机，大学期间实习经历当过半年的程序员，一年的产品助理，现在是一名培训师。
从小到大成长在一个理科原生家庭，从来没有接受过任何的美术培训，通过两年的自学，这是我目前设计出来的PPT作品。
以上是大四这年做的作品，看起来还算可以的样子（大神勿喷），而在其实在大二的时候，做出来的作品是这个样子的。
珞珈作为一只大四毕业狗，其实非常理解在大学里面的朋友对于PPT的矛盾而复杂的心情。
第一，很多大学没有对Office富有针对性的课程，很多都是走马观花，枯燥无味，甚至在2016年的今天，许多大学用的还是OFFICE2003
第二，不敢花太多心思，大学里面有专业学的好可以成为学霸，认真参与社团活动可以成为领袖拿到一些不错的实习和Offer。如果全力把心思投入在Office上，似乎对未来不太明朗，更别提PPT。更何况其他的时候还要上课和写作业。
PPT对于大多数人而言，无需做到像我一样那么丧心病狂，当做一个半职业，其实只要把目标定在满足自己工作和生活需要即可，无需花太多的精力于此。
所以，我们不妨按照大多数大学生课最多的大二来计算一下空余时间。
平均每天5节课，每节课45分钟。
每天预留两个小时完成作业。
中午预留一个小时吃饭和午休，
晚上预留半个小时吃完饭。
早上起床，不算上刷牙洗脸，吃早饭一个小时的时间，
我们按照七点半起床，晚上10点半睡觉（当然我知道你们不可能那么早）。
一天一共除去睡觉还剩下15个小时，再扣除预留的8个多小时，一共还剩下6个多小时的时间。
而这个6个多小时的时间里面，我们不妨见缝插针的学习PPT，其实断断续续的也不会超过一个小时。
这样既保留了大部分空余时间留给专业课程，同时也不会耽误自己PPT技能的增长。
大部分人对于PPT的学习仅仅停留在「PPT操作能力」的学习上，结果只会让自己对于PPT的理解和能力仅仅停留在「每个功能都是干什么的」这个层次，而无法得到全面的提升。
PPT的学习，或者说是演示表达的学习，其实是被动技能与主动技能两种能力的交替增长。
所谓的被动技能是指PPT学习中所需要提升的内化思考能力，而主动技能是指你的手上功夫，在平时操作中对PPT的熟悉程度。
简单的归类一下
被动技能：
审美能力（设计思想），逻辑梳理能力，信息展现能力
主动技能：
PPT操作能力（操作工具的能力），素材收集能力
我们可以让两种技能做一下比较，会不难发现：
学习周期性：
被动技能>主动技能
学习效果：
主动技能>被动技能
学习时间零碎程度：
被动技能 >> 主动技能
如果按照每天一个小时计算，我建议的时间配比是被动技能占用你课间休息或者睡前的20分钟碎片时间，主动技能学习，占用你晚上的40分钟大块空余时间。
我们不难发现，被动技能的增长是是有一定数量的阅读和积累，而主动技能的增长必须是有意识的去动手，去模仿。
接下来我们来谈一谈每天一小时的PPT学习，到底该做一些什么？
课间零碎松散的20分钟时间要做些什么？
现在大家下课之后普遍都在玩手机，其实我们可以在课余玩手机的时候不妨花5分钟去阅读一些有趣的教程，同时去尝试为今晚的实操40分钟做合适的准备。
什么样是一个好的教程？
1，内容有趣
内容充实同时寓教于乐，能够激发出你的阅读和动手的欲望，看完了有一种意犹未尽的感觉。
2，不复杂
我不建议大家去学习各种非常复杂，然后给到你具体到每一个参数的教程，这类教程就算做完了你也是不明所以。其实从学习上来看，你快速浏览教程，步骤懂个5，6成，其余的自己可以在尝试中推敲出来，这样子你能学到的也是最多的。
3，具有启发性
这种教程其实往往只需要提醒你几个点，你就能矛盾塞开，豁然开朗的感觉。
三者都能够满足的教程真的太少了，其实目前PPT教程中能满足以上其一的就算是好教程了。
什么样的教程是没有必要看的？
你提不起任何兴趣的教程。注意，自学的时候，兴趣为王。
你一眼就能看得懂的教程。如果你对每个操作都非常熟悉，没有必要再去浪费时间做一遍。
本篇教程定位于大学生小白，所以根据我的经验，推荐三个非常棒的教程系列，适合新手入门。
1.幻方秋叶PPT（PPT100） 三分钟教程系列
小教程01
小教程02小教程022.大猫菲菲 （feifeiPPT）菲菲微教程系列
3.锐普PPT论坛 基础教程专区
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锐普PPT论坛 基础教程专区
