相见恨晚 有哪些让你相见恨晚的 PPT 制作技术或知识?
【长答案预警 多图预警】
5/8 Update:增加一个示例PPT和具体分析 逐步填坑中 现在还有点乱 填坑完毕会统一修改顺序和格式
Update1:原最高票答案应是作者自己删掉了。不过我发现那个答案在删掉之前已经被某微信公众账号全文不署名转发了。想看的小伙伴们可以自行搜索。
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楼下有人说不能苟同别人的观点,回复一下。我在第一句话就说了Point为主,这到什么时候都是要摆在第一位的,我们的目的是为了交流,所有的东西都要为交流服务,都是为了能更好地交流。奇技淫巧是有的,也有人想学,所谓返璞归真,也得历尽世事才能沉淀下来吧。就算几年以后我达到了至简的境界,我也不会否认当初看到那些动画时的震撼。谁都是这么走过来的,不用担心他们误入歧途:)
楼下说许岑Keynote视频教程的那个。我并没有mac不用keynote所以没有看过也不知道教程值不值90块。当然评价来看是不错的,而且Keynote和PPT在很多方面有相通之处,主要还是演讲的思路和一些设计理念,就酱紫。这个答案还有蛮多坑,会慢慢找时间补充的。
————————答案分割线————————
PPT的话 奇技淫巧比较多了,上面也有同学说的比较详细了。PPT的制作,我也比较水比较菜,也不赘述了。中心思想还是要以Point为主,不要过分追求逼格动画。做好排版,精简文字,选取适当的高质量图片,就算没有动画效果也是很棒的PPT了。
0 关于PPT说两点吧。
0.1我们拿到别人做的一个PPT,哇好酷炫啊,可是想要模仿或者研究别人的制作思路的时候却总无从下手。其实我们只需要做两件事情就可以完美解剖一个PPT。
①在开始中打开选择窗格。
选择窗格会把页面中所有的元素列出来,并且可以选择显示/隐藏。你可以由此看出页面中究竟哪些是图片,哪些是文字框,哪些是自定义多边形。
举个栗子。
在网上见到过大神做的一页PPT。
(电脑上找不到原文件了,搜索的时候找到了原作的微博地址。这是PPT源文件的微盘地址。侵删。)
看这里。
(请进原作者微博点赞)
这,这真的不是贴了一整张图吗?真的不是,你可以自己下载源文件查看他的选择窗格。这,这真的不是贴了一整张图吗?真的不是,你可以自己下载源文件查看他的选择窗格。膜拜一下大神就好。以后记得多观察选择窗格。会找到一些设计的思路。膜拜一下大神就好。以后记得多观察选择窗格。会找到一些设计的思路。
②在动画中打开动画窗格。动画窗格会把页面中元素上设置的具体动画全部显示出来,而且有一个类似时间轴的东西。配合选择窗格使用有起效。动画窗格会把页面中元素上设置的具体动画全部显示出来,而且有一个类似时间轴的东西。配合选择窗格使用有起效。
还是举个栗子吧。比如说有些时候我们会见到用PPT做的动画,当然这些属于炫技的作品,大多数时候并不实用。其实这些动画类PPT,重要的在于手绘、设计思路,而不在于PPT本身,如果一定要回归到PPT本身的话,他们用的最多的只不过是动作路径和擦除这些我们也经常用的效果。
分享两个吧。侵删。
他们的动画窗格长这个样子。我用选择窗格+动画窗格的办法拆分学习了很多PPT,虽然自己现在依然很菜,做不出这么厉害的作品,但是从中学到了很多东西,看到一个PPT的效果或者动画也已经能大概猜出来是怎么做的了。我用选择窗格+动画窗格的办法拆分学习了很多PPT,虽然自己现在依然很菜,做不出这么厉害的作品,但是从中学到了很多东西,看到一个PPT的效果或者动画也已经能大概猜出来是怎么做的了。
0.2 格式刷。
以前不会用。做了很多重复性的工作,或者复制粘贴以后再修改。学好格式刷,对于Word排版效率的提升也很高。
0.3 Nordri Tools。
0.4 选择性粘贴
0.5 组合
挖了好多坑哪有时间填啊 小伙伴们我相信你们的自学能力百度一下你就知道好不好QAQ
