ppt是日常工作中必不可少的工具,但很多人在制作PPT上依然效率低下,所以加班加点就成了工作的日常。
今天,我们来聊一聊如何提高PPT的制作效率
(本文首发在微信公众号“利兄日志(yingxiaoxinren)”,欢迎大家在授权的基础上转载,转载请添加微信jan2181218)
01 去除PPT的默认版式
新建的PPT总是存在着默认的版式,这些版式的条条框框影响了我们对于PPT的制作和创意,所以我们要去除默认的版式。
选中幻灯片,点击开始》版式》空白,就可以轻松去除。
02、添加幻灯片母版
去除版式之后,我们可以添加幻灯片母版,在母版中,我们不仅可以设置PPT的版式,还可以批量的添加logo和统一幻灯片字体。
03、增加撤销步数
为什么要增加撤销步数呢,因为PPT默认的撤销步数只有20步,而20步肯定是不够的,所以我们可以增加撤销步数。这样,当我们发现PPT制作的不对时,可以通过ctrl+z进行撤销。
04、掌握基本的快捷键
,除了,Ctrl+C和Ctrl+V之外,我们还需要记住Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷键、
05、找回丢失的文件
?
有没有办法可以找回?
如果你不知道这个技能,那你是不是要花费大量的时间进行重做。
06、学会两把刷子
两把刷子分别指的是格式刷和动画刷
我们单击这两把刷子时,只能刷一次。
当我们双击时,就可以刷无数次。
07、对齐多个对象
在office2013,选中多个对象时,会自动跳出对齐按钮。
如果不是office2013版本,可以在在排列》对齐中找到对齐按钮。
08、快速配色
我们通过取色器可以实现快速配色
当我们看到一张好看的图片时,我们可以通过取色器提取这张图片的主要颜色。
通过这个方法,我们可以模仿一些大气PPT的配色方案。
09、选择窗格
我们都知道PS具有图层,但是你知道PPT的图层吗?
我们可以通过“选择窗格”,调出PPT的图层。
PPT中的每一个对象元素对应一个图层
通过“选择窗格”,我们就可以轻松选中一些被其它元素遮住的对象
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插入一则广告,下面是本人的公众号,平常分享一些PPT制作经验,欢迎前去关注。
下面是12个PPT制作的常用的神器
1、第一个知识,图片快速排版神器,“图片版式”或者SmartArt。
只有几秒就可以排出人家几分钟,甚至几十分钟的东西,不信你看。
插入几张图片,然后全选(直接拖到鼠标,或者安装Ctrl键挨个选中)
然后就是神奇的一幕,点击格式—图片样式——找到你想用的样式。
如何使用呢,我给大家举个实际例子,便于大家理解,看看效果,是不是很帅。
除此之外,还可以排成由六边形组成的蜂巢,如果你挨个排,就太浪费时间了,但如果你使用图片样式就很快了,三秒搞定,选中图片,格式—图层样式—找到蜂巢的样式就好了。
下面是蜂巢的在PPT中具体的使用案例,看下图,是不是很酷,下面这些案例都可以通过图片样式实现。
2
第二个知识,晶格化背景的制作神器image Triangulator
大家觉得下面这个PPT是如何设计的?
晶格化背景又叫立体多边形,是比较流行的一种PPT设计形式,背景通常由一个又一个的立体三角形或者多边形拼接而成。看下面这些晶格化背景,是不是很COOL,想知道怎么设计的吗?
大家可能会想这肯定是用PS设计的,其实并不是,不过他也不是用PPT直接设计的,它需要借鉴一个工具:image Triangulator。
下载方式:微信公众号【营销新人(yingxiaoxinren)】后台回复“晶格化制作神器”就可下载,或者上网搜索~
mage Triangulator的界面如下,使用方法很简单,就是插入一张带渐变的图片,然后在图片上点击,就可以快速制作。具体去尝试一下就知道了。
3
第三个知识,文字云的制作工具Tagul
上图就是通过文字云制作的
Tagul
网址:
1、登陆
直接在在浏览器中输入网址就可以登陆
界面长下面这样可以看一下。
2、注册,点击GET STARTED,就会跳到注册界面。
3、注册之后,点击创建新的文字云(Create new cloud),就会进到这样的一个界面。左下方为调整按钮,具体意思,从上到下是,形状,字体,摆放,颜色和动画,保存和分享。
4、点击Import words,添加关键字(关注营销新人,成为PPT达人)关键字分段写。
5、点击Shapes,添加形状。
6、点击Fonts,设置字体,里面没有中文字体的可以从电脑上添加,电脑字体的位置一般在C:WINDOWSFonts,没有的话,可以在控制面板里找或者到网上下载一下想用的字体到桌面上。我这里导入的是方正综艺简体。
7、下面layout是文字摆放,Colors是文字颜色,都是差不多,一一点开设置一下就OK了,全部完成以后,点击Visualize进行预览。
8、预览满意之后,就在Download and share中进行下载,格式为PNG格式。
9、完工
4
第四个知识,ok插件
OK插件是一款针对Microsoft Office PowerPoint的第三方平面设计辅助插件。功能涵盖形状、调色、图片、演示、辅助等方面。
下面这幅图来自只为设计 就是通过ok插件制作的。
5
第五个知识,两个PPT新手最喜欢的工具
一个是美化大师,一个是Nordri Tools
Nordri Tools 这个工具具有许多你想不到的功能,比如一键统一文本的字体和字号,还有可以进行矩形复制,可以快速对文本进行排版,还有许多功能,可以瞧瞧下面~
美化大师
拥有海量的在线模板素材,在线图表素材,在线logo素材,在线icon素材,你觉得帅不帅~,简直就是一个素材库。
6
第六个知识,PPT遥控器
手机上的遥控器,操作简单,下载之后,扫码就可以了在手机上进行操作。
7
第七个知识,色彩采集工具
Colorpicker for data,网址: 其实配色网站太多,但是我觉得这个比较好用,比较简单,喜欢哪几个颜色,可以拖出这两个颜色的相近色,以及纯度更低的颜色。
8
第八个知识,
你的图表是不很丑,如果实在不会美化的话就用个工具吧~(其实美化也蛮容易的,下面就是美化图表的技巧)。
9
第九个知识,两个模板网站:PINTEREST.COM;花瓣网
,
提高你的审美
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第十个知识,PDF转PPT的神器Pdf Converter。PDF也是可以转成PPT的,只是你不知道。
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跟新一下2016-4-12
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第十一个知识,配色神器color cube
一个挺好用的PPT配色工具~
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第十二个个工具,交互式课件制作工具ispring suite
iSpring suite是一款交互式课件制作工具,可以轻松地将PPT演示文档加入声音、视频、测试题、交互等,同时一键转换为Flash影片。
公众号中都可下载
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