形容值得借鉴的好经验 你在出差过程中有总结了哪些经验值得借鉴?

经常出差,喜欢这个话题。但可能有的并不是题主说的“工作方面的经验技巧”,见谅,窃以为出差最有意思的就是因为时空上的一些空隙,多了些生活的色彩。

每年出差的次数在15-20 次之间,少则一天,多则两周,甚至三个月。有时候一个人,有时候和同事、领导一块。出差目的地全部是国内城市,或者东南沿海、西南山区、西北戈壁滩等。


因为出差次数多,犯过或者见过好多小糊涂,会尽量写得细一些,也正好借这个机会总结一下,有经验也有教训吧。总体而言:工作上尽量靠谱、旅途中尽量有趣。
1、工作准备

1)选航班,可选的情况下,选早一点出发的不太容易晚点,选大飞机飞得更稳,选有会员卡的航空公司可以积累里程。如果返程的票暂时不能定,一定要在出差期间关注票务,尤其是火车票更容易临时买不到。

2)把手里的工作尽量做完,如果需要同事后续帮忙的,需提前打招呼和交接资料,靠谱一点总是好的。

3)准备出差用的工作资料,把可能用的资料拷进笔记本电脑,可能需要打印的文件放优盘,还有纸质笔记本、其他纸质材料。


小TIP:最好了解一下出差地将要见面的同事/客户(名字、title),有时候初次见面不会有人做很细的介绍,像个傻子一样跟人blind聊天会很囧。
4)上官网提前选座,喜欢什么座位凭自己爱好,顺便打印好登机牌,有过“赶飞机”经历的人应该很有感受,很多航空公司规定起飞前45分钟就不能再办理手续了。
5)随身携带把工作证和门禁卡,万一出差回来的那天就要回办公室呢。

2、生活准备

1)行李箱一只,中短差最好不要托运,所以不要超过20寸,一两天的可以背包解决,内含物品不要有大于100ML的液体,面膜也不行,尤其是有同事同行的情况下一众人都等着你取行李,自己也会不好意思啦。

形容值得借鉴的好经验 你在出差过程中有总结了哪些经验值得借鉴?

2)随身衣物:建议旅途穿得舒适,运动或休闲,到了目的地说不定也能派上用场,如果有围巾、帽子等一般就穿着走省地儿嘛。

3)衣物收纳袋:内衣、打底、毛巾、袜子、外套、正装、皮鞋、人字拖(可逛街可洗浴用),,提前查好温度或者问那边同事的穿衣吧,尤其是往南北跨度大了飞,不好把握。

4)电脑包:笔记本电脑、电源线、鼠标、无线路由,可以视情况带相机和相机充电器。

5)化妆包:无印良品的旅行分装盒装洗浴用品、化妆品用小样、电动牙刷要充好电,推荐黑人的80G牙膏,电吹风一般不是住条件艰苦的地方可以不用带。

6)行李箱外侧:雨伞。

7)手提包:钱包(一定要检查身份证,并记得随时存放食宿、交通等票据)、手机、钥匙、纸巾、保温杯推荐THERMOS(若要坐汽车很有必要)、小盒子放茶叶或者咖啡、KINDLE、充电宝(提前充好电)、belkin约10CM充电线(防止缠绕损坏)、可隔层的LE SPORTSAC小袋(放几颗巧克力防止错过饭点会低血糖、充电器、正常长度的充电线、签字笔、优盘、耳机)。


因为经常是说走就走的出差,所以会列一个自己出差常备物品的LIST,每次出差前照着划一遍就妥妥的啦,有时候落一件小东西都是大麻烦。

3、旅途
1)看清楚登机牌上写的哪个航站楼。不管打车还是公交,提前1个小时到机场(火车的话可以稍微晚一点),如果时间实在很紧张,就直接去头等舱办手续的地方。有次到机场时已经只有15分钟就该起飞了,但因为飞机晚点或者是还有已经办了手续还更晚的人,所以最后也登机了,很幸运。

小TIP: 手机里下载个飞常准或者航旅纵横,提前关注前几个航班的起飞信息,匆匆赶到机场却发现要晚点好几个小时也蛮浪费时间的。

2)最好在机场吃点东西,哪怕麦当劳肯德基,甚至泡面、饭团也比飞机上的饭好吃得多,个人经验,真的是吃怕了吃吐了,而且遇上晚点,饭菜的供应就没边了,吃不好可干不好工作。如果还有空就逛商店咯,当然了很多时候都晚~~点~~~~很~~~久~~~所以KINDLE就太有必要了。


3)飞机上能休息则休息,要条毛毯防止着凉,麻烦空姐给你的保温杯倒点热水或者茶水,就可以睡觉啦,能每次都睡得很香也是练出来的好功夫,这样养精蓄锐也是为了工作嘛。睡不着看看飞机上的电影、杂志或者整理一下工作思路。
5)说说颠簸,总是常常遇到气流不稳定,有次和领导出差,我紧张得差点把她的手都掐坏了,据说很多人有飞行恐惧症,为此我看过法航的纪录片,和空姐聊天她说要相信机长,同事有捻佛珠的也是一种安抚自己的方式,还有就是想想飞机的事故率(或发生不安全事件率)比乘汽车或者走大街上甚至待屋里还低,真撞上了就祈祷之前的每一天都没有虚度吧。

4、出差期间

其实还是一样地工作啦,只是会认识不同的人,并且和他们一起工作、吃饭,聊聊工作也聊聊各种话题,again能早一点记住人名和长相还是蛮有必要的,以及有一些可以与不太熟的人聊的话题也很能派上用场,比如雾霾啊、股市啊、运动、音乐、电影、综艺、旅行甚至听人讲小孩子上小学大学研究生啥的,不冷场不是唯一目的,主要是反正时间都要花在这上面了,要么多学习要么多练习呗。

小TIP:女孩子尽量不要喝酒,可以找各种理由啊或者表明你就是一个对此有原则的人(不用太生硬的,一般人也不会强求),能不喝就不喝,不然只要你喝过一小口,接下来的几天只要有喝酒周围的人都会记起来你能喝。

如果有空,多发掘一下有趣的事情,比如尝尝当地小吃,云南的米线、福建的海蛎煎、四川的钵钵鸡、新疆的哈密瓜,行走之间听听当地的方言,拍拍天空、夜景、食物、建筑,在空气好的地方晨跑,在海边游泳,但有次在北海硬是两周没敢出酒店单独行动过……如果待酒店也不必太无聊,世界杯的时候熬夜跟了几场,简直难忘,如果不想出门,友人还推荐在酒店里学学人家的装饰啊设计啊用品啊啥的。


当然了,出差的重点还是工作,按照计划一步步开展,临走之前一定要总结一下来时的任务有没有完成,该带的资料有没有全部带走。真有遇到过落重要资料(U盘)的、还有落衣物的,一般都能找回来,但还是蛮尴尬的,会显得很丢三落四,不够职业。

5、返程

和去程几乎一样,只是可能会买当地特产,一般就只能托运了,反正回所在的城市一般也各回各家,自己想托运就托运呗。

回家整理:工作资料、换洗衣物、食宿和交通的票据。

对了,常常一个人在外乘车,到机场或者从机场到住宿地、工作地点间的往返等,我总是在司机师傅健谈的情况下,和他们聊聊天。聊聊最近的天气啦,听听他们的家常啦,听听他们年轻时的故事和现在的打算啦。总觉得他们是一群很有意思也很有故事的人,而他们总是可以很认真、又很洒脱地听一个个过客的小经历、小故事,还会给出很多惊喜的建议。

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