上面有人提到了keynote 我在这儿安利两个软件吧 一个是Prezi一个是Slidedog
1 关于Prezi
1.1 Prezi我个人的理解是这样的
PPT你可以把他看成是一本装订好的书,按顺序翻页,虽然可以通过超链接目录实现跳转,但是切换方式也是固定的,基本都是一些切页动画。
而Prezi的话,你可以理解成是一个桌子(或者画布),你可以在上面放很多张“照片”,这些“照片”可以重叠,甚至可以“包括”——好吧,我解释的还是不太清楚。但是希望大家能get到的最重要的点是缩放和旋转。
千言万语不如一图。来看Prezi的官方介绍。
看一下官方的视频介绍,再看一下别人做好的演示效果,你大概就会理解我在上面为什么要强调缩放和旋转。
Prezi也是有桌面版的,但是要付费,但是有破解的。那是另一个很大的话题了,有机会的话来填坑,没人看没人赞懒得写的话看官就自行度娘吧。
1.2 有小伙伴说了,Prezi是英文的啊,有没有中文的。这个——还真的有,是谁做的呢?——这个,还能有谁,腾讯啊。(真的不是在黑◑﹏◐)
重要:5/8 经验证iPresst现处于何弃疗状态,作品只能在线编辑/播放无法导出保存到本地,也就是说没办法离线播放!鉴于其不稳定性,为了不误导知友,推荐直接学习使用Prezi!
在我之前的一个回答中我提到了这个网站。
或者你可以直接点这里。
iPresst是腾讯的前端团队Alloy做的一个网站。是不是模仿Prezi我就不去定性了,但是功能上是可以部分替代实现Prezi的效果的。
这是他们的官方介绍。(他们真的没给我钱QAQ)
PS:Prezi有Desktop版,iPresst没有,网页在线制作,浏览器问题啊,网速问题啊,有时候会崩溃,一定要勤保存勤备份。不然没地方哭的。
PPS:网页在线制作,但是可以保存到本地,换个电脑,只要有浏览器就能播放。这是HTML5的功劳,才能实现酷炫的动画。
2 Slidedog
埋坑,有赞再详细写。
3 其他
我并不是什么PPT大神,只是一个仰望着大神的学生。学习PPT的话渠道还蛮多的,我在高二(2010年)的时候看了很多秋叶的PPT,受益匪浅,现在可以多上锐普的论坛。他们有那种带你学PPT,要求你交作业,以“打怪升级”模式升级的图标初级班模版初级班图表高级班模版高级班之类,课很好,作业训练也很有意义,就是群里人太多了,虽然有大神但是交流并不多。我升了两次级以后没交作业被清理了。而且锐普是很注重版权的,群里禁止共享PPT的源文件,所有作业都要求上传到PPTstrore标价。其实国内有几个这样卖PPT设计的网站,自己也曾经花15块钱买过一个原创的模版——这对于惯于享受免费的穷学生已经很奢侈了。但是还是要不断地支持版权化。本回答中所有涉及到PPT,侵删。
专门学习PPT其实没有多大意义。常用的排版和色彩搭配就够了,能留心自己电脑PPT版本和演示方电脑PPT提前做好Plan B,或者用了特殊字体复制到别人电脑上要不要带字体或者内嵌字体,还有演示环境是暗环境还是亮环境,分别应该准备怎样的背景,等等等等,能考虑到突发情况和听众视觉的感受,已经合格了。在此基础上再去追求美感。
附上一个之前的回答。搭车求赞。
暂且写这么多吧,有时间再来埋坑或者附图。PPT其实可以写很多很多东西的,但是大多都能在别处找到,这些是自己使用时候的心得,还有一些坑比如说字体、visio、思维导图,还有一些图表的处理。刚才找PPT才发现电脑里有将近10个G的各类PPT或者模版,有时间把自己电脑里乱七八糟的PPT整理一下放网盘分享一下吧,但是那大概是比来这里填坑更久远的事情了。
以上。
————推荐三本设计类的入门书 认真看的话会有很大收获的————
可以先看看PDF,有必要的话可以买一本来看。还不错。
最重要的一本忘记哪儿去了好像是丢了TAT
————资源区 别私信催我我会把我有的一点一点整理出来的————
一本书和配套的视频。不是那种系统讲PPT每个按钮功能的,着重于表达观点。
————————字体篇————————