教程虽好，请不要贪多，动手为王。
那课间的另外10分钟拿来干什么呢？
看好的设计作品去提高审美
大家长期以来一直有一个误区。
大多数教程推荐做PPT审美训练的时候，推荐的都是去PPT模板市场上去看，甚至去花瓣和站酷专业设计网站依旧去搜索PPT来看，我并不是说有些PPT模板设计不好，设计领域有太多优秀的作品，而是如果一味只看PPT作品，其实未免有些目光狭隘。
比如可以去Drrible上欣赏UI设计
设计师 ZeeYoung 地址：
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去Behance上欣赏网页设计
作品 HK实验站1.0《Dreamland》设计师 Hunk Xing
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去Pinterest上去欣赏工业设计
作品01 来源：dribbble
去站酷上欣赏平面设计
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有些同学不明白为什么欣赏其他的作品好像对做PPT没有什么帮助，其实设计作品都是相同的，比如你可以在网页设计中感受板式，在工业设计和UI设计中感受光影，在平面设计中感受设计与表达的完美结合。
至今为止，其实无论是工业设计，平面设计都给我在PPT模板设计上给了我很多的灵感。
比如
「想象力」的灵感来源
「炽热」与灵感来源
在每个网站上面去建立一个灵感收集库，把自己喜欢的作品去收集起来，每天坚持10分钟，过一个月，你会发现再好看的PPT模板又算得了什么。
大量浏览好作品的审美训练，其实是一种全方位的提高你口味的绝佳方法。
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另外的课间零碎时间时间，我们可以尝试进行五分钟信息表达的训练
简单的说起来，就是如何把一段文字用PPT快速表现给观众，并让他们快速理解，做到高效表达。
其实训练方式非常的简单，我一般都是随手拿起书中的一句话，进行信息展现训练，当然，理科技术性书籍除外。
比如
“Teambition是一款非常简洁的团队协作工具，可以轻松共享文件、发起讨论等等。”
这句话我们该如何进行信息展示呢？
1.先确定逻辑关系，找出这句话的主体
百度一下，我们很容易确定主体是Teambition 这一款APP；
2.确定这句话的主要意思，及不可或缺的内容
利用小学最简单的缩写这句话，可以得到“Teambition是一款工具，可以共享文件，发起讨论等等” ，所以我们可以很简单的确认，Teambition，共享文件，讨论是三个不可或缺的内容，而后面两个用来描述主体Teambiton
确定这句话的主要意思，及不可或缺的内容
3.确定内容之间的逻辑关系
因为本句话是用于描述主体，所以我们可以确认Teambiton和“团队协作工具”“共享文件”是属于主从关系，在逻辑图中，相当于总分。
4.给每个内容进行信息展现
确定每个内容是使用图标，图片还是文字来协助表达，同时需要在不损害文本意思的情况下进行设计。
给每个内容进行信息展现
5.结合逻辑图，进行最后的优化
与之前确定的逻辑关系进行结合，确定逻辑图，同时在视觉上进行一些优化即可。
当然，这部分能力的锻炼其实主要分为两块，一块是对信息的拆分理解，一块是你对信息的可视化展现。
所有的步骤其实都可以在空暇时间完成，偶遇一行概述性的文字，就可以在脑子里面锻炼一下，这条信息究竟该如何展示，久而久之，遇到重点语句的处理，你心里就会有一个概念，该如何处理。
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那空暇时间的逻辑训练该怎么做呢？
其实上文中的信息展现能力的训练已经包含了一部分逻辑训练——语言拆分。
我们现在的逻辑训练应该是要学会对某件事情进行有效的表达，现在国内流行的方法是源于「金字塔原理」中的金字塔方法。
其实也可以说就是我们高中时老师推荐我们写议论文时用的总分逻辑。
具体说白了其实就是，有层次的表达内容并且解决问题。
比如
我认为学好PPT需要XXXX（结论）
为什么需要XXXX？
原因1原因2
原因3
如何做好XXXX？
方案1方案2
方案3