字体是另一个很大的话题了。简单说三个方面吧。
1、字体的分类和PPT字体的挑选
字体的分类主要是针对英文字体的,中文字体并没有严格意义的分类。关于英文字体分类看这里。
中文字体的话,也可以类似地分,比如雅黑和宋体的区别。不详述。
至于字体的挑选,其实看个人爱好。有些场合也要看具体情况。这方面我了解不多,有时间从整理几个回答贴在这里。
2、求字体
我们在各种各样的场合会见到各种各样的文字,有些时候我们也想把那种字体用到自己的PPT里面
可是不知道怎么去找字体,于是贴吧等等经常会有求问字体的问题。其实只要不是差别很小
的英文字体,大多数中文字体我们是可以通过求字体网站来解决的。
将图片截图上传至网站,确认文字就可以得到搜索结果。
在这里我给出几个常见好用的字体吧。字体主要还是靠积累。有关于字体很好的问答,之后也会整理到这里。
康熙字典体有点被滥用了,感觉过于厚重,可以考虑用方正清刻本悦宋体(有版权),细一点。
新蒂系,新蒂黑板报体底字、新蒂下午茶体就是爸爸去哪儿中用的特别多的字体。当然,湖南卫视并没有拿到授权。也由此提醒大家,不管在网上下载什么字体,用于商业用途时一定要注意版权问题。
3、字体在PPT文件中的处理
1、将字体安装文件和PPT文件一起打包,很多PPT参赛的时候要求这么多。这要是比较简单直接的做法。
2、嵌入PPT
楼下的答案说的比较详细了。不赘述。
3、插入图片
如果特殊字体在PPT中只是一晃而过的作用,我们将其打包或者嵌入就显得小题大做。这时可以选择将字体截图插入PPT。但是此处需要注意一个问题,为了避免影响背景,我们最好将需求以外的部分全部处理为透明的。(一些图片也需要做透明处理)
在这里有两个办法:
1、直接用PS。不要加背景颜色,导出为PNG或GIF格式即可保留透明背景。(推荐,一步到位,白色图片去除背景的时候容易有毛边)
2、在PPT中,提供了两种做法:①删除背景;②设置透明色。一般删除背景适用于复杂图像,设置透明色适用于背景为单色的图像。
在处理一些具体的图片的时候,还是需要一点PS抠图的功底,那是另一个问题了。可以参见
。
————————授人以渔篇————————
大家平时学PPT的时候,大多是从功能学起,每个按纽有什么用啊,每个设置的参数是怎么样啊,然后就是一些具体性的技巧类教程,你从这里学到一个技巧,那里学到一个方法,最后大家可能会用模版,或者拿到别人做好的PPT,去填充自己的内容,或者修改别人的PPT。可是真正让我们从空白开始构建一个PPT的时候往往无从下手。或者说,我们拿到一个别人的模版别人的PPT,除了修改别人的文字拿来自己用以外,并不会从别人的成果里面反推出别人的制作过程。我们要找模版,或者找成品,其实并不难,只有我们学会了如何从别人的成品反推出制作过程,才能去理解他的制作思路,才能明白那些技巧应该如何运用。而且我长久以来一直以为这是大家都显而易见应该会的东西——后来我发现真的有好多人不会,因为他们拿到模版都不知道怎么修改。所以我决定从这个视角出发来剖析PPT。
授人以鱼,不如授人以渔。
本来想找一个PPT从头分析到尾,顺便把演讲的思路和怎么摘Point怎么排版的一并讲了,后来发现这样做的话估计要写很长,很啰嗦,效果也不好。所以我从手头有的几个不错的PPT里面摘了几页出来,着重于通过前面说到的选择窗格和动画窗格来告诉大家怎么去学习一个PPT。
栗子来这里下载。
第一页:
1、矢量图形
在选择窗格中就是组合6,也就是右上角锐普PPT的logo。大家有时候在PPT里会遇到这种LOGO或者其他复杂的元素,他们在选择窗格中一般是组合X,里面是许多Freeform组成。大家不用纠结于怎么用PPT去做这样的元素,其实这种一般都是矢量图选择性粘贴进来的。在此不再赘述矢量图的概念,大家只需要知道矢量图可以无限放大而不产生马赛克和失真,如果你此前不知道矢量图,一定要百度一下。大家可以多积累矢量图素材,许多小图标在PPT的制作中非常有用——尤其是扁平化风格的PPT!
2、设置背景格式-填充
文本框不再赘述。我们来看剩下的圆角矩形和矩形5。首先要打开设置形状格式。
矩形5的填充方式为渐变填充,也就是后面的灰色渐变背景。
圆角矩形3填充方式为纹理填充。PPT中有一些预设的纹理,你也可以自己选择图片或纹理来填充。
第二页:文字的处理——插入图片
第二页就比较简单了,我们只说一点,就是这一页中文字的处理。详见上文文字篇——转化为图片插入。那么问题来了,图中是什么字体呢?很简单,上文中也提到了,使用求字体网站,我们知道这个字体是书体坊米芾体。
第三页:
1、重叠的层
在第三页中除去背景矩形以外还有三个组合,每个组合都是由一个矩形文本框和一个圆组成,我们通过将其全部隐藏以后挨个查看发现他们在位置上是完全重合的,这其实就是楼下答案中提到的多做几层。顺便提一句,如果你的PPT需要留作存档或者当作讲义(比如老师的讲义,期末复习必备),请不要使用重叠部分——想象一下学生打印出来发现知识点发生了重叠时的表情吧。
2、进入和退出动画
我们组合5和组合9是一模一样的。为什么?显然不是作者的失误。要找到这个答案我们需要来看动画窗格。
我们可以看到动画分为五步。组合5(飞入-消失) 组合6(出现-层叠) 组合9伸展。在后面我们会发现使用两个相同的组合重叠来实现动画的设置是很常见的做法。
首先我们知道,动画效果分为三种,进入动画(绿色),强调动画(黄色),退出动画(红色)。在这一页中我们用到了进入对话中的飞入、出现、伸展和退出动画中的消失和层叠。
第四页:
这一页比较简单。是两个文本框+两个圆(一个填充白色在阴影中设置了模糊一个只要了边框),然后组合成为一个整体,你如果去看PPT全文的话就知道全文中的望闻问切四个标题都是这样的。
第五页:
还是来理解一下使用两个相同的组合重叠来实现动画设置。在这一页里是禁止符。在这里也是用了两个禁止符。
来看动画窗格。
禁止符1进入(基本缩放)
禁止符3进入(出现)
禁止符3强调(放大缩小)
禁止符3退出(淡出)
其实主要目的还是在实现强调的效果,强调实现了一个150%的放大,但是如果没有淡出动画的他会停留在放大的部分,因而需要退出。但是我们最后需要一个禁止符留在页面上,所以只能通过两个重叠设置动画来实现。和第三页中的例子一起看,我们会发现两个重叠的衔接一般用的都是——出现。大家可以自己体会一下。
第六页:
1、透明度设置实现蒙板效果
我们前面说到了矩形的填充,这里我们来看看通过透明度设置来实现蒙板效果。这种效果是很常用的。在这一页里就是页面上的三个白色透明的矩形蒙板(矩形10、11、18)。其他元素是作者在微调渐变的颜色效果,可以自己看一下。
2、文字排版——组合
我们发现PPT|精品炼成记 ARE YOU READY?这部分是一个组合,如果前面提到的,这种文字、图形之间的混排,在排完以后一般要并称一个组合来做。这一点希望深入人心,在大家做的过程中要勤用组合功能。
第七页:
两个蒙板。
第八页:
主要来看动画,看上去还是比较炫的,而且很统一。
1、左右两个黄色矩形设置进入(飞入-平滑结束)
2、7个矩形块同时设置进入(基本缩放)和强调(放大缩小110%、自动翻转)
第九页:
其他部分大家应该已经能自己看了。我们值来看“眼高手低”这部分。
这里再一次用到了两个相同的组合重叠来实现动画设置。注意例子PPT我从三个PPT中抽出来的,可见这是很常用的做法。
在这里我们动画的四部分依然是:
组合1进入(基本缩放)
组合2进入(出现)
组合2强调(放大缩小)
组合2退出(淡出)
这是我们第三次讲这种做法,希望这种做法要深入人心。
通过这几页PPT,我觉得以后无论拿到哪个PPT我们都可以自己剖析里面的绝大部分元素和动画了。如果自己模仿出来的动画效果和样例不一样的话,应该去查看一下动画窗格的具体设置,可能是平滑的设置或者有没有自动翻转等等。
找完例子回头看的时候发现自己还漏掉了动画中的自定义路径。还是当作一个坑有机会填吧。
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