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思维逻辑是一个非常大的学问，因为篇幅与作者能力有限（主要是作者能力），在这里就不详细说了，推荐两篇我的朋友@邵云蛟（pangmenzuodao） 写的文章，大家可以自行去搜索他的微信号。
《被奉为经典的「金字塔原理」，教给我们哪些PPT写作技巧？》
《如何提高PPT内容的逻辑性？》
有什么好的方法去训练呢？
推荐两个小技巧
技巧1，按照上文偶遇法，给自己在情景中突发似的设立一个小问题；
比如我们在路上遇到了一家奶茶店，尝试去问自己「如何让这家奶茶店利润翻番？」
强迫自己为这个问题的解决方法分类，然后列举。
比如
从利润翻番的方法看来，一种是开源，一种是节流。
①开源的方法有，开发新的饮料，增加送外卖业务和扩增店面
②节流的方法有，降低人工成本，降低运营成本和降低材料成本。
技巧2，使用思维导图工具；
在规划PPT内容的时候，用思维导图将内容的纲要列举出来，然后再去按照思维导图制作PPT，便于在思维混乱时可以快速梳理你的逻辑。
比如珞珈的全图教程每个信息量都特别高，所以写教程之前都会去尝试列举一个思维导图
晚上较为整块的40分钟时间用来干一些什么呢？
晚上的时间相于比起零碎的时间要规整一些，所以我们应该去做一些主动技能的学习。
主动技能的学习需要按照阶段去执行不同的知识学习。
第一阶段.建立基本的设计思维
最开始，大家在入门阶段，可以用晚上40分钟的时间去阅读「写给大家看的设计书」
这本书可以给你建立最基本的设计思维，书本不厚，200来页，每天40分钟，5天不到的时间就可以读完。
当然，如果你不想花那么多时间，可以试试去读一篇我写的读书笔记，效果也不差。
《对比，重复，对其，亲密》
第二阶段.锻炼你的操作能力
看完了书之后，用晚上40分钟的时间去实操零碎时间选择的教程。
按照教程中的步骤走，提升你对操作中用到的每一个功能的熟悉程度，明白每一个工具是用来干嘛的。
在实操的过程中，并不是一直看着教程的步骤走，而是走一步，猜一步。我们做完了一个步骤，先不要着急看教程下一个步骤是什么，而是应该猜一猜下一个步骤是什么，不要担心做错，做错的越多，你学到的也越多
实操教程学到什么程度为好？
能够熟悉功能即可，无需对各种效果太过于迷恋。
第三阶段.锻炼你的素材收集能力
我们可以尝试去建立一个自己的素材库，然后锻炼一下我们的对素材的收集能力。
有一个优质的素材库，会让你们的工作效率事半功倍，特别是面临着没有网络，或者网络特别慢的情况下素材库简直就是救命的东西。
建立一个素材库要多久呢？
其实每天20分钟就够了。
我们该尝试去收集什么素材呢？
PPT模板，教程，图片，矢量图，图标，甚至灵感，都可以作为我们的目标之一。
在一个素材库中最重要的就是目录体系的建立，在这里我的建议是学习一下锐普论坛每个版块的是怎么划分的。
你按照他们每个版块建立起你的文件夹目录体系，那么就可以涵盖到PPT素材的任何一个方向。
所以结合一下锐普论坛的素材体系，建立的文件夹体系可以如下
1.PPT作品
原创PPT作品转载PPT作品2.PPT素材
PPT模板PPT图标图片素材其他素材3.PPT提升
教程分享神器插件在操作找素材之前，建议可以去读一下几篇超级经典的PPT素材搜索教程。
《PPT模板全使用指南-下载篇》
《超实用图标攻略》@嘉文钱
《别傻了，你们根本不懂下载图片》
上面的教程都会推荐你们非常多的网站，但是如果你们还是记不住的话，推荐一个网站，
好爱PPT素材导航网
最后是一些学习意见
上面说了这么多，以一个大学刚毕业的师兄的角度，其实更加重要的是找到一个让自己去学习的动力。
兴趣是最好的动力，如果没有兴趣，就借助外界。
比如大学生其实面临着做PPT的机会很多，比如课程汇报，大英的presentation，作业的展示，活动总结等等。
每次遇到这些事情的时候，大家不要退缩，而是争取扛下做PPT的任务，把握好每次做PPT的机会，并学会将它变成你的优势和标签。
如果平时遇到的机会不多，可以尝试去参加一些PPT比赛，比如去参加@秋叶 老师的一页纸PPT大赛，去参加@锐普PPT 的大学生PPT大赛。
当然，如果你们想得到一些规整而免费的学习渠道，可以参加微信公众号：一周进步 的PPT进阶社群。
以上，就是我一个大四狗的全部建议，谢谢大家。
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